Обновления WorkHere

📅 Календарь собеседований

Новые правила отображения кандидатов в «Списке соискателей»

Один и тот же соискатель может отображаться в списке несколько раз:

• без назначенной вакансии или собеседования;

• для каждой вакансии без назначенного собеседования;

• и дополнительно – по отдельной строке для каждого назначенного собеседования.

Во всех строках будут одинаковые личные данные (ФИО, контакты, город, возраст и т.д.). При редактировании они изменятся сразу для всех строк.
Отличаться будут только вакансия, статус собеседования, дата собеседования и рекрутер. Изменения в одной строке по этим полям не влияют на другие строки этого же соискателя.

Обратите внимание: 
Если соискателя взяли на вакансию, а затем назначили ему собеседование – строка, где была указана только вакансия, исчезнет из «Списка соискателей».
Аналогично пропадёт строка без вакансии и собеседования, если вы назначите одно из них.

 Опция Взять на вакансию без создания собеседования

Теперь можно закрепить кандидата за вакансией без назначения собеседования. Это удобно, если нужно просто зафиксировать, по какой позиции рассматривается соискатель.

Как это сделать:

• в сайдбаре Информация о соискателе: меню Действия → Взять на вакансию.

• в «Списке соискателей»: измените значение в поле «Вакансия».

В открывшемся окне выберите Сменить вакансию или Взять на новую.

• в карточке напоминания: в разделе «Напоминания» меню Действия → Взять на вакансию.

Важно: 
При таком добавлении соискателю назначается вакансия, но не создаётся собеседование и не выставляется статус. Это только фиксация связи «кандидат – вакансия».

Обновлённая логика смены статуса в сайдбаре Информация о соискателе

Мы сделали более прозрачной логику смены статуса в зависимости от того, сколько вакансий и собеседований назначено соискателю.

Как это работает:

• Если у соискателя нет ни одной вакансии и ни одного собеседования в сайдбаре отображается поле «Выбрать статус». Здесь Вы можете установить любой статус без привязки к конкретной вакансии.

• Если соискатель взят на одну или несколько вакансий (без собеседований) поле меняет вид – появляется раскрывающийся блок «Взят на n вакансий». Нажав на него, Вы увидите список всех вакансий, за которыми закреплён кандидат, и сможете изменить статус для каждой из них отдельно.

• Если по вакансии назначено собеседование, то такая вакансия автоматически убирается из блока «Взят на n вакансий». Так проще ориентироваться: актуальные собеседования перенесены на одноимённую вкладку в сайдбаре, а в блоке «Взят на n вакансий» теперь видны только вакансии, по которым собеседование ещё не назначено.

Новый способ связи с соискателем: Написать в Max

Теперь Вы можете общаться с кандидатами через мессенджер Max. Опция Написать в Max появляется в выпадающем меню рядом с другими мессенджерами.

Что нужно для работы:

1. Установленное расширение для браузера Кнопка WorkHere версии не ниже 1.8.1.

2.  Вы авторизованы в веб-версии Max в том же браузере.

Важно:
После обновления расширения браузер может запросить новые разрешения. В большинстве случаев они добавляются автоматически. Если появится запрос – просто подтвердите доступ.

Доработка меню иконки Шестерёнка 

Мы немного изменили перечень опций иконки Шестерёнка, сделав его ещё более понятным и удобным. Сейчас отображаются только те настройки, которые актуальны для текущего режима.

Как это работает:

• Режим «Список соискателей»
  Доступна Настройка списка (раньше называлась Настройка отображения). Открывается в модальном окне, изменения видны сразу. 

• Режим «Канбан»
  Доступны только Настройки канбан. Пункт Настройка отображения убран как не относящийся к доске.

• Режимы «Календарь», «Неделя» и «День»
  Меню стало минималистичным – оставлены только важные для календаря опции.

Поиск соискателей по языковым навыкам

В сайдбаре Информация о соискателе появился блок «Языковые навыки»:

• Родной язык

• Другие языки

Данные подтягиваются из резюме или заполняются вручную.

В фильтрах добавлена новая опция «Язык»:

• можно выбрать язык и уровень владения;

• фильтр работает по принципу «не ниже указанного» (например, B1 покажет кандидатов с B1, B2, C1, C2 и «Родной»);

• при выборе нескольких языков система найдёт кандидатов, владеющих всеми выбранными языками одновременно.

Поделиться резюме с учётом правок

При отправке резюме коллегам в выпадающем списке «Источник резюме» появилась новая опция – Резюме с Вашими правками. Она автоматически подгружает последнюю отредактированную версию, которой Вы хотите поделиться. Больше никаких лишних файлов и путаницы в версиях.

Управление просмотренностью соискателей

В меню Действия сайдбара добавлены пункты для отметки соискателя как просмотренного или непросмотренного – при использовании ручного способа фиксации.

Быстрая загрузка сайдбара соискателя

При открытии профиля в первую очередь загружаются ключевые данные: ФИО, фото, возраст и контакты. Остальная информация подтягивается следом.

Отображение отдела вакансии при редактировании собеседования

При редактировании собеседования теперь видно, к какому отделу относится выбранная вакансия. Информация всегда под рукой.

