📃 Анкетирование
Брендирование анкеты логотипом компании
В конструкторе анкеты появилась настройка Брендировать анкету логотипом компании. Она доступна при создании и редактировании анкеты и по умолчанию выключена.
Включите настройку и нажмите на ссылку «логотипом компании», чтобы выбрать логотип. Можно использовать логотип основной компании, доступного заказчика или загрузить собственный. Перед сохранением отображается предпросмотр выбранного логотипа.
Собственный логотип применяется только к текущей анкете и не изменяет логотип компании в системе. Для загрузки поддерживаются форматы PNG, JPG, JPEG, SVG и WEBP.
В брендированной анкете, открытой по ссылке, логотип отображается в её верхней части. Если настройку выключить, логотип не показывается.
💡 Если у выбранной компании нет логотипа, система использует логотип основной компании, а при его отсутствии – стандартный логотип WorkHere. Изменять логотип основной компании может только первый пользователь в системе, логотип заказчика – любой сотрудник.
Новый тип поля «Заголовок многострочный»
В конструкторе шаблонов анкет появился новый тип поля «Заголовок многострочный». Он помогает логически разделять группы вопросов и добавлять к разделу развёрнутое пояснение.
В отличие от обычного поля «Заголовок», в новом поле можно разместить несколько строк текста. Например, добавить название блока и краткую инструкцию по его заполнению.
📌 Вакансии и интеграции
Новые поля в списке вакансий
В настройки списка вакансий добавили поля «Дата публикации» и «Дней в работе (с даты публикации)». Они помогут отслеживать актуальный срок размещения вакансии после её повторной публикации на работных сайтах.
В поле «Дата публикации» отображается дата последней публикации вакансии. Если вакансия размещена на нескольких площадках, учитывается наиболее поздняя дата. При повторной публикации значение обновится, а количество дней в работе начнёт рассчитываться заново.
По обоим полям доступна фильтрация, а по дате публикации – также сортировка.
Чтобы различать срок с момента создания и последнего размещения вакансии, прежнее поле «Дней в работе» переименовали в «Дней в работе (с даты создания)». Логика его расчёта не изменилась.
Адрес вакансии в списке вакансий
В список вакансий добавили поле «Адрес вакансии». Оно отображается в таблице по умолчанию, а при необходимости его можно скрыть или повторно добавить в настройках списка.
По адресу можно фильтровать вакансии и сортировать их в алфавитном или обратном порядке. Чтобы быстро скопировать адрес, нажмите иконку Копировать непосредственно в поле.
Также унифицировали название: в форме создания и редактирования вакансии поле «Адрес рабочего места» переименовано в «Адрес вакансии».
📅 Календарь собеседований
Массовые действия с результатами импорта из файла
В окне «Импорт соискателей из файлов» появились чекбоксы для выбора записей и меню Действия. С их помощью можно быстрее работать с результатами импорта, не обрабатывая каждого соискателя по отдельности.
Отметьте нужные строки или используйте чекбокс в заголовке таблицы, чтобы выбрать все видимые записи. Если выбрана только часть строк, чекбокс отобразится в промежуточном состоянии.
В меню Действия доступны операции, подходящие для выбранных результатов импорта:
-
Удалить выбранных соискателей – удалить из системы успешно импортированных соискателей и созданные дубликаты;
-
Восстановить удалённых соискателей – вернуть удалённых через импорт соискателей в прежнее состояние;
-
Создать выбранные дубликаты – добавить в систему только отмеченные записи со статусом «Дубликат»;
-
Создать все дубликаты – добавить все дубликаты из текущего импорта;
-
Разъединить выбранные дубликаты – отменить объединение дубликатов;
-
Скопировать ошибки – скопировать тексты ошибок по записям текущего импорта.
Система показывает только те действия, которые доступны для выбранных записей. Например, при выборе строк с ошибками будет доступно копирование ошибок, а при выборе удалённых соискателей – их восстановление.
💡 Чекбокс «Выбрать все» отмечает только видимые строки таблицы. При этом действие Создать все дубликаты применяется ко всем записям со статусом «Дубликат» в текущем импорте, даже если они не отмечены вручную.
