Обновления WorkHere

📌 Интеграции

Следом за интеграцией с Работа.ру запускаем интеграцию с SuperJob. Всё самое важное работает так, как Вы привыкли:

• автоматическая загрузка откликов,

• перенос сведений из резюме SuperJob в карточку соискателя WorkHere,

• синхронизация вакансий.

Ищите новый инструмент в разделе «Магазин и другое».

📅 Календарь собеседований

Отправка смс с приглашением на собеседование

Включайте или отключайте уведомления соискателям – теперь это Ваш выбор! В настройках раздела «Администрирование» добавили новый переключатель «Уведомлять ли соискателя о собеседовании». Настраивайте процесс рассылки приглашений так, как нужно именно Вам.

Для работодателей, зарегистрированных после 08.12.2025, эта функция включена по умолчанию.

Чтобы изменить настройки, в меню иконки Шестерёнка выберите опцию Администрирование.

 Напоминание при добавлении быстрого комментария

Больше не нужно открывать карточку соискателя, чтобы установить напоминание – с сегодняшнего дня это можно сделать прямо в календаре во время добавления быстрого комментария. Эта функция работает в режимах «Список соискателей», «День», «Неделя», «Месяц». Чтобы открыть параметры напоминания, поставьте отметку возле Установить напоминание в окне добавления комментария.

Быстрый доступ к меню кнопки +Создать для режимов «Неделя» и «Месяц»

Для режимов «Неделя» и «Месяц» (боковая панель собеседований) появился быстрый доступ к меню кнопки + Создать. При наведении курсора на свободное время появляется надпись «+Создать». Если нажать на неё, откроется полноценное меню с опциями создания собеседования, вакансии и соискателя.

Отмена лимита в 10 навыков при создании вакансии

Наша команда убрала верхнюю границу для количества навыков при создании вакансии – добавляйте столько, сколько нужно именно Вам. Нижней границей по-прежнему остается один навык.

🛠 Новый инструмент: Поиск комментариев

Теперь инструмент «Поиск комментариев» доступен и в HRM. 

С помощью этого инструмента Вы можете искать сразу по всем комментариям у всех соискателей. Доступен фильтр по типу комментария и сотруднику. Также есть возможность выгрузить в Excel найденные комментарии.

Ищите новый инструмент в разделе «Магазин и другое».

🤖 ИИ поиск кандидатов

Для ИИ-поиска мы приготовили два небольших, но очень приятных обновления:

• В столбце «Решение» сократили текст, чтобы Вы могли быстро оценить вердикт ИИ – теперь только процент и краткий вывод («Идеально подходит», «Стоит пригласить» или «Не подходит»).

• В окне истории поиска настроили отображение аватаров сотрудников.

🌐 Кнопка WorkHere

Продолжаем расширять возможности Кнопки WorkHere – добавили поддержку импорта соискателей с сайта Huntflow.ru.

✨Улучшения интерфейса

Новые названия разделов

Подготовили ряд переименований для разделов и календаря:

• раздел «Собеседования HRM» → «Собеседования»,

• раздел «HR-менеджеры» → «Пользователи»,

• режим «Список» → «Список соискателей». 

Обновлённые названия делают интерфейс интуитивнее и помогают быстрее ориентироваться в системе.

Изменения доступа к настройкам быстрого фильтра по статусу

Убрали возможность открыть настройки быстрого фильтра по статусу из раздела «Вакансии» и окна «Настройка», так как они переехали в «Настройки HRM системы». Как и прежде, открыть настройки быстрого фильтра по статусу можно из меню иконки Шестерёнка или в самом фильтре.

Автозаполнение данных из сохраненных адресов в браузере при регистрации

Если у Вас есть сохранённые адреса в настройках браузера, то теперь с помощью автозаполнения Вы сможете быстро подставить значение электронной почты, телефона, адреса и названия компании при регистрации.

Обратите внимание, что сохранения адресов нет в браузере Firefox.

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Сегодня в копилку отправляются: 

• увеличенное количество последних отчётов для быстрой загрузки – с 5 до 8,

• подсказки для фильтров в окне «Статистика».

