📇 Карточка соискателя
Диапазон желаемой оплаты
В форме создания и редактирования соискателя можно указать не только точную сумму, но и диапазон желаемой оплаты.
По умолчанию поле «Оплата в месяц» работает в привычном режиме – с одним значением. Нажмите переключатель рядом с полем, чтобы указать минимальную и максимальную сумму.
В диапазоне можно заполнить только одно поле или оба. Если в режиме точной суммы уже указана оплата, при переключении в диапазон она перенесётся в первое поле.
💡 Если в диапазоне указаны разные суммы, переключиться обратно к одной сумме не получится, пока не останется только одно значение.
Диапазон оплаты отображается в карточке и других местах просмотра соискателя, а также учитывается при передаче данных через интеграции и при импорте резюме.
🔍 Дубли соискателей
Настройка критериев определения дублей
В разделах «Все соискатели» и «Календарь собеседований» можно настроить критерии, по которым система определяет дубли соискателей. Это поможет сократить количество ложных совпадений, например у кандидатов с одинаковыми ФИО.
Чтобы открыть настройки, нажмите иконку Шестерёнка в правом верхнем углу и выберите опцию Настройка дублей. Также перейти к ним можно из окна «Найдены дубликаты» – по иконке Шестерёнка в его заголовке.
В окне «Настройка дублей» включите Ручную настройку определения дублей, выберите нужные критерии и нажмите Сохранить.
Можно использовать основные и контактные данные:
-
фамилию, имя, отчество и дату рождения;
-
электронную почту;
-
номер телефона;
-
никнейм в Telegram.
Для основных данных должны совпасть все выбранные критерии. Если выбрать имя, отчество или дату рождения, система автоматически добавит фамилию: её нельзя отключить. Это помогает снизить количество ложных совпадений при поиске дублей.
Контактные данные работают как самостоятельные условия: для определения дубля достаточно совпадения хотя бы одного выбранного контакта. Например, если выбраны фамилия, имя и телефон, система найдёт совпадения по фамилии и имени или по номеру телефона.
💡 Сохранить настройку без единого выбранного критерия нельзя.
По умолчанию ручная настройка выключена, а поиск выполняется по прежней логике: WorkHere сопоставляет ФИО, телефоны, e-mail и Telegram-никнеймы, включая дополнительные контакты. При выключении ручного режима выбранные параметры не удаляются – их можно снова использовать после повторного включения.
Настройка индивидуальна для каждого сотрудника: изменение критериев не влияет на результаты проверки дублей у коллег, сохраняется за пользователем и применяется при следующих проверках. Дополнительные права для работы с ней не требуются.
📃 Анкетирование
Оформление брендированной шапки анкеты
Продолжаем развивать брендирование анкет. Если для анкеты включено отображение логотипа компании, её верхняя часть будет оформлена в фирменном стиле.
Логотип размещается в шапке анкеты, а фон подбирается на основе его цветовой палитры. Благодаря этому публичная анкета выглядит целостнее и лучше соответствует стилю компании.
💡 Если система не сможет определить цвета логотипа, для шапки будет использован стандартный фон WorkHere.
Личные почтовые шаблоны в задачах анкет
В задачах анкет при добавлении шаблона можно использовать личные шаблоны писем. В списке они отображаются отдельным блоком после шаблонов анкет и сортируются по алфавиту.
Личный почтовый шаблон видит только его автор. Он не отображается у других сотрудников в списках шаблонов писем и в других местах системы.
Если такой шаблон уже добавлен в задачу анкеты, он становится доступен коллегам в рамках этой задачи. При этом его нельзя использовать в других задачах или открыть в почтовых шаблонах другого сотрудника.
При редактировании шаблона действует разная логика:
-
если шаблон редактирует его автор, изменения сохраняются и в шаблоне письма, и в задаче анкеты;
-
если шаблон редактирует другой сотрудник, система создаёт новый шаблон анкеты. Он будет добавлен в список шаблонов и применится только к текущей задаче.
👥 Все соискатели
Предупреждение об обязательном создании собеседования
При взятии соискателя на вакансию система заранее предупредит, если для выбранного статуса настроено обязательное создание собеседования.
На втором шаге рядом с такими статусами отображается значок подсказки. При наведении на него можно узнать, что после выбора статуса потребуется создать собеседование.
После выбора откроется модальное окно с предупреждением. Нажмите Установить статус, чтобы продолжить: статус будет применён, а затем откроется окно создания собеседования. Если нажать Отмена, статус не изменится.
Такая же логика доступна при взятии соискателя на вакансию из календаря собеседований. Сам процесс создания собеседования не меняется – обновление лишь делает его более понятным.
Смена статуса подбора через кнопку
В расширенной карточке вакансии появился альтернативный способ смены статуса подбора – через отдельную кнопку Сменить этап.
Чтобы включить этот режим, откройте меню настроек отображения и активируйте опцию Смена статуса через кнопку. Вместо выпадающего списка в карточке вакансии появится кнопка Сменить этап. Если настройка выключена, статус, как и прежде, можно выбрать из списка.
