Обновлённый поиск в режиме «Список соискателей», ручное управление подключением и обновлением чатов HH, настройка «Создание собеседования при установке статуса»

📅 Календарь собеседований

Обновлённый поиск в режиме «Список соискателей»

Мы обновили механизм поиска в режиме «Список соискателей» – теперь он позволяет точнее управлять результатами.

В панели поиска появилось новое поле «Область поиска».

Теперь можно выбрать:

• условие поиска по словам:

• все слова есть;

• любое из слов есть;

• ни одного из слов нет;

• область, в которой искать совпадения:

• во всём резюме;

• в опыте работы;

• в образовании;

• в желаемой должности.

Важно:

• При выборе поиска «В желаемой должности» совпадения ищутся по вакансии, назначенной соискателю, а не по тексту резюме.

• Поиск «Во всём резюме» включает данные из опыта работы и образования, но не учитывает желаемую должность.

Обновление касается только режима «Список соискателей» и не влияет на поиск в других режимах.

Проверка и объединение дубликатов при создании соискателя

При ручном создании соискателя система автоматически проверяет базу на наличие совпадений. Если найдены возможные дубликаты, открывается окно со списком совпадающих записей.

Поиск выполняется по следующим данным:

• ФИО и дата рождения;

• электронная почта;

• номер телефона;

• полное или частичное совпадение ФИО (если часть данных отсутствует).

В проверке участвуют все соискатели базы, включая удалённых (с пометкой «Удалён»).

Из окна дублей можно объединить записи в одну карточку или создать нового соискателя без объединения. При объединении сохраняются файлы, комментарии, история вакансий и все версии резюме. Приоритет имеют данные, введённые при создании; незаполненные поля автоматически дополняются данными выбранного соискателя.

Информация об объединении фиксируется на вкладке «История»: отображаются дата и время, пользователь, выполнивший действие, а также предыдущие значения полей, которые были заменены или дополнены.

Добавлена возможность отменить последнее объединение. Кнопка Отменить объединение доступна во вкладке «История», если после объединения данные соискателя не изменялись. Если соискатель объединялся несколько раз, отменить можно только последнее выполненное действие.

Проверка на дубликаты выполняется при ручном создании соискателя. Импорт из файлов (PDF, Word, Excel и т.п.) и фоновые интеграции (HH.ru, Avito и др.) окно дубликатов не вызывают.

📝 Обновления для статусов собеседований

Настройка «Создание собеседования при установке статуса»

В окне создания/редактирования статуса мы добавили настройку «Создание собеседования при установке статуса». Здесь доступны 3 варианта:

• «Не предлагать». В этом случае при установке данного статуса соискателю без собеседования система не будет открывать окно создания собеседования.

• «Предлагать создать собеседование». При установке данного статуса система спросит, хотите ли Вы создать собеседование или просто установить статус.

• «Создавать собеседование обязательно». При установке данного статуса откроется окно создания собеседования.

Обратите внимание, что у статуса «Приглашен на собеседование» по умолчанию выставлено значение «Предлагать создать собеседование». Для остальных же значение по умолчанию – «Не предлагать».

Добавление новой причины отказа без перехода в настройки

Ранее в окне «Причина отказа» можно было перейти в Настройка воронок → Причины отказа по нажатию на Настроить причины. Теперь же откроется окно «Настройки причины отказа», в котором сразу можно создать новые или настроить уже существующие причины.

Массовое добавление комментария и напоминания из меню кнопки Действия

В меню кнопки Действия в календаре появилась новая опция – Добавить комментарий. Она дает возможность добавить новый комментарий с одним и тем же текстом для всех выбранных соискателей. Также здесь можно сразу добавить напоминание и воспользоваться Вашими шаблонами.

Обратите внимание, что с помощью опции Изменить любые поля больше не получится взаимодействовать с комментариями.

🧾 Обновления сайдбара Информация о соискателе

Корректный пользовательский источник добавления 

Вместо «Создан вручную» в сайдбаре Информация о соискателе теперь отображается Ваш источник добавления – так же, как и в столбце «Источник добавления» в режиме «Список соискателей». Это касается как отредактированных соискателей, так и созданных с нуля.

Новый вид группировки истории просмотров на вкладке «История» 

Чтобы разгрузить вкладку «История», мы убрали повторяющиеся записи о просмотре соискателя в одну запись. В ней указан период и количество просмотров в этом временном промежутке. При нажатии на подобную запись откроется подробная история просмотров. Скрыть её обратно можно только при перезагрузке страницы. 

Поле «Гражданство»

В сайдбаре соискателя, на вкладке «Информация о соискателе», добавлено поле «Гражданство».

