Смена статуса и просмотр сопроводительных писем на HH.ru, массовый просмотр соискателей, новые возможности фильтра по вакансии на боковой панели

📅 Календарь собеседований

Новое поле «Причина отказа»

Для удобства работы с отказными статусами появилось новое поле «Причина отказа» в режиме «Список соискателей». В нём можно не только просмотреть значение, но и назначить причину (для необязательных причин отказа; если Вы не сделали это при смене статуса) или изменить уже существующую (для обязательных причин).

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Массовый просмотр соискателей в меню кнопки Действия

Теперь и просмотр соискателя можно отмечать массово. Новая опция Просмотр соискателя в меню кнопки Действия в календаре поможет с тем, чтобы отметить просмотренным или непросмотренными несколько соискателей без необходимости открывать каждого вручную. 

Выбор значения по умолчанию при создании поля с типом «Чекбокс»

Для дополнительных полей с типом «Чекбокс» наша команда добавила выбор значения по умолчанию: «Включён», «Выключен», «Значение не выбрано». При создании новых соискателей заданное значение будет выставлено автоматически. Это работает как при создании поля в Настройках, так и в карточке соискателя/сайдбаре Информация о соискателе на вкладке «Доп.поля».

Изменения в сайдбаре Информация о соискателе

Изменилось расположение функции Поделиться резюме – теперь она находится в меню Действия. 

В окне «Поделиться ссылкой на резюме» добавили опцию Открыть резюме. При её выборе резюме откроется в отдельной вкладке в браузере.

Если у соискателя импортировано несколько вариантов резюме с разных job-сайтов, то необходимо будет выбрать, каким именно вариантом Вы хотите поделиться.

Ещё одно небольшое изменение: опция Запросить согласие переименована в Запросить согласие ОПД (ОПД – обработка персональных данных).

Фильтрация по отделам в основном фильтре

Для основного фильтра мы добавили новое поле – «Отдел». Если Вы указали отдел при создании вакансии, система отфильтрует все собеседования этого отдела. Доступен выбор нескольких отделов.

Если Вы хотите добавить новое поле в фильтр:

1. Нажмите на Настройка фильтров в окне Фильтр. 

2. Перетащите поле из Доступно в системе в Добавлены в фильтр.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Просмотр соискателя при дубле импорта

Больше не нужно вручную искать соискателя с уже существующим номером телефона при ошибке импорта из PDF и Word. Если при импорте система нашла дубликат, Вы сможете просмотреть ранее созданного соискателя прямо из окна ошибки импорта по нажатию на Перейти к соискателю.

Изменения в классическом отображении карточек собеседования в режиме «Месяц»

• В верхний правый угол добавили меню с опциями Редактировать, Открыть вакансию, Открыть соискателя (такое же, как и в отображении «Боковая панель»)

• Убрали общее количество комментариев и возможность поделиться резюме

• Статус собеседования и иконку Карандаш передвинули к нижнему краю карточки

• По клику на ФИО рекрутера открывается карточка сотрудника

Изменения в статусах воронок 

Вернули возможность изменить этап у стандартных статусов в окне редактирования. Также с помощью перетаскивания Вы сможете изменить положение статуса внутри этапа.

Множественный выбор в фильтре по городу в календаре

Для фильтра по городу в календаре теперь доступен выбор нескольких городов.

📌Вакансии и интеграции

Интеграция HH.ru

Наша команда обновила критерии одновременной смены статуса в нашей системе и на hh.ru. Теперь можно изменять статусы не только у соискателей со статусом «Отклик» на hh.ru. Правила смены статуса:

• После смены статуса «Отклик» на любой другой вернуть в него соискателя не получится.

• Статусы из группы «В работе» можно менять неограниченное количество раз.

• При выборе статуса из группы «Отказ» сменить его на другой статус из этой же группы не получится.

• Для архивных вакансий работают только статусы из группы «Отказ» и «Вышел на работу».

Ещё одно обновление – загрузка и просмотр сопроводительных писем. При подключении интеграции появилась новая настройка «Загружать автоматически сопроводительные письма». Она отключена по умолчанию, так как при загрузке сопроводительного письма отклик на HH.ru получит статус «Просмотрено».

При такой настройке письма будут скрыты за «Загрузить сопроводительное письмо» в сайдбаре Информация о соискателе в блоке «Отклики». 

После того, как Вы нажмете на «Загрузить сопроводительное письмо», появится текст письма.

Если включить настройку «Загружать автоматически сопроводительные письма», то сопроводительные письма загрузятся сразу, а надпись «Загрузить сопроводительное письмо» будет только у соискателей без сопроводительных писем.

После открытия письмо также будет размещаться в блоке «Сопроводительное письмо». Если сопроводительных писем несколько, в этом блоке отображается последнее.

Вакансии

В окно создания вакансии добавили новое поле – «Рекрутер». Оно уже знакомо Вам по столбцу «Рекрутер» из раздела «Вакансии». Теперь рекрутеров можно указать сразу при создании вакансии. 

Для поля «Отдел» появилась опция + Добавить отдел, чтобы Вы могли сразу создать новый отдел при создании вакансии.

☰ Боковая панель

Счётчик непросмотренных откликов в фильтре по вакансии

По аналогии с отображением в столбце «Соискателей» в разделе «Картина дня» добавили счётчик непросмотренных откликов в фильтр по вакансиям на боковой панели. Количество таких откликов отображается зелёным цветом.

Выбор режима календаря при переходе из фильтра по вакансии

В настройках фильтра на боковой панели появился пункт «Куда переходить при выборе вакансии». По умолчанию настроен «Список соискателей», можно выбрать любой другой режим отображения календаря.

Изменение фильтра по статусам при использовании фильтра по вакансии

Если применить фильтр по вакансии из боковой панели, а затем там же открыть фильтр по статусу, то внешний вид последнего немного изменится. В верхней части появится название вакансии и воронки, а ниже – переключатель режима фильтра. Можно выбрать: отображать все статусы (→ Все статусы) или статусы только по этой вакансии (←Статусы вакансии).

❓ Справка

Если Вы заметили пропажу номера для связи с менеджером с верхней панели – не волнуйтесь. Теперь контактная информация находится в Справка и помощь вместе с нашими видеоинструкциями.