👤 Мой профиль

Подключать почту Mail.ru стало проще и быстрее. Больше не нужно создавать отдельные пароли для приложений – всё делается через обычную авторизацию.

Как подключить почту Mail.ru:

1. Перейдите в Мой профиль → Основные настройки.

2. В поле «Настроить почтовый ящик» выберите Mail.ru.

3. Войдите в аккаунт Mail.ru и предоставьте разрешения.

Важный момент: В настройках Вашего профиля на Mail.ru нужно включить доступ для внешних сервисов:

• Зайдите в Настройки профиля на Mail.ru → раздел Безопасность.

• Выберите пункт Внешние сервисы.

• Найдите опцию Доступ к Почте по IMAP, POP и SMTP и включите её.

После этого вернитесь на страницу авторизации (обновите страницу, если нужно) и нажмите Разрешить – почта подключена.

⚙️ Настройки

Фильтры по статусу: сохраняем на лету

Убрали кнопки Сохранить и Отмена – изменения применяются сразу после выбора пункта.

Кнопка Сохранить появляется только при изменениях

На вкладке «Администрирование» кнопка сохранения теперь будет ждать своего часа. Она станет активной и появится только после того, как Вы действительно что-то измените. 

Новые причины отказа подставляются автоматически 

При добавлении новой причины отказа она сразу появляется в поле «Выберите причины отказа». Без повторного поиска и лишних кликов.

📊 Статистика

На вкладках «Детальная воронка» и «Фактический подсчёт» столбец «Воронка соискателей» переименован в «Источник добавления» – теперь название точно соответствует данным.

🤖 ИИ поиск кандидатов

В отчёте с результатами ИИ-поиска добавлены цветовые индикаторы статусов.

Сейчас с первого взгляда видно:

• кто активно ищет работу;

• кто рассматривает предложения;

• кому уже предложили работу.

🚀  Картина дня

При открытии раздела «Картина дня» Вы сразу видите его структуру: заголовки колонок, настройки фильтров и контуры строк. Сами данные подгружаются следом.

📅 Календарь собеседований

Новый дизайн и гибкая настройка карточек канбана

Мы провели масштабный редизайн карточек канбана и добавили возможность самостоятельно настраивать состав и порядок полей. Канбан одинаково удобен и тем, кому нужна максимальная информативность, и тем, кто предпочитает минимализм.

Сразу после обновления карточка уже собрана оптимальным образом – информация разбита по логическим блокам, чтобы всё нужное было под рукой:

• Шапка карточки: фото или аватар, ФИО, желаемая должность, стаж и зарплатные ожидания.

• Просмотренность и источник: откуда пришёл соискатель и просматривал ли его уже рекрутер.

• Контакты: телефон и email в отдельном блоке.

• Опыт: места работы соискателя.

• Вакансия и собеседование: информация по текущему этапу отбора.

В настройках канбана доступны дополнительные блоки полей. Их можно добавлять или убирать:

• Базовые данные

• Основное

• Контакты

• Последнее место работы

• Ссылки

• Опыт вождения

• Навыки

• Дополнительно

• Управление

Как настроить:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройки канбан.

2. На вкладке Настройка отображения выберите поля для карточек соискателей.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Если в процессе настройки Вы поняли, что запутались, или просто захотели вернуть всё как было – воспользуйтесь кнопкой Вернуть к умолчанию. Она появляется в правом верхнем углу после внесения изменений.

Снятие ограничений на редактирование доп.полей в «Списке соискателей» из-за настроек 

Убрали ограничение на редактирование дополнительного поля в «Списке соискателей», если оно находилось в «Возможных полях» на вкладке «Доп. информация о соискателе» в Настройках. Независимо от расположения поля, Вы сможете добавить или изменить значение в «Списке соискателей».

Изменения для статусов собеседований

Статусы из воронки (например, «Отказ после собеседования» или «Приглашён на собеседование») доступны для выбора вне зависимости от того, создано ли собеседование.

Изменения в отображении вакансий в календаре

Изменилась логика отображения вакансий:

• в фильтрах и при создании собеседования вакансии располагаются по дате создания,

• в столбце «Вакансии» режима «Список соискателей» – по алфавиту.

 

Также теперь после названии вакансии располагается регион, дата создания, рекрутер, интеграция(если вакансия из интеграции) и статус вакансии.

Вкладка «Собеседования» в сайдбаре всегда видна

Вкладка «Собеседования» в сайдбаре Информация о соискателе отображается всегда. Если собеседований нет – прямо здесь можно назначить первое, нажав кнопку Создать собеседование.

Краткая информация о соискателе в шапке карточки соискателя

Раньше при переключении между вкладками карточки соискателя вверху отображалось только ФИО. Сейчас всегда доступна информация о кандидате: фото, ФИО и желаемая должность. На какой бы вкладке вы ни находились, соискатель всегда перед глазами.

Удалённые соискатели стали заметнее

В «Списке соискателей» и в сайдбаре удалённые кандидаты теперь помечены красной меткой «Удален».

Напоминаем: удалённые кандидаты скрываются из списка по умолчанию. Чтобы их увидеть, включите опцию Показывать удаленных соискателей в Фильтре.

