ИИ-поиск в разделе «Все соискатели», участники в заявках, массовые действия с вакансиями

👥 Все соискатели

ИИ-поиск соискателей по вакансии 

ИИ-поиск соискателей по вакансии

«Умный» подбор соискателей с помощью искусственного интеллекта поможет Вам найти подходящих соискателей из Вашего календаря. В разделе «Все соискатели» при применении фильтра по вакансии (обязательно выбрать только одну) появится вкладка «AI-поиск». Он подберёт соискателей по совпадению желаемой должности, города и навыков. Результаты будут отсортированы в списке по проценту совпадения. Вам останется только решить, взять ли найденного кандидата на вакансию или нет. 


Добавление файлов перетаскиванием

Добавление файлов перетаскиванием

Упростили добавление файлов в расширенной карточке вакансии – просто перетащите файл из Проводника в карточку. Карточку при этом разворачивать не обязательно. 


📅 Календарь собеседований

Новые поля в Списке соискателей

Новые поля

В режим «Список соискателей» наша команда добавила поля, уже знакомые Вам по резюме:

  • Оплата в месяц
  • Желаемая должность
  • График работы
  • Количество рабочих часов в день
  • Формат работы
  • Готов к переезду
  • Готов к командировкам
  • Общий стаж работы
  • Образование
  • О себе
  • Гражданство
  • Владение языками
  • Навыки
  • Пол
  • Желаемое время добираться на работу
  • Есть ли медкнижка
  • Статус поиска работы

Для новых полей сразу доступны фильтры и сортировка – искать нужных кандидатов будет ещё быстрее и удобнее.

Чтобы настроить отображение новых полей:

  1. Нажмите на иконку ШестерёнкаНастройка списка
  2. Перетащите нужные поля из Доступные колонки в Визуализация схемы.
  3. Нажмите на кнопку Сохранить

Создание шаблона комментария из сайдбара Информация о соискателе

Создание шаблона комментария из сайдбара Информация о соискателе

Из сайдбара Информация о соискателе теперь можно создавать шаблоны для комментариев на экранах любого размера. 


👔 Заказчики и заявки

Участники в заявке

Участники

В заявках появились участники – теперь к работе над заявкой можно подключать коллег-заказчиков. Участники, как и автор заявки:

  • отслеживают изменения и прогресс по заявке;
  • видят комментарии, если их упомянули;
  • получают уведомления в Ленте уведомлений, по электронной почте и в Telegram (если подключен);
  • могут редактировать заявку;
  • меняют статус заявки (при наличии прав);
  • видят связанные вакансии и соискателей;
  • могут изменять статус соискателя (при наличии прав).

Новая возможность помогает командам быстрее согласовывать решения, не терять важные комментарии и договоренности, вовремя реагировать на изменения по вакансии и держать всех участников процесса в едином информационном поле. 

Добавить участников можно как при создании заявки, так и позднее – на вкладке «Участники» в окне просмотра заявки.

Обратите внимание: в форме заявки по ссылке добавить участников нельзя. 

Добавлять и удалять участников могут:

  • сотрудники Вашей компании, 
  • заказчики с одним из прав: «Управлять подчиненностью внутри своей компании заказчика» или «Создавать сотрудников внутри своей компании заказчика».  

Заказчик также может самостоятельно удалить себя из участников заявки. После этого он потеряет доступ к заявке и перестанет получать уведомления.  

В таблице заявок для работы с участниками заявок мы добавили новое поле «Участники». При наведении на него отображается полный список участников, а для заявок без участников доступна кнопка + Добавить. Для нового поля также сразу доступен фильтр. 


Возможность изменения порядка компаний заказчиков

На вкладке «Заказчики» теперь можно изменять порядок расположения компаний заказчиков. С помощью перетаскивания расположите компании так, как нужно именно Вам – например, в порядке приоритета. 


Новое поле «Диапазон дохода»

Диапазон дохода

В таблице заявок наша команда включила отображение нового поля «Диапазон дохода». Для него сразу доступны фильтр и сортировка. 


