👔 Заказчики и заявки
Дополнительные поля в заявках
Главное обновление для заявок на сегодня – дополнительные поля. Так же, как и в календаре собеседований, в Заявках Вы сможете создать и настроить отображение своих полей. Адаптируйте заявки под свои бизнес-процессы, фиксируя данные, важные для Вашей команды.
Дополнительные поля разместились на вкладке «Дополнительно» в окне просмотра заявки. Здесь доступно:
- создание нового поля
- управление полями
- изменение порядка отображения в заявке
Все эти опции находятся в меню кнопки Настроить доп.поля, что позволяет управлять дополнительными полями заявки в одном месте.
При создании нового поля Вы можете выбрать, отображать ли его в таблице заявок. Для этого поставьте отметку возле Разместить это поле в списке заявок – поле добавится в конец таблицы.
.png)
Ещё одно дополнение – настраиваемый порядок полей в таблице заявок. Для этого перейдите в новую вкладку «Настройка списка». Упорядоченная таблица ускоряет работу, оставляя на виду только нужную информацию.
Компания заказчика в фильтре по вакансии на боковой панели
Для боковой панели в этом обновлении наша команда подготовила отображение названия компании заказчика под вакансией. Если заказчиков несколько, будет указано их количество — это позволяет быстрее ориентироваться в заявке и сразу понимать контекст работы. Соискатели будут размещаться рядом по привычной схеме «просмотренные + непросмотренные».
Новая функция не настроена по умолчанию. Чтобы включить её, в настройках фильтра боковой панели по вакансии у пункта Указывать в подсказке выберите вариант Заказчика и количество соискателей.
История согласования заявки
В согласовании заявок появилась вкладка «История». С её помощью Вы быстро сориентируетесь в событиях, связанных с согласованием:
-
первичные и повторные запросы,
-
комментарии,
-
отклонения/одобрения.
Новая вкладка снизит количество лишних уточнений внутри команды.
Копирование заявки
Добавили опцию Копировать для заявок – больше не нужно вручную переносить данные. Копирование доступно как Вашим сотрудникам, так и заказчикам. Новая опция находится в меню в поле «Название заявки».
Расширенные возможности права «Видеть все заявки»
Теперь заказчик видит не только все заявки, но и все вакансии, закреплённые за заявками. Также он будет видеть и всех соискателей по этим вакансиям.
Отметка у комментария в заявках, который не видит заказчик
Комментарии, которые не видны заказчику, теперь помечаются специальной подсказкой в правом верхнем углу. Она отображается только для автора комментария, если он не относится к типу «Заказчик». Другие сотрудники эту отметку не увидят.
Это помогает контролировать, какие комментарии остаются внутренними, и снижает риск случайной передачи информации заказчику.
📅 Календарь собеседований
Интеграция с Яндекс Календарем
Сейчас мы работаем над интеграциями с внешними календарями, и первой представляем Вам интеграцию с Яндекс Календарем.
Вы можете подключить любое количество Яндекс-аккаунтов, и для каждого из них будет отдельный календарь. Подключение происходит в настройках пользователя в верхнем правом углу экрана: Мой профиль → вкладка «Календарь».
При создании собеседования нужно будет выбрать, в какие внешние календари Вы хотите добавить встречу. Далее запись автоматически отправляется в ваш Яндекс Календарь.
Интеграция с календарем позволяет держать все встречи в одном месте и не переключаться между сервисами. Это упрощает планирование, снижает риск пропустить важное событие и делает работу с расписанием более удобной и привычной.
Обратите внимание, что синхронизация работает в одну сторону – изменения из Яндекс Календаря обратно в WorkHere не передаются. Если нужно внести изменения, делайте это в календаре WorkHere.
Новые поля в режиме «Список соискателей»
В режим «Список соискателей» добавили несколько новых полей.
Первое – «Сопроводительное письмо». В нём хранится текст сопроводительного письма с hh.ru. Чтобы посмотреть полный текст, наведите курсор на поле.
Для нового столбца доступна сортировка по значению «Есть открытое сопроводительное письмо». Обратите внимание, что при ручной загрузке писем в фильтр попадут только те соискатели, у которых Вы открыли сопроводительное письмо в сайдбаре Информация о соискателе.
Следующие два поля уже знакомы Вам по разделу «Все соискатели» – «Последнее место работы» и «Последняя должность».
По умолчанию новые поля не будут отображаться в списке. Чтобы добавить новое поле:
1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка списка.
2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.
3. Нажмите на кнопку Сохранить.
Право «Администрировать календарь собеседований» теперь «Администрировать интерфейс»
Мы изменили название права «Администрировать календарь собеседований» на «Администрировать интерфейс», так как вскоре возможности этого права будут распространяться не только на раздел «Собеседования», но и на другие разделы.
💼Офферы
Открытие оффера соискателем в отдельной вкладке
В письме с оффером появилась кнопка Спасибо за оффер!. При нажатии на эту кнопку у соискателя откроется оффер в отдельной вкладке браузера.
Ещё одно дополнение – статус оффера. Теперь в верхнем правом углу карточки будет отображаться статус оффера. После просмотра оффера соискателем зафиксируется дата просмотра, а при наведении появится адрес почты, на которую был отправлен оффер.
👥Все соискатели
Анимации карточек списка
Для карточек в списке появилась подсветка и увеличение фото при наведении на карточку. Этот эффект можно отключить, убрав отметку с пункта Включить эффект анимации в настройках.
📌Вакансии и интеграции
Изменения в настройке интеграции HH.ru
Из-за изменений на hh.ru мы убрали настройку Забирать все чаты в окне подключения интеграции. Теперь при открытии чата отклик на HH.ru остается непросмотренным, а сами чаты по активным и архивным вакансиям синхронизируются автоматически.
Подсказка с количеством дней в работе по заявке
Продолжаем улучшать удобство работы с заявками в окне просмотра вакансии – по наведению на цветовую шкалу прогресса появится подсказка с количеством дней в работе.