Меню в поле «Имя пользователя в Telegram»

Клик по заполненному полю «Имя пользователя в Telegram» открывает меню с опциями:

• Написать в Telegram

• Копировать

• Редактировать

Кнопка Вернуть по умолчанию в Настройках отображения

Если при настройке «Списка соискателей» Вы добавили слишком много колонок и хотите быстро вернуться к исходному виду – воспользуйтесь кнопкой Вернуть по умолчанию.

Она уберёт все дополнительные поля и оставит только 13 стандартных.
Обратите внимание: сброс восстанавливает не только порядок и количество полей, но и их первоначальные названия.

Единый вид фильтра по периоду для режимов «Список соискателей» и «Канбан»

Собрали все лучшее из обоих фильтров и совместили в единое решение. В верхней части разместили выбор типа фильтрации: по всем датам, дата создания соискателя, дата собеседования. В нижней – уже привычные Вам опции периода.

Переключатель «Показывать удаленных» для фильтра с сотрудниками

Добавили переключатель «Показывать удаленных» – он работает в выпадающих списках фильтра, где нужно выбрать сотрудника. Включите опцию — и в списке появятся сотрудники, которых раньше были скрыты.

Стрелки перемещения в настройках

При настройке фильтров, списка вакансий и отображения календаря доступны не только перетаскивание, но и стрелки перемещения.

📊 Статистика

Новая настройка для фильтра

Чтобы не настраивать фильтр заново каждый раз при открытии окна Статистика, воспользуйтесь настройкой «Запоминать фильтр при закрытии». По умолчанию она выключена. 

Фильтрация лишних статусов

При выборе конкретной воронки в статистике система автоматически убирает из отображения статусы, не относящиеся к ней.

📌Вакансии

Закрепление шапки таблицы из меню иконки Шестерёнка

Опция Закрепить шапку таблицы переехала в меню иконки Шестерёнка, по аналогии с календарем. Также здесь мы разместили переход в Настройку воронок.

Кнопка Редактировать в окне «Просмотр вакансии»

Чтобы отредактировать вакансию, больше не нужно возвращаться к списку. Кнопка Редактировать теперь доступна прямо в окне просмотра. Один клик – и Вы уже вносите изменения.

Выбор шаблона воронки для всех сотрудников

При создании или редактировании вакансии выбор шаблона воронки доступен всем пользователям вне зависимости от прав.

🚨 Напоминания

Ключевые данные соискателя в напоминаниях

Сделали отображение соискателя в разделе Напоминания более информативным. В верхней части карточки отображаются город, опыт и вакансия, на которую приглашён соискатель.

• Кнопка Пригласить на собеседование – назначить встречу прямо из карточки напоминания.

• Кнопка Редактировать – открыть карточку соискателя для быстрого изменения данных.

• Меню Действия – все опции, доступные в сайдбаре Информация о соискателе.

• Статус и вакансия – поля с текущими значениями прямо в карточке. Если статус или вакансия уже назначены – Вы видите их и можете изменить. Если ещё нет – назначить можно прямо здесь.

Анимация при наведении на дни в календаре

Небольшое, но приятное визуальное улучшение: при наведении курсора на дни в нижней временной шкале календаря срабатывает эффект увеличения. День недели и число словно приближаются – так проще сфокусироваться на нужной дате.

☰ Боковая панель

Режимы отображения календаря на боковой панели

 Переключение режимов отображения переместилось на боковую панель. При наведении на пункт «Собеседования» появляется меню с выбором интерфейса: Список соискателей, Календарь собеседований, Неделя, День, Канбан. Сам пункт меню ведёт в последний выбранный режим.

«Избранное» теперь тоже в выплывающем меню

Меню «Избранное» переработано по аналогии с «Собеседованиями». Оно закреплено внизу боковой панели (кроме случаев, когда активированы чаты – тогда уезжает в общий список).

📌Интеграции 

Подсказка по смене статусов на HH.ru

Добавили подсказку с правилами смены статуса HH.ru в окне «Обработка кандидата» – чтобы Вы точно не запутались.

Разделение HH.ru и Avito в чате интеграций

Сообщения из HH.ru и Avito больше не смешиваются в бесконечной ленте. В Чате интеграций появился фильтр с тремя значениями:

• Все интеграции – привычный общий список

• HeadHunter – только диалоги с hh.ru

• Avito – только диалоги с Avito

Редизайн интеграции Wazzup

Обновили дизайн интеграции Wazzup. Он выглядит и настраивается так же, как телефонии – всё в едином стиле и интуитивно понятно.

 

🌐 Кнопка WorkHere

Перевод ФИО при импорте из LinkedIn

При импорте соискателя с LinkedIn кнопка WorkHere распознаёт язык фамилии и имени. Если они на английском, расширение предложит перевести их на русский для корректного отображения в базе.

Доступны два варианта:

• Перевести – выполнить автоматический перевод ФИО

• Оставить как есть – сохранить исходное написание

Чтобы каждый раз не выбирать одно и то же, поставьте галочку «Запомнить выбор» – и в следующий раз система поступит так, как вы решили.