📌Вакансии

Массовые действия

Массовые действия в Вакансиях

В разделе «Вакансии» теперь доступны массовые действия. Выделение вакансий работает так же, как выделение строк в режиме «Список соискателей»; список действий находится в меню Действия

Доступные действия для массового изменения:

  • Добавить рекрутеров
  • Изменить рекрутеров
  • Изменить создателя вакансии
  • Изменить контактное лицо вакансии
  • Изменить город
  • Изменить получателя откликов НН
  • Изменить получателя откликов Авито
  • Удалить/восстановить вакансии

Новая возможность помогает быстрее работать с большим количеством вакансий и сокращает объём рутинных действий. 


🔔 Уведомления

Уведомления при удалении/восстановлении заявки

Пример письма об удалении заявки

Для информирования создателя заявки о том, что заявка была удалена или восстановлена, ему будут приходить уведомления в Ленту уведомлений и на электронную почту. В тексте уведомления указана информация о текущем статусе заявки и о сотруднике, который её удалил/восстановил. Это поможет исключить ситуации, когда заявка пропадает без объяснения причин, и делает работу команды более прозрачной. 


Подключение Telegram-бота в Ленте уведомлений

Лента уведомлений

В системе появилось ещё одно место, где доступна ссылка на наш Telegram-бот @workhere_CRM_botЛента уведомлений (иконка Колокольчик на верней панели → Привязать к Telegram).


💬 Чаты интеграций

Чаты только по своим вакансиям

Фильтр в чате интегаций

Для чатов интеграций появилась настройка отображения чатов по своим вакансиям. В этом случае будут отображаться только чаты соискателей, у которых есть хотя бы одна вакансия, где рекрутер – текущий пользователь. Остальные чаты скрываются. 

Чтобы отфильтровать чаты по своим вакансиям:

  1. В окне чата нажмите на иконку Меню.
  2. Выберите опцию По моим вакансиям.

Чтобы снова отображать все чаты, откройте Меню и выберите По всем вакансиям


📇 Карточка соискателя

Новые телефонные коды 

Телефонные коды

Рекрутеры, работающие с WorkHere, постоянно расширяют географию своих соискателей. Для того, чтобы работать с заграничными телефонными номерами было удобнее, в карточке соискателя появились телефонные коды для следующих стран:

  • Азия: Индонезия, Малайзия, Филиппины, Мьянма, Таиланд, Вьетнам, Иран
  • Латинская Америка и Карибы: Бразилия, Колумбия, Аргентина, Перу, Доминиканская Республика.
  • Африка: ЮАР, Танзания.

Также новые телефонные коды доступны и в поле «Телефон» в Списке соискателей


⚙️ Настройки

Выбор индивидуального интерфейса для перехода к соискателю в разделе «Настройки»

Вкладка «Администрирование» в Настройках

У пользователей с правами администратора или правом «Администрировать интерфейс» появилась возможность настроить индивидуальный интерфейс для переходов к соискателю прямо из Администрирования. Для этого выберите нужный из выпадающего списка в настройке «Ваш основной интерфейс отображения соискателей». 


👨‍💼 Пользователи

Действия переехали в меню

Меню в разделе «Пользователи»

Сделали интерфейс чище и удобнее: действия Редактировать и Открыть историю изменений теперь собраны в одном меню. Изменения коснулись как Ваших сотрудников на вкладке «Сотрудники», так и заказчиков. Карточку сотрудника или заказчика по-прежнему можно открыть, нажав на соответствующую строку в списке. 


📊 Статистика

Индикатор применения дополнительных фильтров

Статистика

Мы добавили индикатор применения дополнительных фильтров в окне статистики. Теперь при применении дополнительных фильтров в верхнем правом углу появится красный индикатор, а при наведении курсором – список примененных фильтров. 

Для удобства работы с большими объемами данных увеличился размер самого окна статистики. 

Другие обновления