📧 Почта
Почтовый клиент
Мы продолжаем развивать наш внутренний почтовый клиент. Теперь, в дополнение к вкладке «Почта» в карточке соискателя, на боковой панели навигации по разделам в нижней части появилась кнопка Почтовый клиент. Она откроет отдельное окно для почтовой переписки, в котором доступны следующие функции:
- просмотреть все входящие письма,
- отметить письмо прочитанным,
- ответить на письмо,
- перейти к соискателю.
Окно почты можно перемещать по рабочей области. При следующем открытии оно появится в том месте, где окно было закрыто в прошлый раз.
Обратите внимание, что для появления кнопки Почтовый клиент нужно подключить почту на вкладке «Мой профиль».
⚙️ Настройки
Список действий для автоматического просмотра соискателя
.png)
Сделали автоматический учёт просмотра соискателей более гибким – дополнили список действий, выполнение которых система будет считать как «просмотр». По умолчанию, как и сейчас, просмотр засчитывается после открытия карточки соискателя. В дополнение к этому Вы можете выбрать одно или несколько действий, которые также будут отмечать просмотр соискателя.
Возможные дополнительные действия:
- смена статуса;
- отправка сообщения – при отправке сообщения в чат интеграции;
- добавление комментария;
- взятие на вакансию;
- создание собеседования;
- добавление оценки;
- отправка запроса на ОПД;
- изменение доп. полей;
- изменение резюме – при редактировании карточки соискателя (места работы, контактные данные, и т.д.).
Засчитываются как индивидуальные изменения, так и массовые действия. Просмотр засчитается только при успешном выполнении.
Уникальный финальный статус для каждой воронки
Для более тонкой настройки воронки статусов появилась возможность выбрать финальный статус отдельно для каждой воронки. Один и тот же статус может быть финальным для нескольких воронок, но, как и прежде, в одной воронке может быть только один финальный статус.
📃 Анкетирование
Отправка письма при действиях с анкетой
Для настройки автоматических действий, связанных с анкетой, в окне создания/редактирования анкеты появилась вкладка «Задачи».
На данный момент единственное доступное действие – отправить письмо. Для отправки необходимо, чтобы у сотрудника была подключена почта на вкладке «Мой профиль».
Вы можете настроить:
- при каком условии отправить письмо: отправка анкеты, заполнение, удаление и т.д;
- кому отправить: сотрудники, заказчики, произвольные адресаты. Можно выбрать нескольких одновременно.
- когда отправить;
- какое письмо отправить: из своих шаблонов писем или создать новый шаблон;
- прикладывать к письму файл с анкетой или нет.
Для анкеты можно добавить неограниченное количество задач. Настроенные задачи будут выполняться каждый раз при срабатывании условия в порядке создания.
Для удалённых анкет задачи выполняться не будут, для восстановленных – только для условий, возникших после восстановления.
Настраиваемые цвет, размер шрифта и расположение на странице для всех полей
Расширяем возможности кастомизации для анкет – теперь для каждого поля Вы можете настроить цвет, размер шрифта и расположение на странице. Для этого нажмите на новую иконку Стили, которая находится рядом с иконками Копировать и Удалить в окне создания/редактирования анкеты.
По умолчанию для полей настроен 14 размер шрифта, для заголовков – 16. Изменения применяются сразу, чтобы Вы могли предварительно просмотреть вид поля.
Обратите внимание, что стили применяются к полю в рамках анкеты. Если Вы используете одно и то же поле в нескольких анкетах, в каждой из них стили нужно настроить отдельно.
Выбранные стили сохраняются при выгрузке анкеты.
Отображение способа заполнения и новый вид статуса согласия на ОПД в карточке анкеты
Мы расширили информацию, доступную в карточке анкеты. Теперь важные данные о заполнении анкеты и согласии на обработку персональных данных отображаются сразу, без необходимости искать их в других разделах.
В карточке анкеты можно увидеть:
- Способ заполнения анкеты
- «Анкета заполнена по ссылке» – анкету самостоятельно заполнил соискатель, перейдя по отправленной ссылке.
- «Анкета заполнена» – данные в анкету внес сотрудник.
- Статус согласия на обработку персональных данных
- «Соискатель разрешил хранение ПД» – получено стандартное согласие на хранение персональных данных.
- «Соискатель разрешил хранение ПД (код)» – получено согласие на хранение персональных данных, подтвержденное кодом на электронную почту.
🏷️Метки
Метки и оценка убраны из лимита полей в карточке соискателя в списке
Мы понимаем, как важно видеть метки и оценки соискателей, чтобы ускорить работу с соискателями в разделе «Все соискатели». Для полей «Метки» и «Оценка» в карточке соискателя в списке наша команда сделала исключение – они не учитываются в ограничении на 10 полей в карточке. Таким образом, Вы можете настроить отображение десяти любых полей и ещё сверху добавить «Метки» вместе с «Оценка» (или одно из них).
Метки – поле по умолчанию для всех
Для того, чтобы метки всегда были под рукой, мы сделали их стандартным полем. Теперь оно отображается по умолчанию, без дополнительных настроек:
- в карточке соискателя в списке в разделе «Все соискатели»
- в режиме «Список соискателей»
- в режиме «Канбан»
- в режимах «Календарь собеседований» и «Неделя» в карточке собеседования
- в основном фильтре (кнопка Фильтр).
💬 Чаты интеграций
Для чатов интеграции Avito появилась кнопка Прочитать все чаты Авито – одним нажатием отмечайте все чаты как прочитанные.
🤖AI-поиск
Исключение соискателя из предложений на схожие вакансии
AI-поиск в разделе «Все соискатели» стал ещё умнее. Если у Вас есть схожие вакансии, и Вы уже несколько раз отмечали соискателя как неподходящего, система запомнит Ваш выбор и не будет больше предлагать такого соискателя.
👔 Заказчики и заявки
Дополнительные поля в заявке по ссылке
Теперь при создании заявки по ссылке заказчик сможет заполнить дополнительные поля – мы добавили отображение вкладки «Дополнительно».
📇 Карточка соискателя
Фиксация изменения личных данных и рекрутера в истории
Ранее при ручном изменении контактных данных соискателя (телефон, почта, рекрутер и т.д.) изменения не фиксировались в истории соискателя. Для того, чтобы более тщательно отслеживать историю изменений, теперь в истории будут записи об изменении:
- телефона и дополнительного телефона,
- электронной почты и дополнительной электронной почты,
- рекрутера.
Как и всегда, в записи будет информация о том, кто и когда внёс эти изменения.