Разделители статусов в Кнопке WorkHere

В расширении Кнопка WorkHere при выборе статуса собеседования появились логические разделители. Все статусы сгруппированы по этапам воронки:

• В работе 

• Финальный 

📅 Календарь собеседований

Новое поле «Уровень образования» в режиме «Список соискателей»

Теперь Вы сможете отсортировать подходящих соискателей и по уровню образования. Новое поле «Уровень образования» в режиме «Список соискателей» отображает указанные в карточке соискателя на вкладке «О соискателе» сведения об уровне образования (среднее, высшее, бакалавр и т.д.).

Также мы настроили одноименный фильтр. В нём доступен выбор нескольких вариантов.

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Обновления в статусах воронок

Для статусов группы «Финальный» во всех воронках появилась новая иконка Флажок. С помощью неё Вы можете отметить тот статус, который будет означать окончание работы рекрутера по соискателю. Соискатели с этим статусом считаются в статистику поля «Нанято» в Вакансиях и в Картине дня. Обратите внимание, что только один статус из «Финальных» возможно назначить окончательным.

Также больше не получится отредактировать название у следующих статусов во всех воронках:

• Приглашён на собеседование,

• Подтвердил собеседование,

• Вы отменили собеседование,

• Отказ после собеседования,

• Приглашен/Оффер.

Обновления в создании доп.полей

Продолжаем облегчать работу с дополнительными полями: 

• при создании полей с типом «Список» теперь можно добавить возможные значения прямо в окне создания нового поля с помощью кнопки Добавить список значений (ранее это было доступно только после создания);

• при создании полей с типом «Кнопки-переключатели» по умолчанию доступны 2 переключателя, названия которых можно сразу редактировать. Если Вам нужен третий вариант, просто нажмите Добавить значение.

Массовая рассылка запроса согласия на обработку персональных данных в меню кнопки Действия

Новая опция Разослать ОПД в меню кнопки Действия в календаре избавит от необходимости рассылать запросы на обработку персональных данных вручную. Напомним, что для такой рассылки необходимо добавить юридическое лицо, от имени которого будет отправлено письмо соискателю. Это можно сделать при первой массовой рассылке.

Обратите внимание, что в случае массовой рассылки запроса смс-сообщение мы не отправляем.

Хранение ссылки на запрос обработки персональных данных

После того, как Вы отправили запрос на ОПД, система сохранит ссылку на него. Чтобы скопировать ссылку, нажмите на кнопку Скопировать ссылку в окне «Запрос на ОПД отправлен».
После закрытия этого окна ссылка будет доступна в 2 местах:

• в столбце «Обработка персональных данных» в режиме «Список соискателей». Для того, чтобы скопировать ссылку, нажмите на иконку в правой части поля.

• в меню Действия в сайдбаре Информация о соискателе. Чтобы скопировать ссылку, выберите опцию Скопировать ссылку на ОПД

Запись на вкладке «История» об удалении в карточке соискателя

Для отслеживания сведений о том, кто и когда удалил соискателя, система будет фиксировать эту информацию в карточке соискателя и сайдбаре Информация о соискателе на вкладке «История». При необходимости тут же можно и восстановить соискателя.

📊 Статистика 

Мы обновили дизайн окна «Статистика» и добавили несколько новых функций, чтобы сделать этот инструмент для анализа ещё мощнее.

Как и прежде, по умолчанию доступны 3 вкладки, которые можно настроить с помощью иконки Шестерёнка в верхнем правом углу: 

• Воронка статусов, 

• Фактический подсчёт,

• Детальная воронка. 

Логика расчётов во всех вкладках осталась без изменений.

 Теперь для каждого статуса отображается подробная информация:

• какие соискатели формируют статистику по статусу (для вкладок «Фактический подсчёт» и «Детальная воронка»)

• какие причины отказа были указаны после него.

Чтобы посмотреть детальнее, наведите курсор на цветной сектор статуса или отказов.

В нижней части окна расположен блок с общим количеством соискателей и отказов. Для удобства его можно развернуть на все окно, нажав на Развернуть↑.

В заголовке столбца «Общее количество» указано суммарное количество соискателей. Внутри столбца представлена детальная статистика, разбитая по источникам добавления. Цветовой индикатор отражает цвет сегмента статуса у соискателей с соответствующим источником (для вкладок «Фактический подсчёт» и «Детальная воронка»).

В заголовке столбца «Общее количество отказов» отображается суммарное количество отказов. Здесь доступна детальная статистика по причинам отказа. Цветовой индикатор соответствует цвету сегмента причины отказа и используется во всех вкладках.

В правой части окна теперь размещается блок фильтров. Обратите внимание, что фильтры в статистике больше не влияют на календарь. Набор доступных полей зависит от выбранных типов фильтрации, фильтра по сотруднику и периода. Среди типов фильтрации появился новый фильтр по воронке, а остальные варианты остались привычными и знакомыми.

🌐 Кнопка WorkHere

Для нашего расширения Кнопка WorkHere добавили перенос вакансий в календарь. Переносить вакансии так же просто, как и соискателей – откройте расширение на странице с описанием вакансии и нажмите кнопку Перенести вакансию. После этого система за несколько секунд перенесет вакансию в Ваш календарь собеседований. 