📌 Интеграции

Интеграция с Работа.ру

Сегодня мы представляем Вам новую интеграцию – на этот раз с сайтом Работа.ру. После подключения интеграции система начнёт автоматически загружать отклики соискателей. Она обеспечивает полный перенос данных из резюме соискателей, включая контакты, опыт работы и прочие важные сведения. Вам не придётся вносить данные в карточки новых соискателей вручную – они сразу же появляются в системе и отображаются в календаре собеседований.

Интеграция также перенесёт и созданные Вами на Работа.ру вакансии.

Ищите новый инструмент в разделе «Магазин и другое».

Чат интеграций (Avito)

Больше не нужно переходить на Avito, чтобы вести там переписку с соискателем по вакансии – чат Avito уже в интерфейсе WorkHere. Все Ваши чаты на Avito автоматически перенесутся в новый Чат интеграций. Он находится над нашим чатом WorkHere на боковой панели.

Интерфейс уже знаком Вам – справа находится текущий диалог, в левой части окна расположены чаты.

📊 Статистика

Сегодня мы приготовили много обновлений для окна «Статистика».

Для того, чтобы наиболее точно отфильтровать данные по Вашим запросам, мы добавили 4 новых фильтра: 

• «Сотрудник, установивший статус» – для статистики по статусам, которые установили определённые сотрудники; 

• «Дата создания собеседования» – для статистики, сколько собеседований было назначено за определённый промежуток времени; 

• «Дата изменения статуса» – для статистики изменения статуса за определённый промежуток времени;

• «Дата проведения собеседования» – для статистики, сколько собеседований было проведено за определённый промежуток времени.

Фильтр «Дата создания» теперь называется «Дата создания соискателя». Все новые фильтры также доступны в настройках кнопки «Фильтры».

Новая вкладка «Детальная воронка» поможет под другим углом взглянуть на Ваши данные. В отличие от нашей классической воронки, в «Детальной» каждый статус засчитывается отдельно, без учёта предыдущих. Это покажет Вам, сколько соискателей было в каждом статусе за выбранный период без учёта пропущенных статусов. Соискатель учитывается только один раз за каждый статус в рамках одной вакансии.

Если Вас не заинтересовала новая вкладка, или, наоборот, Вы не пользуетесь какой-либо из существующих, её можно отключить. В верхней части окна появилась иконка Шестерёнка, нажатие на которую откроет настройки. Настройте окно статистики под Ваш процесс – уберите ненужные вкладки и расставьте оставшиеся в нужном Вам порядке. Также их можно переименовать.

📅 Календарь собеседований

Новая вкладка «Доп.поля» в сайдбаре «Информация о соискателе»

В сайдбар «Информация о соискателе» мы добавили новую вкладку – «Доп.поля». Она работает так же, как и одноименная вкладка в карточке соискателя. Вы можете как заполнить уже существующие, так и добавить новое поле прямо из сайдбара «Информация о соискателе».

Опция «Сбросить все выбранные» в меню «Действия»

Чтобы быстро и удобно снять отметки с чекбоксов массовых действий, в меню «Действия» добавили опцию «Сбросить все выбранные».

Новое поле «Дата создания собеседования»

Мы понимаем, что дата собеседования может меняться: могут возникнуть срочные рабочие дела, личные обстоятельства или технические сложности. Но иногда бывает необходимо точно знать дату создания собеседования. Для её отслеживания наша команда добавила новое поле – «Дата создания собеседования». Запись в нём нельзя отредактировать, в отличие от поля «Дата собеседования».

Меню с мессенджерами по клику на номер телефона в режиме «Список»

В режиме «Список» в поле «Телефон» при повторном клике по номеру телефона появилось меню с мессенджерами для связи – больше не нужно открывать сайдбар «Информация о соискателе» для связи с соискателем.

Возможность добавить дату и время собеседования в текст уведомления

Теперь в шаблон текста уведомления можно добавить тег «Дата и время собеседования». Чтобы добавить новый тег, зайдите в Настройки отправки уведомлений в меню иконки Шестерёнка и отредактируйте свои существующие шаблоны.

Выбор варианта открытия WhatsApp

Добавили выбор варианта открытия при отправке сообщений в WhatsApp: в установленном десктоп-приложении или через веб-версию в браузере.

