💬 Комментарии
Полноценное редактирование комментариев
Теперь работа с комментариями стала гибче. При нажатии на иконку Карандаш под комментарием откроется меню, где Вам необходимо будет выбрать одну из двух опций:
-
Цитировать – создание нового комментария с цитированием текста текущего (как было раньше);
-
Редактировать – изменение текста текущего.
По умолчанию редактирование включено. Изменить это могут пользователи с правами администратора на вкладке Администрирование в Настройках. Если запретить редактировать комментарии, при нажатии на иконку Карандаш откроется окно цитирования комментария.
Настройка применяется ко всем сотрудникам и во всех разделах системы, где есть комментарии.
✅Массовые действия с соискателями
Массовое изменение статусов – без ограничений
Мы упростили массовую работу со статусами.
Теперь при изменении статусов:
-
статус применяется только к тем вакансиям, где он выбран;
-
остальные выбранные соискатели остаются без изменений.
Больше не нужно заполнять статус для каждой вакансии – система стала гибче и быстрее в использовании.
📅 Календарь собеседований
Сортировка в пользовательских полях с датой
Для пользовательских полей с типами «Календарь для выбора даты» и «Календарь для выбора даты и времени» появилась сортировка. Раньше такие поля были «менее управляемыми», теперь они работают почти как системные поля.
💼Офферы
Логотип компании в оффере
Офферы стали более персонализированными – теперь в письме автоматически отображается логотип компании. Письмо, оформленное подобным образом, формирует визуальную связь с компанией и усиливает запоминаемость Вашего бренда.
Отображение логотипа регулируется пунктом Использовать логотип компании. Возле него есть действие Посмотреть, при нажатии на которое откроется окно с просмотром логотипа. Здесь же можно и заменить логотип при необходимости.
Если у Вас не загружен логотип – подставится системный логотип WorkHere. А если снять отметку у Использовать логотип компании, то в письме останется наш фирменный кот.
Генерация текста оффера с помощью ИИ
Подготовка оффера стала быстрее.
С помощью WorkHere AI можно автоматически сгенерировать текст предложения на основе данных вакансии и соискателя. Вам остаётся только при необходимости внести правки перед отправкой.
Уведомление соискателя об отмене оффера
Добавили возможность уведомить соискателя об отмене оффера по электронной почте. Отправка письма доступна при отмене оффера на вкладке «Офферы» – для этого поставьте отметку Уведомить соискателя об отмене в окне отмены.
🔍Поиск
Наша команда продолжает улучшать поиск, делая его ещё более гибким и обширным.
Обновление для всех разделов – к списку полей, по которым работает общий поиск, добавилось имя пользователя в Telegram.
В меню Области поиска также есть несколько новинок:
-
поиск по точному совпадению;
-
новые области – о себе, комментарии, заметки к опыту работы;
-
логические операторы.
Остановимся более подробно на поиске через операторы. Теперь внутри выбранной области можно использовать специальные слова в поиске, чтобы точнее находить соискателей.
Например, Вы хотите найти соискателя, у которого в опыте работы есть “водитель” или “водитель-международник”. Для этого:
-
Включите переключатель Включить режим поиска через операторы в меню Области поиска.
-
Выберите область поиска «В опыте работы».
-
В строку поиска введите водитель OR водитель-международник.
-
Нажмите Поиск/Найти (в зависимости от режима отображения календаря).
Список таких специальных операторов поиска появится в подсказке при включении переключателя:
-
AND (И) – чтобы искать сразу по нескольким условиям
няня AND бэбиситтер
-
OR (ИЛИ) – чтобы найти хотя бы по одному из условий
клинер OR уборщик
-
NOT (НЕ) – чтобы исключить лишние результаты
менеджер по продажам AND NOT мебели
-
( ) – для группировки условий
продавец AND (одежда OR обувь)
-
" " – для поиска точной фразы
"руководитель отдела"
-
* – для поиска по части слова
строит*
И, напоследок, расширенный настраиваемый поиск по областям теперь работает и в режиме «Канбан».
👔 Заказчики и заявки
Создание заказчиков прямо из раздела Заявок
В разделе Заявки мы разместили кнопку Создать участников. С её помощью можно создать нового заказчика или компанию без необходимости переходить в раздел Пользователи.
Изменения в правах
-
Появилось новое право «Скрывать контакты, ФИО соискателя ссылки, на резюме». Право с такими ограничениями нужно, чтобы заказчик не мог обойти рекрутера и напрямую связаться с соискателем. Также оно может быть использовано для защиты персональных данных и предотвращения предвзятости к определенным кандидатам.
-
Для права «Создавать сотрудников внутри своей компании заказчика» добавили возможность редактировать тех пользователей, которых данный сотрудник создал или пригласил.
Ограничение возможности менять статус в Заявках
.png)
Если сотрудник заказчика изменил статус заявки из группы «Обработка» или «Финальный», повторное изменение возможно только при одновременном выполнении двух условий:
-
у него есть право «Менять статусы своих заявок»;
-
он указан в поле «Доступ к статусу» в настройках текущего статуса в воронке.
Для наглядности добавили подсказку – если прав нет, рядом с пользователем отображается инфобокс.
Комментарии заказчиков
Теперь заказчики могут не только комментировать опыт работы соискателя, но оставлять полноценные комментарии на вкладке «Комментарии» в сайдбаре Информация о соискателе. Они позволяют ещё лучше настроить обратную связь по соискателю.
📌Вакансии
Обновление навигации и интерфейса
Сделали переход по страницам в Вакансиях таким же, как в «Списке соискателей»:
-
кнопки навигации – под списком;
-
выбор количества записей на странице;
-
быстрый переход по номеру страницы.
Также обновили баннеры интеграций – теперь это единый аккуратный блок вместо разрозненных элементов.
🌐 Кнопка WorkHere
В этом обновлении кнопка WorkHere получила:
-
поддержку импорта соискателей с сайта getmatch.ru.
-
настройку «Открывать контакты при импорте» – включена по умолчанию. Если выключить, соискатель будет импортирован без открытия контактов кнопкой. Переключить можно в Настройках → Настройка кнопки импорта → Основные настройки кнопки.