Создаем вакансию сразу активной, чтобы можно было приступать к работе с ней. При необходимости Вы всегда можете отредактировать и дополнить вакансию в календаре.

👤 Мой профиль

Мы упростили подключение почтовых аккаунтов Яндекс и Gmail – создавать отдельный пароль приложения больше не нужно.

Яндекс Почта: при подключении откроется окно браузера, где нужно войти в аккаунт Яндекса или выбрать один из аккаунтов, в которые Вы уже вошли ранее.

Gmail: процесс начинается так же – в открывшемся окне браузера нужно выбрать аккаунт Google. После этого потребуется подтвердить доступ для нашей ATS. Для этого нажмите Дополнительные настройки → Перейти на страницу macroncrm.ru, затем Продолжить и отметьте все пункты в настройке прав доступа. После этого ещё раз нажмите Продолжить.

Чтобы перейти к подключению почтового аккаунта:

1. Нажмите на имя пользователя в верхнем правом углу экрана.

2. Выберите Мой профиль в меню авторизованного пользователя.

3. Выберите необходимый почтовый клиент в поле «Настроить почтовый ящик».

📌Вакансии и интеграции

История подключений для интеграций с Avito, SuperJob и Работа.ру

По аналогии с историей подключений для интеграциий hh.ru наша команда добавила эту функцию и для всех остальных интеграций. Чтобы просмотреть историю, нажмите на иконку Часы рядом с названием интеграции. Данные о подключениях будут доступны и после отключения интеграции.

Обновления в разделе «Вакансии»

При создании вакансии появилась возможность указать желаемый срок найма и количество открытых позиций (сколько человек нужно нанять). 

Нанятым считается соискатель с финальным статусом, который отмечен иконкой Флажок в настройках (см. выше в Обновлениях статусов воронок). Когда количество таких соискателей достигнет указанного Вами числа, Вы не сможете выставить этот статус другим кандидатам по этой вакансии.

Желаемый срок вакансий никак не влияет на поведение вакансии в системе. Обратите внимание, что срок найма должен быть установлен на будущую дату.

В таблице с вакансиями появился столбец «Дней в работе». Это число так же, как и желаемый срок, не влияет на вакансию.

Также мы приготовили ещё одно небольшое улучшение – в столбце «Отдел» появилась сортировка.

🚀 Картина дня

Так же, как и в разделе Вакансии, в Картине дня Вы сможете увидеть, сколько человек необходимо нанять по каждой вакансии. Счётчик находится рядом с названием.

А на верхней панели с фильтрами наша команда разместила уже знакомый Вам по разделу Вакансии фильтр по статусу вакансии: активные, архивные и т.д.

📅 Календарь собеседований

Новое поле «Причина отказа»

Для удобства работы с отказными статусами появилось новое поле «Причина отказа» в режиме «Список соискателей». В нём можно не только просмотреть значение, но и назначить причину (для необязательных причин отказа; если Вы не сделали это при смене статуса) или изменить уже существующую (для обязательных причин).

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Массовый просмотр соискателей в меню кнопки Действия

Теперь и просмотр соискателя можно отмечать массово. Новая опция Просмотр соискателя в меню кнопки Действия в календаре поможет с тем, чтобы отметить просмотренным или непросмотренными несколько соискателей без необходимости открывать каждого вручную. 

Выбор значения по умолчанию при создании поля с типом «Чекбокс»

Для дополнительных полей с типом «Чекбокс» наша команда добавила выбор значения по умолчанию: «Включён», «Выключен», «Значение не выбрано». При создании новых соискателей заданное значение будет выставлено автоматически. Это работает как при создании поля в Настройках, так и в карточке соискателя/сайдбаре Информация о соискателе на вкладке «Доп.поля».

Изменения в сайдбаре Информация о соискателе

Изменилось расположение функции Поделиться резюме – теперь она находится в меню Действия. 

В окне «Поделиться ссылкой на резюме» добавили опцию Открыть резюме. При её выборе резюме откроется в отдельной вкладке в браузере.

Если у соискателя импортировано несколько вариантов резюме с разных job-сайтов, то необходимо будет выбрать, каким именно вариантом Вы хотите поделиться.

Ещё одно небольшое изменение: опция Запросить согласие переименована в Запросить согласие ОПД (ОПД – обработка персональных данных).

Фильтрация по отделам в основном фильтре

Для основного фильтра мы добавили новое поле – «Отдел». Если Вы указали отдел при создании вакансии, система отфильтрует все собеседования этого отдела. Доступен выбор нескольких отделов.

Если Вы хотите добавить новое поле в фильтр:

1. Нажмите на Настройка фильтров в окне Фильтр. 

2. Перетащите поле из Доступно в системе в Добавлены в фильтр.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Просмотр соискателя при дубле импорта

Больше не нужно вручную искать соискателя с уже существующим номером телефона при ошибке импорта из PDF и Word. Если при импорте система нашла дубликат, Вы сможете просмотреть ранее созданного соискателя прямо из окна ошибки импорта по нажатию на Перейти к соискателю.

