💬 Чаты
Чаты с соискателями в Wazzup
Расширили возможности интеграции с Wazzup. Из карточки соискателя можно перейти к общению не только в WhatsApp, но и в Telegram, ВКонтакте и MAX.
Чтобы использовать мессенджер в WorkHere, предварительно подключите соответствующий канал в личном кабинете Wazzup и предоставьте сотрудникам доступ к нему в настройках интеграции с WorkHere. После этого иконка мессенджера появится в карточке соискателя при наличии необходимых контактных данных.
Нажмите нужную иконку, чтобы открыть диалог в окне Wazzup. Если переписка с соискателем в выбранном мессенджере ещё не велась, новый чат будет создан автоматически.
📃 Анкетирование
Ограничение доступа к анкетам
В конструкторе анкет появилась возможность ограничивать доступ к отдельным шаблонам и заполненным по ним анкетам. Настройка находится в окне создания и редактирования шаблона, на вкладке «Настройки» в блоке «Доступ к анкете».
По умолчанию анкета доступна всем пользователям с соответствующими правами. Чтобы ограничить доступ, нажмите кнопку с многоточием и выберите сотрудников и заказчиков, которые смогут работать с анкетой.
После сохранения только выбранные пользователи смогут:
-
видеть шаблон в списке доступных анкет;
-
добавлять его соискателям;
-
просматривать заполненные по нему анкеты.
Для остальных пользователей шаблон и созданные по нему анкеты будут недоступны. Это поможет ограничить доступ к анкетам с конфиденциальной информацией или разделить работу с анкетами между командами.
Настраивать доступ могут первый пользователь в системе, пользователи с правами «Администрирование системы» и «Администрировать интерфейс», а также создатель анкеты – только для созданных им шаблонов.
💡 Если первый пользователь, пользователь с правом «Администрирование системы» или «Администрировать интерфейс», а также создатель анкеты не включены в список доступа, они не увидят шаблон при добавлении анкеты соискателю. При этом анкеты, которые уже были добавлены соискателям, останутся для них доступны.
История действий по анкете
В окне просмотра анкеты появилась вкладка «История», на которой можно посмотреть все действия с ней. События отображаются от новых к старым; для каждого указаны дата и время, тип действия и пользователь, который его выполнил.
В истории фиксируются:
-
создание анкеты;
-
отправка в мессенджер, чат интеграций или на электронную почту;
-
копирование ссылки;
-
заполнение анкеты соискателем или сотрудником;
-
добавление файлов;
-
удаление и восстановление анкеты.
Эти события также автоматически добавляются в историю соискателя. Благодаря этому проследить работу с анкетой можно и в общей хронологии взаимодействия с кандидатом.
⚙️ Настройки
Заголовки в конструкторах дополнительных полей
В конструкторы дополнительных полей соискателей, вакансий и заявок добавили два новых типа поля: «Заголовок» и «Заголовок многострочный».
Они помогают разделять поля в формах на смысловые блоки и добавлять к ним поясняющий текст. Обычный заголовок подходит для одной строки, а многострочный – для более объёмного текста.
Заголовки можно размещать в формах создания и редактирования, перемещать при настройке порядка полей и изменять их оформление. В таблицах списков такие поля не отображаются.
Настройка срока нахождения соискателя в статусе
Расширили настройку ограничения времени нахождения соискателя в статусе. Вместо выбора значения только из готового списка можно указать любое целое количество дней.
Чтобы установить лимит, в разделе «Настройки» на вкладке «Настройка воронок» откройте статус для редактирования и введите нужное значение в поле «Ограничение времени нахождения соискателя на статусе».
После превышения указанного срока сработает настроенная логика уведомлений и отображения просрочки.
📌 Вакансии и интеграции
Построение маршрута до вакансии
Добавили возможность быстро построить маршрут до места работы. Функция пригодится, когда нужно заранее оценить дорогу до вакансии перед собеседованием или подсказать соискателю удобный способ добраться.
В списке вакансий или при просмотре вакансии на карте откройте меню действий и выберите опцию Как добраться.
В открывшемся окне укажите адрес соискателя и нажмите Проложить маршрут. В новой вкладке браузера откроется карта с готовым маршрутом от указанного адреса до адреса вакансии.
В сервисе можно выбрать удобный способ передвижения: пешком, на общественном транспорте или автомобиле.
💡 Функция доступна сотрудникам и заказчикам. Если в вакансии не указан адрес, построить маршрут не получится.
Отключение уведомлений об исчерпании лимита hh.ru
В настройках интеграции с hh.ru появилась возможность отключить письма и системные уведомления об исчерпании лимита.
Для этого отметьте пункт Отключить письма и уведомления об исчерпании лимита. Если настройка выключена, уведомления продолжат поступать по прежней логике.
📅 Календарь собеседований
Выбор вакансии при создании собеседования
Упростили выбор вакансии при создании собеседования с помощью кнопки + Создать.
В верхней части списка отображаются вакансии, на которые соискатель уже взят, но собеседование ещё не создано. Сначала показываются вакансии, на которые соискателя взяли недавно, затем – остальные.
📧 Почта
Поиск писем в Почтовом клиенте
В Почтовом клиенте появился поиск по письмам. Введите заголовок письма или ФИО соискателя, чтобы быстро найти нужное письмо среди непрочитанных или в общем списке.