👥 Новый раздел «Все соискатели»
Обзор раздела
Теперь список кандидатов и информация о выбранном соискателе находятся на одном экране. Это помогает быстрее просматривать анкеты и работать с базой без лишних переходов.
Экран разделён на две части:
- слева – список соискателей;
- справа – карточка выбранного кандидата с подробной информацией.
По умолчанию в списке отображаются:
ФИО, должность, зарплатные ожидания, возраст, общий стаж, последнее место работы, источник, статус.
При необходимости можно добавить до 10 дополнительных полей через опцию Настроить поля отображения.
В верхней части раздела находятся:
- вкладка «Все» – показывает всех кандидатов;
- вкладка «Новые» – показывает соискателей, которых ещё не просматривали;
- фильтр по статусам.
При выборе соискателя его карточка открывается в правой части экрана. Здесь расположены уже знакомые Вам по карточке соискателя в календаре вкладки: Собеседования, Комментарии, История, Дополнительные поля, Файлы, Звонки, Почта.
Из раздела можно:
- изменить этап подбора;
- добавить комментарий или напоминание;
- создать или перенести собеседование;
- направить оффер;
- выполнить массовые действия сразу для нескольких кандидатов.
При обновлении страницы выбранный кандидат остаётся открытым.
Обработка откликов
Если соискатель откликнулся на вакансию, под карточкой соискателя в правой части экрана на вкладке «Собеседования» появится карточка отклика. В ней есть 2 кнопки: Взять в работу и Отказать.
Если Вы нажмете на Взять в работу, откроется список статусов. В зависимости от настройки «Создание собеседования при установке статуса» выбранного Вами статуса произойдет следующее:
- «Не предлагать» – карточка отклика сменится на карточку приглашения на вакансию, где отобразится выбранный статус.
- «Предлагать создать собеседование» – появится окно с выбором действия.
- Если выбрать Создать собеседование, то откроется окно создания собеседования. Затем карточка отклика сменится на карточку собеседования.
- Если выбрать Установить статус, то карточка отклика сменится на карточку приглашения на вакансию, где отобразится выбранный статус.
- «Создавать собеседование обязательно» – откроется окно создания собеседования. Затем карточка отклика сменится на карточку собеседования.
В случае отказа нажмите на Отказать. После выбора отказного статуса кнопка Отказать пропадет, а карточка отклика окрасится в серый цвет.
Обратите внимание, что Вы сможете установить новый статус и назначить собеседование после отказа. Для этого нажмите на кнопку Взять в работу и выберите новый статус из групп «В работе» или «Финальный».
Офферы
Специально для раздела «Все соискатели» реализована возможность формирования и отправки офферов.
Направить оффер можно из карточки соискателя, а также из собеседования или при взятии на вакансию.
В зависимости от точки запуска процесс может отличаться: при создании из карточки кандидата предварительно выбирается вакансия, рекрутер и статус, после чего открывается форма оффера.
Данные кандидата, должность и компания заполняются автоматически (при необходимости их можно изменить). Обязательными для заполнения являются Email и текст оффера. Оффер можно скачать в формате PDF или сразу отправить кандидату на электронную почту.
Все действия фиксируются во вкладке «История», а также отображаются в отдельной вкладке «Офферы».
Обратите внимание, что Вам необходимо подключить почту, чтобы отправлять офферы.
📅 Календарь собеседований
Добавление ссылки на сайт компании, в которой работал соискатель
В окне добавления места работы появилось поле для добавления ссылки на сайт компании.
После добавления организация становится кликабельной, по клику откроется ссылка с возможностью копирования.
Для интеграции с HH.ru ссылки на сайт компании, в которой работал соискатель, добавятся автоматически (при условии, что они добавлены в резюме соискателя самим HH.ru). Ссылка будет вести на профиль этой компании на HH.ru.
Настройка отметки просмотра при импорте кнопкой WorkHere
Пользователи с правами администратора смогут настроить, отмечать ли сразу просмотренными соискателей, импортированных кнопкой WorkHere.
Если включена опция «Отмечать просмотренными», система автоматически пометит таких кандидатов как просмотренных.
По умолчанию выбрано значение «Не отмечать просмотренными».
Чтобы изменить эту настройку, нажмите на иконку Шестерёнка → Администрирование.
Новый поиск в режимах «Месяц», «Неделя», «День»
Ранее мы рассказывали Вам об обновлённом поиске в режиме «Список соискателей». Теперь он доступен и в режимах Месяц, Неделя и День. Напомним, что теперь можно выбирать условие поиска по словам и область, в которой искать совпадения.
Кнопка Найти в календаре
Чтобы разгрузить верхнюю панель календаря, кнопка Найти появляется только после ввода поискового запроса.
Запустить поиск можно:
- нажатием кнопки;
- клавишей Enter.
Работает во всех режимах календаря: Месяц, Неделя, День, Канбан.
Подсветка найденных слов
Если система находит совпадение в данных соискателя, найденное слово подсвечивается жёлтым цветом в сайдбаре Информация о соискателе.
Это помогает быстрее ориентироваться в результатах поиска.
Новые поля для выгрузки в Excel
Для выгрузки соискателей в Excel появились новые поля:
- Уровень образования
- Оплата в месяц
- Желаемая должность
- График работы
- Количество рабочих часов в день
- Формат работы
- Готов к переезду
- Готов к командировкам
- Общий стаж работы
- Образование
- О себе
- Гражданство
- Владение языками
- Навыки
- Наличие ТС
- Пол
- Желаемое время добираться на работу
- Есть ли медкнижка
- Статус поиска работы
Раздвижной сайдбар
Теперь Вы можете вручную изменить размер сайдбара Информация о соискателе, потянув за свободный край. Это работает для вида «Боковая панель» в случае, если сайдбар не закреплен.
Массовые действия в режиме «Канбан»
В режиме «Канбан» появились массовые действия. Они работают точно так же, как и в «Списке соискателей».
Чтобы выделить соискателя, нажмите на его фото.
👤 Мой профиль
Редактирование должности в «Основных настройках»
Для пользователей с правами администратора и правом «Создавать и редактировать сотрудников в системе» наша команда добавила возможность редактировать должность пользователя в Мой профиль → Основные настройки.