Сортировка соискателей по дате изменения статуса
В разделе «Все соискатели» добавили возможность выбирать, как сортировать карточки: по дате создания соискателя или по дате последнего изменения его статуса. Настройка находится в блоке «Тип сортировки» в боковом меню.
При сортировке по дате изменения статуса недавно перемещённые соискатели отображаются в начале соответствующего списка. Настройка применяется ко всем статусам, а для соискателей без статуса учитывается дата их создания.
По умолчанию сохраняется сортировка по дате создания. Выбранный вариант запоминается для каждого пользователя и применяется при последующих входах в систему. При переключении типа сортировки список обновляется сразу.
Отображение карточек после смены статуса
Обновили работу с карточками в разделе «Все соискатели». При смене статуса у соискателя из категории «Новые» его карточка остаётся на экране, пока Вы не перейдёте к другому соискателю. Это позволяет завершить работу с текущей карточкой, не теряя её сразу после изменения статуса.
При работе с другими статусами карточка исчезает с анимацией сразу после смены статуса, если больше не соответствует выбранной категории. Для категории «Все» логика отображения не изменилась.
⚙️ Настройки
Изменение этапа статуса перетягиванием
В разделе «Настройки» на вкладке «Настройка воронок» статусы можно переносить между этапами с помощью перетягивания. Таким же способом можно менять порядок статусов внутри этапа.
При изменении порядка новое расположение статуса сохранится только в выбранной воронке. Если перенести статус в другой этап, изменение применится ко всем воронкам, в которых он используется. В остальных воронках этот статус будет добавлен в конец нового этапа.
💡 Изменить этап нельзя для системных статусов, которые используются при автоматическом выполнении действий, например «Приглашён на собеседование» и «Приглашён/Оффер». При попытке переноса система сообщит, что этап статуса задан автоматически. При этом порядок такого статуса внутри текущего этапа можно изменить.
🛠 Магазин и другое
Сценарии работы AI-рекрутера
Добавили возможность настраивать сценарии общения AI-рекрутера с соискателями. В сценарии можно выбрать стиль и глубину диалога, настроить вопросы и стоп-факторы, способ запуска общения и автоматическое назначение собеседований.
При первом запуске доступен готовый сценарий по умолчанию. Его можно использовать без изменений, отредактировать или создать собственный. Для работы со сценариями откройте инструмент «AI-рекрутер» и нажмите иконку Шестерёнка. Созданные сценарии можно просматривать, редактировать и удалять.
Общие сценарии доступны для всех вакансий. Подходящий вариант можно выбрать в настройках вакансии. На вкладке «Тонкая настройка» также можно создать индивидуальный сценарий только для одной вакансии – он не повлияет на общие сценарии и настройки других вакансий.
📧 Почта
Индикатор потери соединения с почтой
Если подключённая почта потеряет соединение с сервером, система сразу сообщит об этом. Например, такое может произойти, если истёк срок действия доступа к почтовому ящику.
Вместо счётчика непрочитанных писем у иконки почты появится предупреждающий значок !. Одновременно отобразится уведомление «Потеряно соединение с почтой» с адресом подключённого ящика.
Нажмите Переподключить, чтобы открыть окно повторного подключения и снова авторизоваться в почте. После успешного подключения уведомление исчезнет, а значок ! сменится обычным счётчиком непрочитанных писем.
📅 Календарь собеседований
Упростили форму создания собеседования
Из формы создания собеседования убрали поле «Статус собеседования», поскольку на этом этапе изменить статус нельзя.
При редактировании собеседования поле по-прежнему отображается и позволяет выбрать нужный статус.
📇 Карточка соискателя
Информация о соискателе при создании собеседования
В шапку окна создания собеседования добавили краткую информацию о соискателе: фото, ФИО и желаемую должность.
Данные остаются перед глазами при заполнении формы и помогают убедиться, что собеседование создаётся для нужного кандидата.
✨ Улучшения интерфейса
Компактное отображение инструментов в сайдбаре
Обновили отображение чатов и других подключённых инструментов в боковом меню. Если в сайдбаре доступно более двух таких элементов, они автоматически сворачиваются в компактный блок независимо от высоты экрана.
При меньшем количестве элементов компактный вид, как и раньше, используется только при недостатке места.
Кнопка подключения Telegram не входит в количество элементов и всегда отображается отдельно под компактным блоком.