📅 Календарь собеседований
Повторный запрос согласия на обработку персональных данных
Иногда бывает нужно продублировать запрос на обработку персональных данных: например, если соискатель поменял почту. Для таких случаев мы сделали возможной повторную отправку – минимум через 15 минут после первой попытки и не более 2 раз в сутки.
Повторно отправить запрос можно:
-
в поле «Обработка персональных данных» в Списке соискателей – нажмите на иконку Запросить повторно;
-
в меню кнопки Действия в сайдбаре Информация о соискателе – выберите опцию Запросить повторно ОПД;
-
массово – выберите опцию Разослать ОПД.
Ещё одно дополнение – у соискателей, которым не был отправлен запрос. Для них в поле «Обработка персональных данных» в Списке соискателей будет отображаться кнопка Запросить согласие ОПД.
Меню в заголовках столбцов в режиме «Канбан»
В заголовках столбцов в режиме «Канбан» появилось новое меню, которое упрощает работу с соискателями в статусе.
Теперь можно:
-
быстро выделить всех соискателей в столбце для дальнейших действий;
-
выполнить массовые операции прямо из меню – например, изменить вакансии или разослать запрос на обработку персональных данных;
-
выгрузить соискателей в Excel.
А если нужно – управлять самим статусом без перехода в настройки:
-
редактировать;
-
удалить.
Возможность добавлять видеовстречи к собеседованиям в прошлом
Расширилось влияние настройки «Возможность создавать сотрудникам собеседования на время в прошлом» (вкладка «Администрирование»). С этого дня при включенной опции Можно система разрешит Вам добавить видеовстречу к собеседованию в прошлом.
«Статус собеседования» переименован в «Статус»
Переименовали «Статус собеседования» в «Статус» в календаре и Кнопке WorkHere – это делает интерфейс более понятным и отражает, что статусы не ограничиваются только собеседованиями.
Название «Статус собеседования» сохранено только в окнах назначения, редактирования и переноса собеседования.
Фильтр по источникам – отображаются только используемые
В фильтре по источнику добавления скрыли источники, из которых у Вас нет соискателей, чтобы список был короче и удобнее в работе. При появлении соискателя из нового источника фильтр обновится автоматически.
Подсказки для статусов с особыми условиями
В воронке статусов добавили подсказки для статусов:
-
с возможным или обязательным созданием собеседования,
-
с обязательной причиной отказа.
Они помогут быстро найти статусы с особыми условиями без необходимости открывать окно редактирования.
Меню по клику на телефон и почту в сайдбаре Информация о соискателе
Упростили взаимодействие с контактами в сайдбаре Информация о соискателе – теперь сразу открывается меню без лишнего клика на Позвонить/Написать.
📝Резюме
Скрытые зарплатные ожидания в резюме по ссылке
Сейчас при отправке резюме можно скрыть заработную плату с помощью соответствующей опции. Это удобно, если нужно сначала согласовать соискателя по опыту и навыкам, а финансовые условия обсудить позже.
Для этого поставьте отметку возле пункта Скрывать заработную плату в окне «Поделиться ссылкой на резюме».
Уведомления по обратной связи – список получателей
Расширили список сотрудников, которым приходят уведомления по обратной связи по резюме. Полный список выглядит так:
-
рекрутеры, у которых есть назначенные собеседования с данным соискателем;
-
рекрутер, который формирует ссылку на резюме с обратной связью.
👔 Заказчики и заявки
Упоминания заказчиков в комментариях
Теперь можно привлекать заказчиков к обсуждению соискателей прямо в комментариях – через упоминания с помощью @.
Если сотрудник упоминает заказчика в комментарии к соискателю, который ему доступен, заказчик увидит этот комментарий и получит уведомление в ЦВС. Комментарии без упоминаний заказчику не отображаются.
Заказчики также могут участвовать в обсуждении – им доступны упоминания других заказчиков внутри своей компании. При этом сотрудники видят все комментарии заказчиков независимо от упоминаний.
Изменения в правах для заказчиков
.png)
Появилось новое право «Разрешено изменять статус соискателя/собеседования в списке» – пригодится в тех случаях, когда заказчику нужен более широкий доступ к календарю собеседований.
Также обновилась логика для блока «Управление статусами заявок»:
-
если право на категорию включено, доступны все статусы внутри неё;
-
если нет – статусы недоступны для выбора и сопровождаются подсказкой с причиной.
При необходимости можно точечно выдать доступ к конкретному статусу, даже если категория отключена. Если заказчик указан в поле «Кому доступна установка этого статуса» в настройках статуса, он сможет устанавливать этот статус вне зависимости от включённых прав.
Имя заказчика в окне просмотра вакансии
Продолжаем улучшать удобство работы с заявками в окне просмотра вакансии – после названия отдела теперь указан заказчик. Таким образом, отображается полная цепочка «отдел → сотрудник заказчика».
Подсказки для статусов, которые могут менять не все сотрудники
Добавили несколько подсказок при работе со статусами заявок в настройках воронки. Если статус может менять ограниченный круг сотрудников, то появятся 2 подсказки:
-
возле иконки Карандаш – первая.
-
в окне редактирования статуса – вторая.
👥Все соискатели
Приближение фото при наведении
Сделали просмотр фото соискателя удобнее: при наведении изображение увеличивается, чтобы Вы могли сразу рассмотреть детали.
📌Вакансии
Предупреждение при смене воронки
Ранее при смене воронки в столбце «Воронка подбора» в Вакансиях можно было столкнуться с тем, что происходила незаметная смена статуса соискателей. Сейчас мы будем явно предупреждать о таких ситуациях специальным окном.