После нажатия на кнопку откроется окно выбора статуса. В нём также можно добавить комментарий, выбрать его цвет, установить напоминание или использовать шаблон. Комментарий необязателен: если его не заполнять, изменится только статус.
Комментарий, добавленный при смене статуса, будет связан с этим изменением. Его можно отследить на вкладке «Комментарии» и в ленте событий расширенной карточки вакансии – так легче понять, почему соискателю установили тот или иной этап.
Если для выбранного статуса требуется выполнить дополнительные действия – например, обновить статус отклика на hh.ru или создать собеседование, – система проведёт по всем необходимым шагам. Новый статус будет установлен только после подтверждения последнего шага. При отмене изменения не применяются.
Доступность смены статуса определяется правами пользователя.
Кнопки действий в карточке вакансии
В расширенной карточке вакансии изменили расположение кнопок для работы с соискателем. Основные действия отображаются на одной горизонтальной панели, поэтому всё нужное остаётся на виду и под рукой.
В зависимости от доступных сценариев на панели можно быстро перейти к созданию собеседования, работе с анкетой, оффером, файлами и письмами. Больше не нужно открывать общее меню Действия и искать нужный пункт.
Чтобы использовать новый вариант, включите опцию Кнопки действий в карточке вакансии в меню настроек отображения. Если настройка выключена, действия будут отображаться в привычном меню.
Кнопка Оффер также учитывает текущий этап работы с кандидатом. Если оффер ещё не отправляли, она сразу откроет окно его создания. После отправки появится меню, в котором можно направить новый оффер, отредактировать или отменить последний отправленный оффер по выбранному соискателю и вакансии.
🔍 Фильтры
Фильтрация кандидатов по статусу входящих писем
В списке соискателей появился фильтр Письма. С его помощью можно быстро найти кандидатов с прочитанными или непрочитанными входящими письмами.
Доступны три значения:
-
Любой – ограничение по письмам не применяется;
-
Прочитано – в список попадут кандидаты, у которых есть хотя бы одно прочитанное входящее письмо;
-
Не прочитано – отобразятся кандидаты, у которых есть хотя бы одно непрочитанное входящее письмо.
Фильтр проверяет письма на уровне кандидата: достаточно одного письма с выбранным статусом, чтобы кандидат появился в выдаче.
При переходе по кнопке Открыть соискателей из уведомления о новых письмах список сразу откроется с установленным фильтром «Письма – Не прочитано».
📅 Календарь собеседований
Часовой пояс в карточке соискателя на канбане
Информацию о часовом поясе соискателя добавили и в карточки на канбане. Так местное время кандидата и разницу с Вашим временем можно проверить прямо в процессе работы с этапами подбора – без перехода в полную карточку.
👔 Заказчики и заявки
Автоматический пересчёт «Дней в работе» по заявке
Поле «Дней в работе» в списке заявок стало точнее отражать ход подбора при изменении желаемого срока найма.
Если срок найма не указан, в таблице отображается только количество дней, прошедших с начала работы по заявке. Линейка прогресса и индикаторы просрочки в этом случае не показываются.
Когда желаемый срок найма добавляют, система сразу пересчитывает данные и отображает прогресс: сколько дней заявка уже находится в работе и сколько дней составляет общий срок. Если срок удалить, отображение автоматически вернётся к формату с количеством дней без индикаторов.
Если срок найма уже истёк, линейка прогресса станет красной. При наведении можно увидеть, на сколько дней просрочен срок найма. При этом в поле по-прежнему указывается фактическое время работы по заявке.
Счётчик «Дней в работе» также корректно останавливается при переводе заявки в финальный статус.
✅Массовые действия с соискателями
Фоновое обновление внешних статусов
При массовой смене статусов внутренние статусы WorkHere применяются сразу. Обновление статусов откликов на hh.ru выполняется в фоновом режиме.
После применения внутренних изменений система покажет уведомление: статус в WorkHere уже обновлён, а данные во внешних источниках продолжают обновляться.
Так можно продолжать работу в системе, не ожидая завершения обмена с интеграциями.
📋 Отчёты
Новый отчёт по вакансиям
В разделе «Отчёты» появился новый отчёт по вакансиям. Он позволяет посмотреть общие показатели по вакансии и отдельно проанализировать работу каждого прикреплённого к ней рекрутера.
Для формирования отчёта можно выбрать вакансию, воронку, период установки статусов соискателей или конкретного сотрудника. Набор столбцов со статусами зависит от выбранной воронки: если воронка не выбрана, отображаются столбцы из «Все статусы», если выбрана – статусы этой воронки.
В отчёте отображаются данные по вакансии и связанной заявке, количество назначенных и отменённых собеседований, а также прохождение соискателями этапов воронки. Для каждой вакансии сначала приводятся общие показатели, а ниже – показатели по каждому прикреплённому рекрутеру.