🤖 ИИ поиск кандидатов

Для инструмента «ИИ поиск кандидатов» наша команда подготовила несколько приятных обновлений:

• Оптимизировали работу поиска – запросы обрабатываются быстрее за счёт использования внутренней базы соискателей.

• Включили отображение только релевантных соискателей в результатах поиска. Релевантными мы считаем тех соискателей, которые подходят более чем на 40% к описанию вакансии. Если хотите видеть все результаты, снимите отметку с «Искать только релевантные резюме».

• Добавили сортировку для столбца «Решение» в окне результатов поиска.

Также инструмент теперь доступен и в мобильной версии.

✨Улучшения интерфейса

Главное изменение в интерфейсе WorkHere – обновленная боковая панель. Она стала легче и воздушнее, а также на ней теперь живет наш фирменный питомец. Мы не забыли и про тёмную тему – для неё тоже готов новый дизайн боковой панели.

Для календаря собеседований наша команда внесла изменения в отображение некоторых элементов:

• В меню иконки Шестерёнка изменился порядок опций. Основные настройки календаря разместили сверху, дополнительные – снизу.

• Если у соискателя нет ФИО, то вместо него теперь будет надпись «Отсутствует» (режим «Список») или «ФИО отсутствует» (режим «Канбан»), а также знак вопроса на месте аватара.

• В режиме «Канбан» просмотренные номера телефонов окрашены в фиолетовый цвет, как и в режиме «Список».

• Для пользовательских полей с типом «дата» и «дата и время» убрали иконку Карандаш для редактирования – теперь нужно просто кликнуть на дату. 

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Если в фильтре по вакансиям Вы выбрали какую-либо вакансию и решили воспользоваться поиском, чтобы добавить ещё несколько, то чекбокс «Выбрать все» добавит в поле поиска только отфильтрованные вакансии.

📅 Календарь собеседований

Интеграция Яндекс Телемост

Важно: Этой функцией смогут воспользоваться только те работодатели, у которых есть аккаунт Яндекс 360 для бизнеса. С помощью обычного Яндекс-аккаунта создать встречу не получится.

Теперь при создании собеседования в календаре Вы можете сразу сгенерировать ссылку на видеоконференцию в Яндекс Телемост. Это экономит время и упрощает организацию встреч – больше не нужно переключаться между системами.

Яндекс Телемост – это сервис для организации онлайн‑встреч и видеоконференций. Время конференций в Телемосте не ограничено.

Что даёт Телемост?

• Проводить встречи в любых браузерах без установки специального ПО

• Приглашать до 40 участников на одну встречу

• Общаться в чате во время звонка

• Сохранять запись на Ваш компьютер

Чтобы создать онлайн-встречу в Телемосте:

1. Подключите Яндекс-аккаунт в инструменте Интеграция видеовстреч и календарей Яндекс Телемост.

2. Откройте окно создания собеседования.

3. Выберите из списка Создание онлайн-встречи опцию «Яндекс Телемост».

4. Нажмите на кнопку Создать ссылку.

Затем скопируйте ссылку из поля и отправьте соискателю.

Если в списке выбрать опцию Ввести свою ссылку, Вы сможете вставить ссылку на любую другую видеовстречу. 

Ссылки доступны в карточке собеседования и в новом поле «Онлайн-встреча» в режиме «Список».

Новый вид поля «Просмотр соискателя»

В прошлый раз мы рассказывали вам о новом поле «Просмотр соискателя», а сегодня представляем Вам новый дизайн для него. Теперь просмотр в режиме «Список» отображается возле ФИО соискателя. Чтобы отметить соискателя просмотренным, нажмите на Новый и выберите Просмотрен. После этого зелёная панель пропадёт.

Также изменения затронули компактный режим. В нём непросмотренный соискатель отмечен зелёным прямоугольником в начале строки.

Просмотры в сайдбаре «Информация о соискателе» и настройки работают так же, как и ранее.

Варианты резюме в сайдбаре «Информация о соискателе» 

При импорте одного и того же соискателя с разных сайтов по поиску работы резюме может отличаться. Для таких случаев в сайдбаре «Информация о соискателе» добавили кнопки с названиями сайтов, чтобы переключаться между разными версиями резюме. Также здесь будут версии, созданные вручную.

