🛠 Магазин и другое
Новый инструмент «Анкетирование соискателей»
Новый инструмент «Анкетирование соискателей» предназначен для создания и управления анкетами для кандидатов. Теперь Вы можете быстро собирать дополнительную информацию о соискателях с помощью анкет. Если для принятия решения или подготовки к следующему этапу подбора нужны дополнительные данные, просто отправьте кандидату ссылку на анкету. После заполнения ответы автоматически сохраняются в системе и доступны на новой вкладке «Анкетирование» в сайдбаре Информация о соискателе и в карточке соискателя интерфейса «Все соискатели». При необходимости рекрутер может заполнить анкету самостоятельно от имени кандидата.
Создавать, редактировать и удалять анкеты могут только сотрудники с правами администратора. Отправлять анкеты соискателям и заполнять их самостоятельно могут все сотрудники. Что касается заказчиков, то у них нет доступа к анкетам и вкладке «Анкетирование».
Процесс создания полей в анкете такой же, как и создание дополнительных полей для календаря, вакансий или заявок. Для каждого поля можно настроить обязательность заполнения.
Интеграция с jcat.ru
Расширяем нашу линейку интеграций с job-сайтами – сегодня это jcat.ru. Как и всегда, на старте уже доступны:
- автоматическая загрузка откликов,
- перенос сведений из резюме Jcat в карточку соискателя WorkHere,
- синхронизация вакансий.
Ищите новый инструмент в разделе «Магазин и другое».
📌Вакансии и интеграции
Настройка видимости соискателей по вакансии
Наша команда добавила возможность гибко управлять доступом к соискателям для заказчиков и сотрудников прямо в окне просмотра вакансии. Новая вкладка «Настройка видимости» позволяет показывать каждому пользователю только тех соискателей, с которыми он действительно должен работать.
Теперь Вы можете скрывать кандидатов в определенных статусах от отдельных пользователей. Например, заказчики могут не видеть соискателей в отказных статусах. Также появилась возможность предоставить заказчику доступ к кандидатам по вакансии, даже если эта вакансия не связана с его заявкой.
По умолчанию у добавленного на вкладку «Настройка видимости» пользователя нет ограничений по видимым ему соискателям. Чтобы ограничить видимость, выберите в меню Действия пункт Настроить видимость соискателей и укажите статусы, кандидаты в которых должны быть скрыты. Ограничения действуют во всей системе: скрытых соискателей нельзя найти через поиск, фильтры или в других разделах.
В зависимости от прав пользователя доступен разный набор действий на вкладке «Настройка видимости»:
- Администраторы могут добавлять и удалять сотрудников и заказчиков, а также настраивать ограничения по статусам.
- Пользователи с правом «Администрировать интерфейс» и создатели вакансии могут добавлять и удалять сотрудников и заказчиков, но не могут управлять ограничениями по статусам.
- Пользователи без прав могут добавлять и удалять только заказчиков.
Обратите внимание: если у заказчика есть доступ к кандидатам через связанную с вакансией заявку, добавление/удаление его на вкладке «Настройка видимости» не повлияет на доступ.
Чтобы сотрудники могли быстро определить вакансии с ограниченным доступом, возле названия вакансии на верхней панели появился специальный индикатор. Он отображается при работе с фильтром по вакансии.
При смене воронки вакансии все ограничения видимости по статусам автоматически снимаются для всех пользователей.
Подключение интеграции c HH.ru через API-ключ
Мы настроили ещё один способ подлючения интеграции с HH.ru – ручной ввод апи-ключа. Для этого в окне подключения интеграции нажмите на кнопку Подключение через API-ключ. После ввода ключа потребуется пройти авторизацию для завершения процесса интеграции.
👥 Все соискатели
Упоминания и новые возможности для напоминаний в расширенной карточке вакансии
Мы продолжаем развивать расширенную карточку вакансии, чтобы сделать взаимодействие внутри команды более удобным и помочь не упускать важные детали при работе с кандидатами.
Теперь в ленте вакансии доступны упоминания сотрудников и заказчиков. Механика работает так же, как в обычных комментариях: достаточно ввести символ @ и выбрать нужного пользователя. Кого можно упоминать:
- сотрудникам Вашей компании – других сотрудников и заказчиков,
- заказчикам – только коллег из своей компании.
Обратите внимание: если Вы упоминаете заказчика в карточке доступного ему соискателя, но по вакансии, к которой у него нет доступа, он всё равно сможет увидеть этот комментарий.
Для напоминаний в расширенной карточке вакансии также появились новые возможности:
- Отображение даты и времени выполнения напоминания – помогает быстро отслеживать историю действий и подтверждать факт выполнения задачи.
- Цитирование напоминаний – упрощает обсуждение и согласование задач.
- Добавление напоминания к обычному комментарию и возможность удалять его независимо от комментария – делает работу с комментариями более гибкой и позволяет управлять напоминаниями без потери истории обсуждения.
- Отображение комментария при переносе напоминания в виде цитаты – помогает понимать причины изменений сроков и сохраняет прозрачность процесса для всех участников.
