Один соискатель – несколько строк в списке, связь через Max, поиск по языковым навыкам и упрощённое подключение Mail.ru

📅 Календарь собеседований

Новые правила отображения кандидатов в «Списке соискателей»

Один и тот же соискатель может отображаться в списке несколько раз:

• без назначенной вакансии или собеседования;

• для каждой вакансии без назначенного собеседования;

• и дополнительно – по отдельной строке для каждого назначенного собеседования.

Во всех строках будут одинаковые личные данные (ФИО, контакты, город, возраст и т.д.). При редактировании они изменятся сразу для всех строк.
Отличаться будут только вакансия, статус собеседования, дата собеседования и рекрутер. Изменения в одной строке по этим полям не влияют на другие строки этого же соискателя.

Обратите внимание: 
Если соискателя взяли на вакансию, а затем назначили ему собеседование – строка, где была указана только вакансия, исчезнет из «Списка соискателей».
Аналогично пропадёт строка без вакансии и собеседования, если вы назначите одно из них.

 Опция Взять на вакансию без создания собеседования

Теперь можно закрепить кандидата за вакансией без назначения собеседования. Это удобно, если нужно просто зафиксировать, по какой позиции рассматривается соискатель.

Как это сделать:

• в сайдбаре Информация о соискателе: меню Действия → Взять на вакансию.

• в «Списке соискателей»: измените значение в поле «Вакансия».

В открывшемся окне выберите Сменить вакансию или Взять на новую.

• в карточке напоминания: в разделе «Напоминания» меню Действия → Взять на вакансию.

Важно: 
При таком добавлении соискателю назначается вакансия, но не создаётся собеседование и не выставляется статус. Это только фиксация связи «кандидат – вакансия».

Обновлённая логика смены статуса в сайдбаре Информация о соискателе

Мы сделали более прозрачной логику смены статуса в зависимости от того, сколько вакансий и собеседований назначено соискателю.

Как это работает:

• Если у соискателя нет ни одной вакансии и ни одного собеседования в сайдбаре отображается поле «Выбрать статус». Здесь Вы можете установить любой статус без привязки к конкретной вакансии.

• Если соискатель взят на одну или несколько вакансий (без собеседований) поле меняет вид – появляется раскрывающийся блок «Взят на n вакансий». Нажав на него, Вы увидите список всех вакансий, за которыми закреплён кандидат, и сможете изменить статус для каждой из них отдельно.

• Если по вакансии назначено собеседование, то такая вакансия автоматически убирается из блока «Взят на n вакансий». Так проще ориентироваться: актуальные собеседования перенесены на одноимённую вкладку в сайдбаре, а в блоке «Взят на n вакансий» теперь видны только вакансии, по которым собеседование ещё не назначено.

Новый способ связи с соискателем: Написать в Max

Теперь Вы можете общаться с кандидатами через мессенджер Max. Опция Написать в Max появляется в выпадающем меню рядом с другими мессенджерами.

Что нужно для работы:

1. Установленное расширение для браузера Кнопка WorkHere версии не ниже 1.8.1.

2.  Вы авторизованы в веб-версии Max в том же браузере.

Важно:
После обновления расширения браузер может запросить новые разрешения. В большинстве случаев они добавляются автоматически. Если появится запрос – просто подтвердите доступ.

Доработка меню иконки Шестерёнка 

Мы немного изменили перечень опций иконки Шестерёнка, сделав его ещё более понятным и удобным. Сейчас отображаются только те настройки, которые актуальны для текущего режима.

Как это работает:

• Режим «Список соискателей»
  Доступна Настройка списка (раньше называлась Настройка отображения). Открывается в модальном окне, изменения видны сразу. 

• Режим «Канбан»
  Доступны только Настройки канбан. Пункт Настройка отображения убран как не относящийся к доске.

• Режимы «Календарь», «Неделя» и «День»
  Меню стало минималистичным – оставлены только важные для календаря опции.

Поиск соискателей по языковым навыкам

В сайдбаре Информация о соискателе появился блок «Языковые навыки»:

• Родной язык

• Другие языки

Данные подтягиваются из резюме или заполняются вручную.

В фильтрах добавлена новая опция «Язык»:

• можно выбрать язык и уровень владения;

• фильтр работает по принципу «не ниже указанного» (например, B1 покажет кандидатов с B1, B2, C1, C2 и «Родной»);

• при выборе нескольких языков система найдёт кандидатов, владеющих всеми выбранными языками одновременно.

Поделиться резюме с учётом правок

При отправке резюме коллегам в выпадающем списке «Источник резюме» появилась новая опция – Резюме с Вашими правками. Она автоматически подгружает последнюю отредактированную версию, которой Вы хотите поделиться. Больше никаких лишних файлов и путаницы в версиях.

Управление просмотренностью соискателей

В меню Действия сайдбара добавлены пункты для отметки соискателя как просмотренного или непросмотренного – при использовании ручного способа фиксации.

Быстрая загрузка сайдбара соискателя

При открытии профиля в первую очередь загружаются ключевые данные: ФИО, фото, возраст и контакты. Остальная информация подтягивается следом.

Отображение отдела вакансии при редактировании собеседования

При редактировании собеседования теперь видно, к какому отделу относится выбранная вакансия. Информация всегда под рукой.

👤 Мой профиль

Подключать почту Mail.ru стало проще и быстрее. Больше не нужно создавать отдельные пароли для приложений – всё делается через обычную авторизацию.

Как подключить почту Mail.ru:

1. Перейдите в Мой профиль → Основные настройки.

2. В поле «Настроить почтовый ящик» выберите Mail.ru.

3. Войдите в аккаунт Mail.ru и предоставьте разрешения.

Важный момент: В настройках Вашего профиля на Mail.ru нужно включить доступ для внешних сервисов:

• Зайдите в Настройки профиля на Mail.ru → раздел Безопасность.

• Выберите пункт Внешние сервисы.

• Найдите опцию Доступ к Почте по IMAP, POP и SMTP и включите её.

После этого вернитесь на страницу авторизации (обновите страницу, если нужно) и нажмите Разрешить – почта подключена.

⚙️ Настройки

Фильтры по статусу: сохраняем на лету

Убрали кнопки Сохранить и Отмена – изменения применяются сразу после выбора пункта.

Кнопка Сохранить появляется только при изменениях

На вкладке «Администрирование» кнопка сохранения теперь будет ждать своего часа. Она станет активной и появится только после того, как Вы действительно что-то измените. 

Новые причины отказа подставляются автоматически 

При добавлении новой причины отказа она сразу появляется в поле «Выберите причины отказа». Без повторного поиска и лишних кликов.

📊 Статистика

На вкладках «Детальная воронка» и «Фактический подсчёт» столбец «Воронка соискателей» переименован в «Источник добавления» – теперь название точно соответствует данным.

🤖 ИИ поиск кандидатов

В отчёте с результатами ИИ-поиска добавлены цветовые индикаторы статусов.

Сейчас с первого взгляда видно:

• кто активно ищет работу;

• кто рассматривает предложения;

• кому уже предложили работу.

🚀  Картина дня

При открытии раздела «Картина дня» Вы сразу видите его структуру: заголовки колонок, настройки фильтров и контуры строк. Сами данные подгружаются следом.