Кнопка Импортировать соискателя из файла в окне создания соискателя

В окне создания соискателя появилась кнопка Импортировать соискателя из файла. Это – уже знакомый Вам импорт соискателей в форматах DOC, DOCX, PDF и TXT.

Опции для главного чекбокса массового выделения 

Для главного чекбокса массовых действий наша команда приготовила меню с двумя опциями. По нажатию на чекбокс необходимо будет выбрать: выделить всё или выделить все записи на текущей странице.

Новое поле «Аккаунт Авито» 

Чтобы было наглядно видно, с какого из Ваших аккаунтов на Avito пришёл отклик соискателя, добавили новое поле «Аккаунт Авито» для режима «Список».

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

📌 Вакансии и интеграции 

На этот раз мы подготовили мощное обновление нашей интеграции с Avito, а также возможность восстановить архивную вакансию в нашем календаре без восстановления на hh.ru.

Публикация вакансии и поле «Получатель откликов»

Теперь Вы сможете опубликовать вакансию на Avito прямо из раздела «Вакансии» – в столбце «Интеграция Avito» появилась опция Создать на Авито. Для публикации необходимо будет ввести сферу деятельности и выбрать аккаунт.

Также для упрощения разбора откликов в разделе «Вакансии» мы добавили новое поле «Получатель откликов Avito».

Если Вы хотите добавить новое поле:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка в Вакансиях. 

2. Перетащите поле из Доступно в системе в Добавлены в список вакансий.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Восстановление архивных вакансий в календаре без восстановления на hh.ru

Бывает так, что Вам нужно восстановить вакансию в календаре, но Вы не хотите возвращать её из архива на HeadHunter? Для таких случаев наша команда подготовила окно с выбором действия: 

• восстановить только на WorkHere

• восстановить на WorkHere и на hh.ru.

🤖 ИИ поиск кандидатов

Создание вакансий прямо из инструмента

Больше не нужно возвращаться в календарь, чтобы создать вакансию для ИИ-поиска – добавили кнопку Создать вакансию внутри инструмента. На выбор две опции: создать вручную или импортировать из hh.ru. Процесс импорта такой же, как при подключении интеграции.

Отображение количества найденных кандидатов по каждой вакансии

Новое поле «Найдено соискателей» покажет, сколько соискателей ИИ-поиск нашёл за все запуски по этой вакансии, без необходимости открывать отчёт.

Возможность изменять размер столбцов в окне результатов поиска

Небольшое, но приятное обновление окна результатов поиска – возможность изменять размер столбцов.

❓ Справка

Для нашей справки в конфигурации HRM появились теги. 

Первая группа – уровень сложности материала. Мы разделили инструкции на 3 уровня сложности: 

• «начальный» – поможем освоить самые необходимые действия, чтобы начать работу;

• «базовый» – расскажем о широком наборе возможностей нашей системы;

• «продвинутый» – объясним, как работают наиболее сложные инструменты.

Вторая группа – доступ к действиям, описанным в инструкции. Некоторые настройки доступны только пользователям с правами администратора, а для других нужно специальное разрешение от него. Такие инструкции отмечены одним из тегов: «Доступно только администратору» или  «Доступно с разрешения администратора».

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Продолжаем добавлять автофокус на поля ввода по всей системе, чтобы можно было начинать ввод данных сразу, без лишних кликов. На этот раз изменения затронули раздел «HR-менеджеры» и окна авторизации.

📅 Календарь собеседований

Редактирование для всех соискателей и новые поля на вкладке «О соискателе» в карточке соискателя

С сегодняшнего дня Вы можете отредактировать данные у каждого соискателя в календаре собеседований, независимо от источника добавления. 

Раньше, если соискателя импортировали с помощью Кнопки WorkHere или интеграции, то ФИО, телефон, город и др. личные сведения отредактировать было нельзя. Мы понимаем, как важны актуальные данные, поэтому добавили кнопку Редактировать в сайдбаре «Информация о соискателе» и для таких соискателей. 

В карточке соискателя для импортированных и перенесенных с помощью интеграции соискателей добавилась вкладка «О соискателе», где Вы сможете изменить сведения и добавить недостающую информацию.

Мы добавили много новых полей, чтобы Вы составили наиболее полный портрет соискателя: 

• желаемая должность, 

• опыт работы, 

• навыки,

• образование 

• и др. 

