👥 Все соискатели
Взятие соискателя на вакансию по шагам
Действие Взять на вакансию стало пошаговым. В обновлённом окне видно, какие действия предстоит выполнить, а к предыдущему шагу можно вернуться прямо в процессе.
Сначала выберите вакансию, затем установите статус соискателя. На шаге выбора статуса при необходимости можно добавить комментарий и напоминание. Если выбран отказной статус, потребуется указать причину отказа.
Следующий шаг посвящён собеседованию. Если для статуса его создание обязательно, нужно указать дату и время. В остальных случаях собеседование можно назначить сразу или пропустить этот шаг.
При работе с откликом из интеграции также будет предложена настройка синхронизации статуса и при необходимости отправление сообщения соискателю.
Все выбранные действия применятся после сохранения на последнем шаге.
Создание и редактирование собеседования одной кнопкой
В карточке вакансии кнопка Собеседование подстраивается под ситуацию. Если собеседования ещё нет, она показывает плюс и открывает окно создания. Если оно уже назначено, значок меняется на Карандаш, а кнопка открывает собеседование для редактирования.
Кнопка доступна при включённой настройке Кнопки действий в карточке вакансии.
Дата последнего отклика в карточке соискателя
В настройке отображения карточки появилось поле «Дата отклика». Добавьте его, чтобы видеть дату и время последнего отклика соискателя.
Если выбрана одна вакансия, поле покажет последний отклик на неё. Если вакансии не выбраны или выбрано несколько, отобразится последний отклик среди всех вакансий. Если откликов не было, поле останется пустым.
Сохранение фильтров по умолчанию
В разделе «Все соискатели» переключатель Запоминать фильтр теперь включён по умолчанию. Выбранные фильтры сохраняются при обновлении страницы и переходе в другие разделы.
Если пользователь раньше сам выключил переключатель, его настройка не изменится. Запоминание фильтров по-прежнему можно отключить вручную.
Форматирование комментариев в карточке вакансии
В расширенной карточке вакансии стало удобнее оформлять комментарии. В тексте можно выделить важное жирным или курсивом, добавить маркированный или нумерованный список и вставить ссылку.
Значок @ в редакторе позволяет упомянуть сотрудника. Выбор цвета комментария также находится в верхней части поля, рядом с инструментами форматирования – нужные настройки доступны прямо во время написания.
🏷️Метки
Новый вариант оформления меток
При выборе внешнего вида метки появился ещё один вариант – прямоугольная плашка со скруглёнными углами. Его можно выбрать там же, где и остальные стили меток.
👔 Заказчики и заявки
Позиции с одинаковым названием в разных отделах
Одну и ту же позицию теперь можно добавить в разные отделы одной компании. Например, позиция «Рекрутер» может существовать отдельно в отделах «Удаленный подбор» и «Очный подбор».
Также одинаковые названия позиций можно использовать в компаниях разных заказчиков.
Проверка уникальности действует только внутри выбранного отдела.
Для позиций без привязки к отделу название должно быть уникальным в пределах компании.
Отдел позиции при создании заявки
При создании заявки блок выбора позиций получил более точное название – «Позиции штатного расписания». В списке появился столбец «Отдел»: он показывает отдел, указанный для позиции в настройках компании.
Это поможет выбрать нужную позицию, если одинаковые должности есть в нескольких отделах.
Настройка расчёта «Дней в работе»
В настройках заявок можно выбрать, как рассчитывать показатель «Дней в работе».
Сначала укажите, какие дни учитывать: календарные или рабочие. При расчёте по рабочим дням выходные и праздники не включаются в счётчик.
Затем выберите, с какого момента начинать отсчёт: с даты взятия заявки в работу или от определённой даты. Во втором случае можно указать дату создания заявки либо выбрать одно из добавленных для заявок полей с датой.
Так показатель «Дней в работе» можно рассчитывать по правилам, которые приняты в вашей компании.
Больше участников для упоминания в комментариях заказчика
Заказчик может упомянуть через @ больше участников работы по заявке и соискателю. При вводе имени в списке отображаются заказчики его компании и сотрудники, связанные с доступными ему заявками, вакансиями, соискателями и собеседованиями.
Например, можно выбрать создателя заявки, рекрутера вакансии или соискателя, сотрудника из дополнительного поля «Сотрудник» либо того, кто ранее упоминал заказчика в комментариях. Если заказчику доступен просмотр всех заявок своей компании, в списке появятся и создатели этих заявок.
Список учитывает связи и права доступа заказчика: посторонние сотрудники в поиске не отображаются. Упоминание отправит выбранному человеку уведомление, но не предоставит ему новых прав на просмотр заявки или карточки соискателя.
📧 Почта
Уведомления о новых письмах
Чтобы новые письма не оставались незамеченными, при поступлении входящего письма WorkHere покажет всплывающее уведомление.
В нём отображаются отправитель и тема письма. Если за время отсутствия в системе поступило несколько непрочитанных писем, они объединятся в одно уведомление: оно покажет общее количество новых писем, количество соискателей и несколько последних сообщений.
Из уведомления можно:
-
открыть Почту и перейти к новым непрочитанным письмам;
-
нажать Открыть соискателей, чтобы перейти к списку кандидатов, которым пришли новые письма.
📌Вакансии и интеграции
Множественный выбор в дополнительных полях вакансий
В дополнительных полях списка вакансий появился тип «Чекбокс список». Откройте поле и отметьте нужные варианты в выпадающем списке – можно выбрать сразу несколько. Выбранные значения сохраняются и отображаются в поле.
📃 Анкетирование
Текст согласия и файлы оферты в одной вкладке
При создании и редактировании шаблона анкеты текст согласия на обработку персональных данных теперь находится во вкладке «Оферты ОПД», рядом с файлами оферты. Раньше текст настраивался во вкладке «Настройки».
👤 Мой профиль
Информация о профиле при наведении на аватар
При наведении на аватар в правом верхнем углу отображается подсказка с именем пользователя, его ролью и отделом. Так можно быстро проверить, под каким профилем Вы работаете.