Изменения в классическом отображении карточек собеседования в режиме «Месяц»

• В верхний правый угол добавили меню с опциями Редактировать, Открыть вакансию, Открыть соискателя (такое же, как и в отображении «Боковая панель»)

• Убрали общее количество комментариев и возможность поделиться резюме

• Статус собеседования и иконку Карандаш передвинули к нижнему краю карточки

• По клику на ФИО рекрутера открывается карточка сотрудника

Изменения в статусах воронок 

Вернули возможность изменить этап у стандартных статусов в окне редактирования. Также с помощью перетаскивания Вы сможете изменить положение статуса внутри этапа.

Множественный выбор в фильтре по городу в календаре

Для фильтра по городу в календаре теперь доступен выбор нескольких городов.

📌Вакансии и интеграции

Интеграция HH.ru

Наша команда обновила критерии одновременной смены статуса в нашей системе и на hh.ru. Теперь можно изменять статусы не только у соискателей со статусом «Отклик» на hh.ru. Правила смены статуса:

• После смены статуса «Отклик» на любой другой вернуть в него соискателя не получится.

• Статусы из группы «В работе» можно менять неограниченное количество раз.

• При выборе статуса из группы «Отказ» сменить его на другой статус из этой же группы не получится.

• Для архивных вакансий работают только статусы из группы «Отказ» и «Вышел на работу».

Ещё одно обновление – загрузка и просмотр сопроводительных писем. При подключении интеграции появилась новая настройка «Загружать автоматически сопроводительные письма». Она отключена по умолчанию, так как при загрузке сопроводительного письма отклик на HH.ru получит статус «Просмотрено».

При такой настройке письма будут скрыты за «Загрузить сопроводительное письмо» в сайдбаре Информация о соискателе в блоке «Отклики». 

После того, как Вы нажмете на «Загрузить сопроводительное письмо», появится текст письма.

Если включить настройку «Загружать автоматически сопроводительные письма», то сопроводительные письма загрузятся сразу, а надпись «Загрузить сопроводительное письмо» будет только у соискателей без сопроводительных писем.

После открытия письмо также будет размещаться в блоке «Сопроводительное письмо». Если сопроводительных писем несколько, в этом блоке отображается последнее.

Вакансии

В окно создания вакансии добавили новое поле – «Рекрутер». Оно уже знакомо Вам по столбцу «Рекрутер» из раздела «Вакансии». Теперь рекрутеров можно указать сразу при создании вакансии. 

Для поля «Отдел» появилась опция + Добавить отдел, чтобы Вы могли сразу создать новый отдел при создании вакансии.

☰ Боковая панель

Счётчик непросмотренных откликов в фильтре по вакансии

По аналогии с отображением в столбце «Соискателей» в разделе «Картина дня» добавили счётчик непросмотренных откликов в фильтр по вакансиям на боковой панели. Количество таких откликов отображается зелёным цветом.

Выбор режима календаря при переходе из фильтра по вакансии

В настройках фильтра на боковой панели появился пункт «Куда переходить при выборе вакансии». По умолчанию настроен «Список соискателей», можно выбрать любой другой режим отображения календаря.

Изменение фильтра по статусам при использовании фильтра по вакансии

Если применить фильтр по вакансии из боковой панели, а затем там же открыть фильтр по статусу, то внешний вид последнего немного изменится. В верхней части появится название вакансии и воронки, а ниже – переключатель режима фильтра. Можно выбрать: отображать все статусы (→ Все статусы) или статусы только по этой вакансии (←Статусы вакансии).

❓ Справка

Если Вы заметили пропажу номера для связи с менеджером с верхней панели – не волнуйтесь. Теперь контактная информация находится в Справка и помощь вместе с нашими видеоинструкциями. 

☰ Боковая панель

Новый раздел «Картина дня» даёт Вам мгновенный доступ к ключевой информации по вакансиям: Вы видите ответственного рекрутера, отдел, срок работы по позиции и количество соискателей (с выделением тех, кого еще не просмотрели, зелёным цветом). Это позволяет оперативно оценивать загрузку рекрутеров, контролировать сроки закрытия вакансий и не пропускать новых соискателей. 

📅 Календарь собеседований

Настройка отображения оценки в карточке собеседования

Наша команда добавила возможность настраивать отображение оценки (лайк/дизлайк) в карточке собеседования. Если столбец «Лайк» будет настроен для отображения в режиме «Список соискателей», то оценка также будет отображаться:

• в режиме «День» – слева от таблицы,

• в режимах «Неделя», «Месяц» – в карточке собеседования,

• в режиме «Канбан» – в поле «Оценка»,

• в карточке соискателя и сайдбаре Информация о соискателе – на вкладке «Собеседования» в карточке собеседования.

Чтобы настроить отображение столбца «Лайк»:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Упрощение работы с дополнительными полями

Создавать дополнительные поля стало ещё проще – больше не нужно размещать их в рабочей области и включать для отображения в «Списке соискателей». 

В окне создания дополнительного поля появились 2 новые настройки: Разместить поле в форму редактирования соискателя и Разместить поле в Список собеседований/Соискателей. Они включены по умолчанию. Новое поле сразу после создания будет доступно в карточке соискателя и в сайдбаре Информация о соискателе – вверху списка на вкладке «Доп.поля», и в «Списке соискателей» – как последний столбец в таблице.