Новый дизайн вкладки доступен для всех соискателей, независимо от источника добавления.

Новые поля «E-mail» и «Дата отклика» в режимах «Список» и «Канбан»

По аналогии с полем «Телефон» создали поле «E-mail» – с его помощью добавляйте и редактируйте адреса электронной почты сразу в режиме «Список», без необходимости переходить в карточку соискателя. В режиме «Канбан» почту можно только просмотреть.

Ещё одно новое поле – «Дата отклика» – облегчит разбор откликов тем, у кого подключены интеграции с HeadHunter или Avito. С ним Вы быстро найдете дату и время отклика соискателя на соответствующей площадке.

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Создание дополнительных полей из карточки соискателя

В карточке соискателя на вкладке «Доп.поля» появилась кнопка Добавить доп. поле – создавайте дополнительные поля без перехода в настройки.

После создания поле сразу появится в карточке соискателя. Чтобы добавить его для отображения в календаре, обратитесь к инструкции из обновления выше.

Обратите внимание, что для этого способа создания нужно, чтобы хотя бы одно дополнительное поле уже было создано в настройках и добавлено в рабочую область (выделена на скриншоте). Без этого не появится вкладка «Доп.поля» в карточках соискателей.

Возможность закрепить шапку таблицы в режиме «Список»

На верхней панели в режиме «Список» появилась новая иконка – Закрепить шапку таблицы. Если нажать на эту иконку, при прокрутке таблицы её шапка останется на экране, и названия столбцов будут видны всегда. Это поможет снизить количество ошибок при вводе или просмотре данных. Нужно открепить – нажмите на иконку ещё раз.

Фильтрация для полей «Аккаунт» и «Дней в статусе» в режиме «Список»

Для полей «Аккаунт» и «Дней в статусе» теперь доступна фильтрация, а для поля «Дней в статусе» – ещё и сортировка по возрастанию или убыванию. Напомним, что поле «Дней в статусе» учитывает все статусы из основной воронки: как стандартные, так и пользовательские (если Вы их добавляли).

Ограничение доступа в настройки календаря для бесправных сотрудников

У сотрудников без прав уменьшилось количество опций в меню иконки Шестерёнка – убрали доступ к тем настройкам, для изменения которых нужны права администратора или право «Администрировать календарь собеседований».

Редактирование/добавление имени пользователя в Telegram в режиме «Список»

Чтобы не открывать карточку соискателя для изменения или добавления имени пользователя в Telegram, мы добавили возможность изменить его прямо в списке. Чтобы отредактировать или добавить значение, нажмите на иконку Карандаш.

Опции редактирования и удаления в отдельном меню в режиме «Список»

Для того, чтобы режим «Список» выглядел компактнее, наша команда переместила опции редактирования и удаления в единое меню вместо двух отдельных столбцов. Если нажать на меню, откроется список всех доступный действий: редактирование, удаление или восстановление соискателей, удаление собеседований.

Изменения в процессе выбора вакансий в фильтре

Наша команда изменила процесс выбора вакансий в фильтре. Эти изменения затронули фильтры по вакансии в календаре и разделе Вакансии. 

Если начать вводить название вакансии в поле, то в процессе выбора отфильтрованных вакансий из списка оно не пропадет. Это сделано для того, чтобы фильтр не сбрасывался после выбора первого значения. 

После того, как Вы закончили выбирать вакансии, теперь необходимо нажать на кнопку Применить под списком вакансий, чтобы закрыть его и продолжить работу с фильтром.

Исключение поля «Просмотр соискателя» из отображаемых в календаре

Мы убрали поле «Просмотр соискателя» из отображаемых в календаре полей. Если Вы хотите вернуть его, в Настройках отображения перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы и нажмите на кнопку Сохранить.

📌 Вакансии и интеграции

Удаление архивных вакансий без необходимости предварительного восстановления

Упростили удаление архивных вакансий – добавили опцию Удалить для меню архивной вакансии.

Импорт вакансий из Headhunter без контактного номера телефона

Небольшое, но приятное дополнение для интеграции с hh.ru – мы сможем перенести Вашу вакансию в календарь собеседований, если в вакансии на Headhunter указано контактное лицо без номера телефона.

