👨💼 Пользователи
Проверка надёжности пароля
Во всех формах создания и изменения паролей для сотрудников и заказчиков появилась проверка их надёжности. Во время ввода цветной индикатор показывает уровень безопасности пароля: низкий, средний или высокий.
Чтобы сохранить пароль, необходимо выполнить все условия:
-
использовать не менее 8 символов;
-
добавить хотя бы одну заглавную букву;
-
добавить хотя бы одну цифру;
-
добавить специальный символ.
Если какое-либо требование не выполнено, система подскажет, чего не хватает, и не позволит сохранить пароль.
Проверка применяется только при создании нового или изменении действующего пароля. Уже сохранённые пароли автоматически проверяться не будут. Однако если пользователь начнёт редактировать поле с паролем, потребуется ввести новый пароль, соответствующий требованиям безопасности.
👔 Заказчики и заявки
Автоматическое добавление согласующих по позиции
Чтобы при создании заявок не выбирать согласующих вручную каждый раз, их можно заранее назначить для определённой позиции.
В окне создания и редактирования позиции появилась вкладка «Согласовать». На ней можно выбрать сотрудников и заказчиков, которые должны участвовать в согласовании заявок по этой позиции, а также добавить согласующего по электронной почте.
При создании заявки выбранные согласующие добавятся в неё автоматически. Если в заявку включено несколько позиций, списки согласующих объединятся без повторений. После этого итоговый список можно изменить непосредственно в заявке.
Если для позиции согласующие не указаны, автоматически добавляться никто не будет. Изменения в настройках позиции применяются только к новым заявкам и не затрагивают созданные ранее.
Счётчик заявок в списке
В разделе «Заявки» появился счётчик, который показывает количество заявок в текущем списке. С его помощью можно сразу оценить общий объём заявок или результат применения фильтров без дополнительного подсчёта.
При изменении или сбросе фильтров значение пересчитывается автоматически без обновления страницы. Счётчик доступен сотрудникам и заказчикам и учитывает только те заявки, которые пользователь может просматривать в соответствии со своими правами доступа.
🔔 Уведомления
Уведомления об изменении статусов по вакансиям и воронкам
В «Настройке отправки уведомлений» появилась возможность отслеживать изменения статусов соискателей только по интересующим вакансиям или воронкам.
В поле выбора отслеживаемого изменения добавили два варианта:
-
Статус в выбранной воронке;
-
Статус по выбранной вакансии.
После выбора варианта необходимо указать одну или несколько воронок либо вакансий. Уведомление будет отправляться при каждом изменении статуса соискателя, соответствующем настройке.
В одной настройке можно выбрать отслеживание либо по вакансиям, либо по воронкам. Чтобы использовать оба сценария, создайте два отдельных уведомления – они будут работать независимо друг от друга.
В списке доступны активные и архивные вакансии. Если выбранная вакансия позднее будет перенесена в архив или у вакансии либо воронки изменятся название и другие параметры, созданное уведомление продолжит работать.
👥 Все соискатели
Пошаговая смена статуса подбора
Доработали окно смены статуса подбора через кнопку Сменить этап. В нём отображаются все необходимые шаги сценария, поэтому сразу понятно, какие действия потребуются после выбора статуса.
Помимо шага Выбор статуса, система может показать:
-
Дату собеседования – если для выбранного статуса настроено создание или предложение создать собеседование;
-
Синхронизацию – если меняется статус отклика, полученного через интеграцию с hh.ru.
Шаги появляются только тогда, когда они нужны для выбранного соискателя и статуса. Например, при предложении создать собеседование можно назначить дату и время сразу или пропустить этот шаг – статус изменится без создания собеседования.
В процессе можно вернуться на предыдущий шаг без потери уже введённых данных. Итоговый статус будет установлен после завершения всех необходимых действий.
Быстрые действия с анкетой в расширенной карточке вакансии
Ускорили работу с анкетами на панели действий в расширенной карточке вакансии. Если включена настройка Кнопки действий в карточке вакансии, нажмите Анкета и выберите нужный шаблон. Сразу после этого можно указать дальнейшее действие:
-
Скопировать ссылку;
-
Заполнить;
-
Отправить через Telegram, WhatsApp, Viber, MAX или электронную почту.
Анкета по выбранному шаблону создаётся автоматически. В зависимости от указанного действия система сразу скопирует ссылку, откроет анкету для заполнения или предложит отправить её через нужный канал.
Теперь весь сценарий занимает меньше шагов: нужное действие можно выбрать сразу после выбора шаблона, без перехода на вкладку «Анкетирование» и поиска созданной анкеты.
Поиск причины отказа
При переводе соискателя в отказной статус в поле «Причина отказа» появился поиск. Начните вводить название причины, чтобы быстро найти нужный вариант в списке.
Также доработали отображение длинного списка причин: он раскрывается корректно и не перекрывает поле ввода.
Автоматическое раскрытие карточек вакансий
В разделе «Все соискатели» появилась настройка Не сворачивать карточку, которая позволяет автоматически раскрывать расширенные карточки вакансий и сразу видеть последние события по соискателю.
Логика отображения зависит от выбранного списка:
-
если установлен фильтр по одной вакансии, её карточка раскрывается автоматически;
-
если список открыт без фильтра по вакансии, автоматически раскрываются первые три карточки;
-
при добавлении соискателя на новую вакансию раскрывается карточка этой вакансии.
В раскрытых карточках отображаются события первого уровня. Вложенные события можно открыть вручную. Ручное сворачивание или раскрытие одной карточки не влияет на остальные.
Настройка доступна при включённой опции Расширенная карточка вакансии, по умолчанию выключена и сохраняется индивидуально для каждого пользователя.
