📃 Анкетирование
Прикрепление файлов к анкете
Теперь кандидаты могут прикладывать дополнительные документы при заполнении анкеты.
Чтобы включить возможность загрузки файлов, откройте Конструктор шаблонов анкет и активируйте настройку Приложить файлы к анкете. Настройка задаётся индивидуально для каждой анкеты и доступна как при её создании, так и при последующем редактировании. По умолчанию она выключена.
После отправки анкеты все прикреплённые файлы автоматически сохраняются в карточке соискателя на вкладке «Файлы». Кроме того, они отображаются в карточке самой анкеты на вкладке «Анкетирование», откуда их можно скачать.
При просмотре заполненной анкеты также доступна работа с файлами: их можно скачать, скопировать название в буфер обмена или удалить.
Поддерживаются следующие форматы файлов:
- .doc, .docx
- .jpeg, .jpg, .png
- .rar, .zip
- .rtf, .txt
- .xls, .xlsx
Максимальный размер одного файла – 25 МБ, общий размер всех прикреплённых файлов – 50 МБ.
Отправка анкеты в чаты интеграций
Появилась возможность отправлять ссылки на анкеты через подключённые чаты интеграций.
Если в системе настроена хотя бы одна интеграция, при отправке анкеты станет доступен блок «В чаты интеграций». Состав доступных чатов зависит от подключённых интеграций. При выборе нужного чата откроется соответствующий диалог с уже подготовленной ссылкой на анкету.
Скрытие анкет соискателя
Ненужные анкеты можно скрыть из карточки соискателя.
Для этого в меню Действия выберите пункт Удалить и подтвердите действие. После удаления анкета исчезнет из списка.
Если потребуется вернуть скрытые анкеты, нажмите на Создать и включите опцию Показывать удалённые. Удалённые анкеты снова появятся в списке, после чего их можно восстановить. Настройка отображения удалённых анкет запоминается и применяется для всех соискателей.
Инструмент «Анкетирование» доступен всем пользователям
Теперь инструмент «Анкетирование» доступен всем пользователям системы.
Это позволяет быстрее начать работу с анкетами кандидатов.
👥 Все соискатели
Закреплённые события в карточке вакансии
В расширенной карточке вакансии появилась возможность закреплять важные события.
Закреплённые события отображаются отдельным блоком под полем ввода комментария и всегда остаются на виду независимо от общей ленты событий. Новые закрепления располагаются сверху, а более ранние – ниже.
Обратите внимание: если закрепить комментарий с цитатами, будут закреплены все связанные цитаты.
Поле «Тип добавления соискателя» в разделе «Все соискатели»
В разделе «Все соискатели» стало доступно отображение поля «Тип добавления соискателя» в карточке соискателя в списке.
По умолчанию оно скрыто. Чтобы добавить поле в карточку соискателя:
-
Нажмите на иконку Настройки → Настроить поля отображения.
-
Перетащите поле из Доступно в системе в Визуализация схемы.
После этого поле будет отображаться в списке соискателей.
⚙️ Настройки
Настройка видимости вакансий без рекрутера
В разделе «Настройки» на вкладке «Администрирование» появилась опция Видимость вакансий без рекрутера, которая определяет, будут ли сотрудники видеть вакансии, для которых не назначен рекрутер.
По умолчанию установлено значение «Видеть вакансии без рекрутера».
Настройка доступна первым пользователям в системе, а также пользователям с правами администратора и «Администрировать интерфейс».
Доступно два режима работы:
- Видеть вакансии без рекрутера – сотрудник видит все вакансии, для которых не назначен рекрутер, а также вакансии, в которых он назначен рекрутером или является создателем.
- Скрывать вакансии без рекрутера – сотрудник видит только вакансии, в которых он назначен рекрутером или является создателем.
Настройка влияет только на видимость вакансий. Она не ограничивает доступ к кандидатам, связанным с такими вакансиями.
Ограничение действует в следующих интерфейсах:
- список вакансий;
- поиск вакансий;
- фильтры;
- воронки;
- другие разделы, где отображаются вакансии.
При этом ограничение не распространяется на:
- первого пользователя в системе;
- администраторов;
- пользователей с правом «Администрировать интерфейс»;
- создателя вакансии;
- назначенного рекрутера.
Расширены возможности права «Администрировать интерфейс»
Право «Администрировать интерфейс» теперь предоставляет доступ к конструкторам дополнительных полей.
Пользователь с этим правом может создавать, редактировать, удалять и восстанавливать дополнительные поля в конструкторах:
- вакансий;
- соискателей;
- заявок.
📧 Почта
Привязка писем к вакансиям
Письма, отправленные из карточки вакансии, автоматически связываются с соответствующей вакансией.
Такие письма отображаются в расширенной карточке вакансии и во вкладке «Почта», где также показывается связанная вакансия. Это позволяет быстрее отслеживать историю переписки по конкретной позиции.
Индикатор новых входящих писем
Во вкладке «Почта» появился индикатор непрочитанных входящих сообщений.