🤖 ИИ поиск кандидатов

Чтобы сделать поиск соискателей ещё точнее, наша команда добавила настройку поиска по отрасли. Теперь Вы можете:

• искать соискателей по всем отраслям (настроено по умолчанию),

• выбрать конкретные отрасли в выпадающем списке «Опыт в отрасли», если нужен специалист с профильным опытом.

✨Улучшения интерфейса

Сегодняшние улучшения интерфейса коснулись дополнительных полей и выбора города при создании вакансии.

Изменения на вкладке «Доп. информация о соискателе» в настройках:

• В окне «Редактирование списка значений» теперь нет выпадающего списка – все значения сразу размещаются под полем для добавления нового.

• Кнопка Добавить список значений, которая появляется для полей с несколькими заранее заданными вариантами значений, переместилась на свободное место в правой части карточки.

• В окне «Создать своё поле» данных увеличилась высота списка с вариантами типов поля, чтобы сразу было видно больше опций для выбора.

Для окна создания вакансии мы увеличили ширину выпадающего списка выбора города – работать с длинными адресами населенных пунктов будет проще. Также добавили точки после сокращений для более привычного вида записи.

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Сегодня в копилку отправляются: 

• улучшение поиска соискателей в календаре – буквы е и ё теперь взаимозаменяемы;

• увеличение размера импортируемого файла для инструмента «Импорт базы E-staff» до 5 ГБ.

📅 Календарь собеседований

Возможность отмечать просмотр соискателя

Новое поле «Просмотр соискателя» наглядно покажет, просмотрели ли Вы соискателя или ещё нет. Это делает разбор откликов на вакансии быстрее и удобнее.

Значение поля отображается в календаре в режиме «Список» в столбце «Просмотр соискателя», а также в сайдбаре «Информация о соискателе» возле ФИО.

По умолчанию изменять значение необходимо вручную – нажать на текущее значение (в Списке или в сайдбаре) и выбрать новое. 

Пользователи с правами администратора могут настроить, как будут фиксироваться просмотры соискателей – вручную или автоматически. При автоматической фиксации соискатель считается просмотренным после того, как Вы открыли сайдбар «Информация о соискателе». Также доступна настройка учёта просмотров: индивидуальный или общий для всех сотрудников. 

Чтобы изменить настройки просмотров, нажмите на иконку Шестерёнка → Администрирование.

Мы добавили новое поле для всех пользователей. Если Вы хотите убрать его, то:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Нажмите на иконку Корзина у «Просмотр соискателя» в столбце Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Массовый импорт соискателей из PDF и Word

Расширили возможности импорта соискателей из файла – больше не нужно загружать резюме по одному. В этом обновлении наша команда добавила возможность загрузить одновременно до 50 файлов в форматах DOC, DOCX, PDF и TXT. Как и раньше, для корректной обработки каждое резюме должно быть в отдельном файле.

Новый формат перехода между страницам в режиме «Список»

Для более тонкой настройки режима «Список» изменили формат перехода между страницами:

• перенесли кнопки навигации под записи;

• добавили выбор количества записей на странице;

• ввели быстрый переход по номеру страницы.

Интерфейс стал удобнее, а навигация по данным – интуитивнее и точнее.

Изменения в отображении столбца «Без статуса» в режиме Канбан

Для всех работодателей после 21.10.2025 столбец «Без статуса» в режиме Канбан по умолчанию отображаться не будет.

Если Вы хотите его добавить, нажмите на иконку Шестерёнка → Настройки канбана. Затем включите переключатель напротив Без статуса и нажмите на кнопку Сохранить.

🔔 Уведомления

На этот раз улучшения коснулись уведомлений о сообщениях в чате. Раньше они отображались только цифрой на иконке Чат. Из-за этого ограничения приходилось открывать диалог, чтобы посмотреть отправителя и текст сообщения. 

Теперь будет приходить полноценное уведомление с текстом сообщения, ФИО и аватаром отправителя.

Чтобы активировать новую функцию, нажмите на ФИО пользователя в верхнем правом углу экрана → Настройка уведомлений. Затем включите переключатель Показывать сообщения из чатов.

Изменения затронули как личные, так и групповые чаты.