Цвет последнего комментария в истории вакансии
Цветовой индикатор последнего комментария в истории вакансии стал заметнее. Выбранный цвет отображается в виде обводки вокруг аватара автора, поэтому его можно увидеть сразу, не дожидаясь появления новых событий.
Нажмите на аватар с цветной обводкой, чтобы открыть палитру и изменить индикатор комментария.
📌 Вакансии и интеграции
Выбор откликов при подключении hh.ru
При подключении HeadHunter интеграции появилась настройка Какие отклики загрузить. Она позволяет самостоятельно определить, нужно ли переносить в WorkHere отклики, полученные до подключения интеграции.
Доступны два варианта:
-
Только новые – загружаются отклики, полученные после подключения интеграции;
-
Все доступные – вместе с новыми загружаются отклики, полученные ранее.
При любом варианте новые отклики продолжат поступать в WorkHere автоматически.
Также изменилась логика настройки Импортировать архивные вакансии. Она отвечает только за перенос самих архивных вакансий. Загрузка откликов по активным и архивным вакансиям определяется отдельно – выбранным значением в настройке Какие отклики загрузить.
📃 Анкетирование
Отображение шаблонов анкет с ограниченным доступом
Изменили отображение шаблонов анкет с ограниченным доступом в конструкторе шаблонов анкет. Это относится как к конструктору в инструменте «Анкетирование соискателей», так и к его модальному окну, которое открывается из вкладки «Анкетирование» в карточке соискателя.
Первый пользователь в системе и администраторы видят такую анкету в списке с пометкой «Доступ ограничен» и могут использовать доступные для неё действия.
Создателю анкеты без необходимых прав также отображается её название и пометка об ограничении, но без меню Действия. Для остальных сотрудников, у которых нет доступа, такие анкеты по-прежнему не отображаются.
Ограничение распространяется только на работу с шаблоном внутри WorkHere и не препятствует заполнению анкеты по прямой ссылке. Заполнить её может любой получатель ссылки, в том числе пользователь без доступа к шаблону или без регистрации в системе.
Быстрый сброс списка сотрудников с доступом к анкете
В настройке доступа к анкете добавили кнопку Сбросить. Она одним нажатием очищает список выбранных сотрудников – не нужно удалять каждого вручную.
Также выбранные пользователи отображаются прямо в поле, поэтому сразу видно, кому доступна анкета.
Автоматический цвет текста в светлой и тёмной темах
Для новых полей, создаваемых в конструкторе анкет, цвет текста по умолчанию автоматически подстраивается под выбранную тему интерфейса. В светлой теме текст отображается чёрным, а в тёмной – белым, чтобы он оставался хорошо читаемым.
Если пользователь самостоятельно выбрал цвет текста, настройка сохраняется и автоматически изменяться не будет.
🤖 AI-рекрутер
Гибкая настройка вопросов AI-рекрутера
Во вкладке «Вопросы» сценария AI-рекрутера появилась настройка, которая позволяет выбрать общий формат диалога с соискателем:
-
Подстраивать вопросы под диалог – AI-рекрутер учитывает ход беседы при работе с выбранными вопросами. Этот вариант установлен по умолчанию;
-
Задавать вопросы только из списка – AI-рекрутер использует только вопросы, добавленные в сценарий.
Для сохранения сценария необходимо включить хотя бы один вопрос. Если ни один вопрос не выбран, система предложит дополнить настройку.
Для каждого вопроса можно отдельно указать способ его формулировки:
-
Адаптировать под диалог – AI-рекрутер может изменить формулировку вопроса с учётом контекста беседы;
-
Задать дословно – вопрос будет отправлен соискателю в указанном виде.
Также для вопроса можно включить опцию Не продолжать диалог без ответа на вопрос. В этом случае AI-рекрутер дождётся ответа соискателя и при необходимости повторит вопрос ещё один раз. Если ответ не поступит, диалог не будет продолжен.
⚙️ Настройки
Маскировка контактов в истории соискателя
Настройки маскирования персональных данных распространяются и на вкладку «История» в карточке соискателя. В записях об установке или изменении контактных данных телефон и электронная почта скрываются по тем же правилам, что и в остальных частях системы.
Если включена настройка Маскировать персональные данные (телефон) или Маскировать персональные данные (email), соответствующие сведения отображаются в истории частично скрытыми. Если маскирование отключено, контактные данные доступны полностью.
👤 Мой профиль
Выбор шрифта приложения
В персональных настройках появился дополнительный вариант оформления интерфейса. Чтобы изменить шрифт, откройте Мой профиль → вкладку «Основные настройки» → поле «Шрифт приложения» и выберите вариант Ретро стиль.
Настройка сохраняется индивидуально для каждого пользователя и изменяет отображение только в его интерфейсе. На оформление системы у других сотрудников выбор шрифта не влияет.
📋 Отчёты
Новый отчёт по воронкам
В разделе «Отчёты» появился новый «Отчёт по воронкам – итог». Он позволяет оценить ход найма по каждой вакансии: сколько сотрудников требуется, сколько уже нанято, сколько кандидатов остаётся в работе и соблюдаются ли плановые сроки закрытия.
Для формирования отчёта можно выбрать период, вакансию, воронку или сотрудника. Период определяется по дате создания вакансии, а при выборе сотрудника отображаются вакансии, в которых он назначен рекрутером.
В отчёте представлены основные сведения о вакансии и связанной заявке, показатели найма, количество откликов и кандидатов из холодного поиска, ФИО финалистов и общее количество отказов.
Набор столбцов со статусами зависит от выбранной воронки: если воронка не указана, отображаются статусы из вкладки «Все статусы», если выбрана – только статусы этой воронки. При подсчёте учитывается история движения соискателей, поэтому в отчёте отражаются все этапы, через которые они проходили, а не только их текущие статусы.