Поле поддерживает множественный выбор – можно указать не более 3 значений.

Доступен поиск по вводу, а также быстрый выбор из популярных вариантов: Россия, Беларусь, Грузия, Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Кыргызстан, Украина.

Если значение заполнено – оно отображается в карточке соискателя и в выгружаемом резюме (в шапке).
Если данных нет – поле и раздел в резюме не отображаются.

Открытие оригинала резюме из меню Действия

В меню Действия в сайдбаре соискателя добавлен новый пункт Открыть оригинал резюме.

Если у кандидата сохранена ссылка на исходное резюме, по этому пункту открывается окно со списком доступных оригиналов.
Каждое резюме отображается в формате: «Резюме [источник] от [дата добавления]».

Для выбранного резюме можно:

• открыть его в новой вкладке;

• скопировать ссылку.

Если ссылка на оригинал отсутствует, пункт Открыть оригинал резюме в меню не отображается.

Быстрый переход к основной информации о соискателе по клику на шапку карточки

Теперь при нажатии на краткую информацию о соискателе в шапке карточки система всегда открывает основную вкладку с данными кандидата – «О соискателе / Информация».

Это работает во всех режимах отображения боковой панели и позволяет быстро вернуться к ключевой информации о кандидате, независимо от того, на какой вкладке Вы находились.

Переход в карточку соискателя по клику на количество собеседований

Добавили кнопку с указанием количества собеседований, при нажатии на которую откроется карточка соискателя на вкладке «Собеседования».

Кнопка Добавить опыт 

Для того, чтобы быстро добавить опыт работы без необходимости открывать карточку соискателя, появилась кнопка Добавить опыт.

Упрощенный переход в мессенджер

Ранее при клике на иконку мессенджера открывалось меню, в котором нужно было ещё раз кликнуть по нужной опции для открытия шаблонов. Мы убрали этот лишний шаг, и теперь сразу открываем окно шаблонов сообщений. 

Шаблоны сообщений для мессенджера MAX

Мы добавили шаблоны сообщений для мессенджера MAX – используйте Ваши готовые личные и общие шаблоны из других мессенджеров для ускорения общения с соискателями через этот канал связи. 

Изменение перехода к соискателям из окна ошибки импорта

В окне ошибок импорта соискателей из файла изменилась работа кнопки К соискателям. Теперь она открывает сайдбар Информация о соискателе последнего успешно импортированного соискателя и выделяет синим цветом его строку в «Списке соискателей».

Меню вакансии в режиме «Канбан»

При нажатии на вакансию в режиме «Канбан» откроется новое меню с двумя опциями: просмотреть текущую вакансию и сменить вакансию. Если вакансия не назначена, будет отображаться действие + Взять на вакансию.

📌Интеграции 

 Ручное управление подключением и обновлением чатов HH.ru

Из-за автоматического подключения и обновления чатов при чтении сообщений в чате отклик считается просмотренным и не отображается как новый. Чтобы дать Вам возможность более тонкой настройки просмотров откликов, наша команда добавила новую настройку в окне подключения интеграции HH.ru – Забирать все чаты. По умолчанию она выключена. При включении будут загружаться все чаты, а соискатели станут просмотренными на hh.ru.

В чате интеграции HH.ru с соискателем появилась кнопка Обновить чат, чтобы вручную загрузить сообщения. При нажатии: 

• загрузятся все сообщения чата с данным соискателем из hh.ru;

• соискатель автоматически отмечается как просмотренный на стороне hh.ru.

Обратите внимание, что если соискатель уже просмотрен Вами на hh.ru, мы автоматически загрузим чат даже при выключенной настройке Забирать все чаты.

☰ Боковая панель

Счётчик с учетом фильтрации по вакансии в фильтре по статусу на боковой панели

Счётчик по статусам в боковой панели теперь учитывает выбранную вакансию.

Число рядом со статусом показывает, сколько соискателей находится в этом статусе именно по выбранной вакансии, а не по всем сразу. Это помогает точнее оценивать текущую ситуацию по каждой позиции.

🚀  Картина дня

Изменение логики отображения цветового выделения в «Картине дня» по нанятым соискателям

Теперь в разделе «Картина дня» количество нанятых соискателей подсвечивается зелёным цветом (ранее было выделено планируемое число соискателей). Также по клику на эту цифру откроется «Список соискателей», в котором будут отфильтрованы все нанятые на данный момент. 

👤 Мой профиль

Редактирование ФИО в «Основных настройках»

Для пользователей с правами администратора и правом «Создавать и редактировать сотрудников в системе» наша команда добавила возможность редактировать ФИО пользователя в Мой профиль → Основные настройки.