Настройки работают как при упрощенном создании нового поля, так и при расширенном. Если Вам необходима индивидуальная настройка для карточек соискателя и «Списка соискателей», Вы можете снять отметки с новых настроек и настроить отображение полей вручную, как и было ранее.

Назначение вакансии и рекрутера при импорте соискателей из файла

Для импорта соискателя из PDF и Word наша команда добавила возможность сразу назначить рекрутера и вакансию до загрузки резюме. 

Для импорта соискателей из Excel также появилось назначение вакансии. А функция выбора рекрутера продолжит работать, как и ранее.

Обновления сайдбара Информация о соискателе

По аналогии с карточкой собеседования в режимах «Месяц» и «Неделя», теперь Вы можете сменить статус собеседования из сайдбара Информация о соискателе на вкладке «Собеседования».

В окне «Места работы» появился поиск. Введите значение и система отфильтрует те описания места работы, где встречается поисковой запрос.

Причина отказа в выгрузке соискателей в Excel

 Добавили возможность выгрузить причины отказа при экспорте соискателей в Excel. Чтобы включить причины в отчёт, поставьте отметку у Причина отказа.

Изменение порядка отображения данных в поле «Город» в режиме «Список соискателей»

Чтобы Вам было удобнее работать со списком, мы поменяли местами страну и город в поле «Город». Теперь данные отображаются в формате «Город, страна», что упрощает его восприятие.

Счётчик дней до удаления поля

Под названием поля на вкладке «Удалённые поля» в «Настройках» добавили информацию о том, сколько дней осталось до полного удаления данного поля.

Множественный выбор в поле «Опыт» в основном фильтре

Для поля «Опыт» в основном фильтре теперь доступен выбор нескольких диапазонов одновременно.

Изменение расположения иконок Закрепить шапку таблицы и Оптимизировать пространство

С верхней панели календаря в меню иконки Шестерёнка переехали действия Уменьшить размер строк списка и Закрепить шапку таблицы.

📌Вакансии и интеграции

Закрепление вакансии за отделом

Появилась возможность закрепить вакансию за отделом. При создании или редактировании вакансии в выпадающем списке «Отдел» укажите отдел, за которым хотите закрепить вакансию. Название отдела можно посмотреть в «Вакансиях» в столбце «Отделы» и в окне «Просмотр вакансии». Также работает фильтр по отделам в «Вакансиях».

Напоминаем, что для создания и управления отделами в разделе «Магазины и другое» есть специальный инструмент – «Отделы компании».

Изменение дизайна кнопки Сгенерировать через нейросеть

Мы обновили кнопку Сгенерировать через нейросеть при создании и редактировании вакансии. Теперь вместо неё – новый яркий баннер «Сгенерировать текст вакансии через WorkHere Al», справа от выбора воронки.

Обязательность полей при создании вакансии

Оставили только одно обязательное для заполнения поле при создании вакансии – название. Остальные поля Вы можете заполнить частично или пропустить полностью. Если не указывать количество рабочих часов в день, после сохранения подставится 8 часов.

Шаблоны сообщений HH.ru

Больше не нужно переходить на hh.ru, чтобы отредактировать шаблоны – работайте с ними в WorkHere. 

Для каждого менеджера мы синхронизируем его шаблоны с hh.ru. Чтобы открыть шаблоны, нажмите на иконку Шестерёнка возле ФИО менеджера. На данный момент не поддерживаются шаблоны с уведомлением на номер телефона и «Автоответ кандидатам, откликнувшимся на вакансии».

Теперь при смене статуса на hh.ru будет обязательным выбор шаблона. Это касается и массового изменения статусов.

Настройка «Не использовать лимиты админа hh.ru»

В окне выбора менеджера откликов добавили настройку «Не использовать лимиты админа HH.ru». По умолчанию она выключена. При включении не будет использован лимит администратора после исчерпания лимита основного подключенного аккаунта.

🛒 Магазин и другое

Новое название конфигурации HRM

При смене конфигурации Вы увидите новое название для одной из конфигураций нашей системы. Вместо «HRM(Работа с собеседованиями)» будет «ATS/HRM(Набор персонала)».

Новый инструмент: Рассылка отчётов

Теперь инструмент «Рассылка отчётов» доступен и в ATS/HRM. 

С помощью этого инструмента Вы можете настроить рассылку отчётов для сотрудников. Выбирайте, кому, куда и с какой периодичностью будет приходить выбранный отчет.

Обратите внимание, что рассылка отчетов на WhatsApp доступна только для российских номеров телефонов.

Удаление отдела в «Отделах компании» без переноса сотрудников

Раньше при удалении отдела обязательно было переносить сотрудников в другой отдел или создавать новый. Теперь Вы можете удалить отдел без переноса сотрудников.

👤 Панель пользователя

Вместо Настроек пользователя и Фото и паспорт сотрудника в меню панели пользователя появился единый пункт – Мой профиль.

🚨 Напоминания

В «Напоминаниях» под комментарием разместили дату и время напоминания, ФИО того, на кого назначено напоминание и чекбокс Выполнено.