Если появились новые письма, рядом с вкладкой отображается счётчик +N. Счётчик уменьшается только после открытия непрочитанного письма и отправки ответа на него. Простое открытие письма не сбрасывает индикатор.
💼Офферы
Новые действия с офферами
Мы расширили возможности работы с офферами.
Если оффер уже сформирован, но его необходимо отправить позже, теперь в меню Действия доступна опция Отправить на почту.
После отправки статус оффера автоматически обновится и покажет результат доставки.
Если оффер уже был отправлен ранее, в меню появится опция Отправить повторно, которая позволяет повторно отправить письмо на тот же адрес электронной почты. При повторной отправке информация о предыдущем просмотре оффера кандидатом будет сброшена.
Улучшена генерация текста оффера с помощью ИИ
Мы улучшили генерацию текста офферов с помощью искусственного интеллекта.
Теперь ИИ формирует более структурированные и привлекательные предложения: выделяет ключевые обязанности, преимущества работы, требования к кандидату, этапы отбора и контактную информацию. Благодаря этому готовые офферы выглядят более профессионально и требуют меньше ручной доработки.
👨💼 Сотрудники
Новые права для работы с заказчиками
Для сотрудников добавлен новый блок прав «Работа с заказчиками».
В него входят:
- «Запретить создавать, приглашать и редактировать заказчиков» – ограничивает создание, приглашение, редактирование и переподчинение заказчиков.
- «Запретить создавать и редактировать компании заказчиков» – запрещает любые операции с компаниями заказчиков.
Эти права позволяют более гибко разграничивать доступ сотрудников к работе с заказчиками.
Новое право для работы с календарями сотрудников
Добавлено новое право «Доступ ко всем календарям сотрудников».
При его наличии в окне создания собеседования в поле «Календарь» отображаются календари других сотрудников с подключёнными интеграциями. Это позволяет создавать события сразу в календаре руководителя, рекрутера или другого сотрудника.
Если право не выдано, пользователю, как и раньше, доступны только собственные календари.
👔 Заказчики и заявки
Пуш-уведомления в мобильном приложении
Для заказчиков добавлены пуш-уведомления в мобильном приложении.
Теперь, если заказчика упомянут в комментарии к заявке или соискателю, он получит пуш-уведомление и сможет быстрее отреагировать на новое обсуждение.
📅 Календарь собеседований
Ограничение выгрузки контактов в XLS
Изменены правила выгрузки данных в формат XLS.
Если выгрузка содержит ссылки на резюме, адреса электронной почты или номера телефонов соискателей, количество экспортируемых записей ограничивается 20.
При необходимости увеличить лимит обратитесь к менеджеру.
Выбор действия при смене вакансии
Теперь при смене вакансии для соискателя, у которого уже установлен статус, система предлагает выбрать дальнейшее действие.
Можно:
- сохранить текущий статус и перенести его на новую вакансию;
- сбросить статус, чтобы начать работу по новой вакансии без установленного статуса.
Если статус отсутствует, вакансия изменится без дополнительных запросов.
📌Вакансии
Фильтрация по удалённым вакансиям
В фильтрах разделов «Собеседования» и «Все соискатели» можно отображать удалённые вакансии.
Если по удалённой вакансии есть связанные соискатели, нажмите на Показывать удалённые (n), чтобы она появилась в списке значений фильтра. Это позволит быстро находить кандидатов и историю работы даже после удаления вакансии.
📇 Карточка соискателя
Выбор заказчика при отправке запроса на обработку персональных данных
При отправке запроса на обработку персональных данных появилась возможность выбрать заказчика.
Теперь в поле «Название юридического лица» доступен единый список, который включает как юридические лица Вашей компании, так и заказчиков. Список разделён на отдельные блоки для более удобного выбора.
Если у выбранного заказчика указан ИНН, юридический адрес автоматически подставляется в текст запроса. При отсутствии ИНН адрес не заполняется.
Портфолио в резюме по ссылке
Во внешней ссылке на резюме, которая используется при действиях Поделиться резюме и Получить обратную связь, теперь отображается портфолио кандидата.
Если у соискателя заполнено портфолио, оно автоматически появится в резюме в том же виде, что и в карточке кандидата. Если портфолио отсутствует, блок не отображается.
Массовое назначение сотрудников в настройке карточки
Мы продолжаем развивать настройку доступа к полям при создании и редактировании соискателя.
Теперь при использовании массовых действий можно сразу выбрать одного или нескольких сотрудников для назначения доступа сразу нескольким полям. Это позволяет значительно быстрее настраивать права доступа без необходимости изменять каждое поле отдельно.
Обратите внимание: при массовом назначении выбранные сотрудники заменяют текущий список пользователей для выбранных полей.
Новое меню взаимодействия для электронной почты
Мы сделали работу с электронной почтой удобнее и единообразнее.
Теперь при нажатии на адрес электронной почты открывается меню действий, в котором можно:
- отправить письмо соискателю;
- скопировать адрес электронной почты.
Если в системе настроена почта, при выборе отправки сразу откроется окно создания нового письма. Если почта не настроена, откроется почтовый клиент по умолчанию.