Эти улучшения делают работу с напоминаниями более удобной, повышают прозрачность взаимодействия и помогают эффективнее контролировать выполнение задач.
📇 Карточка соискателя
Настройка доступа к полям в окне создания соискателя вручную
Для того, чтобы персонализировать форму создания и редактирования соискателя для разных сотрудников, наша команда добавила в неё новую вкладку «Настройка карточки». Она позволяет показывать пользователям только те поля, которые действительно нужны им в работе, упрощая интерфейс.
Вкладка доступна только пользователям с правами администратора. Новая настройка влияет на отображение полей в форме создания и редактирования соискателя.
На вкладке «Настройка карточки» находится полный список полей, доступных для заполнения при создании соискателя. По умолчанию все поля открыты для всех сотрудников. При необходимости администратор может:
- оставить поле доступным всем пользователям;
- предоставить доступ только администраторам;
- настроить список сотрудников, которым будет доступно поле.
Чтобы изменить доступ к полю, нажмите на Доступно всем и выберите нужный вариант. Для предоставления доступа отдельным сотрудникам настройте его индивидуально для каждого поля.
Если необходимо применить одинаковые права сразу к нескольким полям, выделите их с помощью чекбоксов и воспользуйтесь массовыми действиями рядом с чекбоксом «Выбрать всё». Массово можно назначить только варианты «Доступно всем» или «Только администраторам».
После сохранения настроек каждый сотрудник будет видеть в форме создания и редактирования соискателя только те поля, к которым ему предоставлен доступ.
Важно:
- поля «ФИО соискателя» и «Телефон соискателя» всегда доступны всем пользователям и не участвуют в настройке.
- пользователи с правами администратора всегда видят все поля независимо от установленных ограничений.
- ограничения не влияют на просмотр уже существующих карточек соискателя.
Увеличенный лимит количества символов в сообщении в мессенджеры
Увеличился лимит количества символов в сообщениях в мессенджеры с 2000 до 8000. Это позволит передавать больше информации в одном сообщении, сокращая количество отправок. Обратите внимание, что лимит символов для шаблона сообщения остался прежним – 1800.
Заметки к образованию
Теперь Вы сможете добавить заметку к образованию соискателя (так же, как и к местам работы).
Сделать это можно в блоке «Образование»:
- в разделе «Все соискатели» – в карточке соискателя
- в разделе «Собеседования» – в сайдбаре Информация о соискателе.
У каждой заметки отображаются автор, дата и время добавления.
Упоминания в шаблонах комментариев
В шаблонах комментариев появилась возможность добавить упоминание сотрудника или заказчика – ускоряем и упрощаем общение.
👨💼 Пользователи
Новое право «Публиковать вакансии от любых подключенных аккаунтов»
Новое право «Публиковать вакансии от любых подключенных аккаунтов» разрешает сотруднику размещать вакансии на внешних площадках и выбирать любой подключенный аккаунт для публикации. Это упростит работу для команд с централизованным процессом публикации вакансий и большим количеством подключенных аккаунтов интеграций.
👔 Заказчики и заявки
Подчинение отделов
Для более точного отражения организационной структуры компании заказчика мы добавили возможность настраивать подчинение отделов. Теперь один отдел можно назначить родительским для другого. Для этого откройте меню нужного отдела в разделе «Пользователи» и выберите опцию Подчинить.
Система подчинения отделов отображается как дерево отделов. Ветки дочерних отделов можно сворачивать и разворачивать, что упрощает навигацию.
Если для отдела настроен родительский отдел, в разделе «Картина дня» и в поле «Отдел вакансии» в разделе «Вакансии» будет отображаться полная цепочка подчинения: Название компании → Родительский отдел → Отдел. Это помогает быстрее понимать место вакансии в структуре компании и упрощает работу с крупными заказчиками, имеющими сложную организационную структуру.
Связь с заявкой при создании вакансии
В окно создания вакансии наша команда добавила уже знакомую Вам вкладку «Связь с заявками», чтобы Вы могли сразу создать связь с нужными Вам заявками.
💬 Чаты
Сохранение сортировки и аватары
.png)
Для чатов интеграций наша команда подготовила несколько улучшений, которые сделают работу удобнее и быстрее:
- сохранение выбранной сортировки чатов (непрочитанные, новые или старые). Настройка сохраняется при повторном открытии окна чатов и после обновления страницы, что позволяет продолжить работу без необходимости каждый раз настраивать отображение заново.
- отображение аватаров соискателей и сотрудников. Это помогает быстрее ориентироваться в диалогах, особенно при активной переписке и работе с несколькими чатами одновременно.
📅 Календарь собеседований
Ограничение выгрузки в XLS
Если выгрузка в XLS содержит ссылки на резюме соискателей, количество выгруженных записей будет ограничено до 20. Для увеличения лимита Вы можете обратиться к Вашему менеджеру.
Также в случае большого количества запросов на выгрузку появится таймер, ограничивающий время между запросами.