👥Пользователи

При создании сотрудника больше не обязательно назначать ему какой-либо отдел.

📅 Календарь собеседований

Новая подвкладка «Все статусы» в Настройке воронок и логика изменения названий статусов в воронках

Для того, чтобы просмотреть список всех статусов во всех воронках, добавили подвкладку «Все статусы». Под каждым статусом – список воронок, в которых он используется. Здесь можно изменить название, удалить или создать новый статус.

Также на подвкладке «Все статусы» доступно восстановление тех стандартных статусов, которые Вы удалили из всех воронок.

Обновления в Настройках отдельных статусов

Упростили работу на вкладке «Настройка отдельных статусов» в Настройках:

• Больше не нужно переходить в «Доп.информация о соискателе», чтобы переименовать новое поле – нажмите на иконку Карандаш возле названия поля.

• Появился счётчик с количеством статусов возле названия поля.

• Статус теперь не удаляется полностью, а переходит на новую подвкладку «Удалённые», где Вы всегда сможете восстановить его при необходимости.

Обновления сайдбара Информация о соискателе

Мы немного изменили расположение некоторых элементов внутри сайдбара:

• статус собеседования или их количество теперь размещается под блоком с контактными данными;

• кнопка Запросить согласие и опция Написать в чат интеграций переместились в меню Действия;

• кнопка Написать в мессенджеры доступна только в окне «Места работы». Теперь, чтобы открыть меню с опциями мессенджеров, нажмите на номер телефона;

• отметку о просмотре соискателя расположили под фото соискателя.

Также добавили новые возможности:

• удалить соискателя. Опция доступна в меню Действия.

• поделиться ссылкой на резюме соискателя. Иконка Поделиться находится рядом с иконкой Распечатать резюме.

• запоминать скрытые разделы.

Обновления в карточке собеседования режимов «Месяц» и «Неделя»

Для карточек собеседования в режимах «Месяц» и «Неделя» наша команда подготовила новый дизайн – уменьшили визуальный шум, расположили элементы более компактно, при этом сохраняя функциональность.
Мы убрали счётчик количества комментариев, оставив в карточке только текст последнего комментария. В режиме «Месяц» количество комментариев можно посмотреть в классическом виде расписания дня.
Также больше нет возможности поставить соискателю оценку из карточки собеседования. Вы по-прежнему можете ставить оценки в карточке соискателя на вкладке «Собеседования», а также в режимах «Список соискателей» и «Канбан».

Обновления в карточке соискателя

Изменения коснулись вкладки «Доп.поля» – вместо действия Настройки HRM системы внизу окна теперь Настроить доп.поля в верхней части слева. Новое действие по-прежнему откроет вкладку «Доп.информация о соискателе» в Настройках.
Это изменение также распространяется на вкладку «Доп.поля» в сайдбаре Информация о соискателе.

Шаблоны сообщений для Telegram и Viber 

Ранее шаблоны сообщений были доступны только для WhatsApp. Мы добавили шаблоны сообщений и для остальных мессенджеров – используйте личные и общие шаблоны для ускорения общения с соискателями.

Изменение логики работы выпадающего списка выбора даты

Теперь в результатах будут соискатели, у которых либо дата создания соискателя, либо дата проведения собеседования попадает в выбранный временной промежуток.

Опция Сбросить все выбранные в меню главного чекбокса массового выделения

Добавили опцию Сбросить все выбранные в меню главного чекбокса массового выделения. Также это действие по-прежнему можно выполнить через кнопку Действия.

☰ Боковая панель

Новый раздел Настройки

Для пользователей с правами администратора и правом «Администрировать календарь собеседований» на боковой панели теперь доступен раздел «Настройки». В нём находятся уже знакомые Вам опции меню иконки Шестерёнка: Администрирование, Настройка отображения, Доп.информация о соискателе и др.

Фильтр по вакансии на боковой панели 

При нажатии на галочку возле раздела «Вакансии» на боковой панели откроется список вакансий с указанием количества соискателей. Чтобы отфильтровать по вакансии, нажмите на неё.

Вы также можете настроить список вакансий с помощью кнопки Настроить список, которая находится на боковой панели внизу списка вакансий: количество записей, статус, чьи вакансии отображать и т.д. Панель каждый пользователь настраивает для себя индивидуально.

Переименование раздела Настройки компании

Раздел, который раньше назывался «Настройки компании», мы переименовали в «Компания».

Новинки в разделе Избранное

Из отдельного разделов Документы и Страница компании переехали в раздел «Избранное». В нём Вы также найдете инструмент «Поиск комментариев», который мы добавили туда для всех пользователей.

Гибкая настройка размера боковой панели

Теперь Вы можете вручную изменить размер бокового сайдбара, потянув за свободный край. Широкая панель делает удобнее работу с новым фильтром по вакансиям, позволяя полностью отобразить название вакансии.

Изменение расположения кнопки реферальной программы

Кнопка реферальной программы из боковой панели переехала в правую часть панели пользователя.

📌Интеграции

Импорт активных и архивных вакансий для интеграции SuperJob

Теперь при подключении интеграции SuperJob можно импортировать и активные, и архивные вакансии вместе.