📌 Интеграция с HeadHunter

Теперь Вы можете вести холодный поиск на hh.ru, а отслеживать приглашения – в WorkHere. Соискатели, которых вы пригласили на вакансию на HeadHunter, автоматически появятся в Вашем календаре собеседований. Тип добавления таких соискателей – Холодный поиск. 

🤖 ИИ поиск кандидатов

Для инструмента ИИ поиск кандидатов наша команда подготовила несколько новых функций.

Чтобы было видно, к какому аккаунту HeadHunter относятся те или иные учётные записи, мы их сгруппировали.

Кроме того, Вы сможете выбрать аккаунт при запуске поиска. По умолчанию выбраны все подключённые аккаунты.

📋 Отчёты

В дополнение к уже существующим стандартным отчётам добавили новый – Отчёт по телефонии.
В нём представлена информация о количестве звонков сотрудников (входящих, исходящих, пропущенных) и их длительности за выбранный период. Этот отчёт поможет проанализировать активность рекрутеров и контролировать процесс коммуникации с соискателями.

✨Улучшения интерфейса

Внесли изменения на вкладке «Пополнение баланса» в разделе Документы – пополнять счёт стало проще и нагляднее:

• добавили пошаговую структуру, убрали дублирующие подзаголовки;

• улучшили поле для ввода банковской карты – теперь система явно показывает отсутствие привязанной карты.

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Появился автофокус на некоторых полях ввода – можно начинать ввод данных сразу, без лишних кликов. 

📅 Календарь собеседований

Конструктор уведомлений

В дополнение к стандартным уведомлениям наша команда разработала конструктор уведомлений для календаря, который позволит гибко настраивать оповещения под Ваши задачи.

Теперь Вы сами определяете:

• кому придёт уведомление – всем сотрудникам, выбранной группе или конкретному человеку;

• за каким полем следить – это может быть как одно из стандартных полей, так и созданное Вами;

• условие отправки – любое изменение значения или достижение порога (например, статус не менялся 30 дней);

• куда придёт уведомление – на почту или в Telegram.

Также есть возможность сохранить шаблон текста уведомления и использовать его повторно, чтобы ускорить работу.

Чтобы открыть конструктор, нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отправки уведомлений. Конструктор доступен пользователям с правами администратора.

Столбцы «Почта» и «Резюме» в окне результатов поиска

Мы продолжаем делать поиск в календаре удобнее. На этот раз добавили в окно результатов поиска в режимах «Месяц», «Неделя» и «День»:

• количество найденных результатов,

• столбцы «Почта» и «Резюме».

Прямо в окне результатов поиска электронную почту можно добавить или отредактировать, а резюме – скачать или распечатать.

Резюме: новые возможности

Наша команда обновила макет для выгрузки резюме в Word. В дополнение к этому в резюме добавили блок «Сопроводительное письмо» и статус, который отображается рядом с датой и временем предстоящего собеседования. Для резюме в Word будут отображаться статусы «Приглашен на собеседование», «Подтвердил собеседование», «Перенос собеседования»; для PDF — все статусы.

Сопроводительное письмо есть только у тех соискателей, которые откликались на вакансии с сопроводительным письмом. Письмо добавляется к резюме только при его выгрузке из собеседования в календаре по этой вакансии.
Резюме с сопроводительным письмом можно скачать, нажав на Скачать резюме в:

• режиме День (столбец «Резюме»),
• режиме Месяц в классическом отображении расписания дня в карточке собеседования.

Фиксированное время для нескольких собеседований подряд в режимах «Месяц» и «Неделя»

Раньше, если на одно время было назначено несколько встреч, при прокрутке терялась отметка времени. Теперь время фиксируется в расписании: если у Вас несколько собеседований подряд на один слот, Вы всегда чётко увидите, к какому времени они относятся.

📋 Отчёты

Сделали настройку параметров отчёта более удобной – после нажатия кнопки Сформировать отчёт больше не сбрасываются выбранные отделы, группы и руководители. Вы можете сразу выбрать другой отчёт для формирования без необходимости снова настраивать список сотрудников.

Обратите внимание, что настройки сбросятся при перезагрузке страницы или переходе в другой раздел.

🔔 Уведомления

Больше не нужно вручную проверять актуальность вакансий: если импортированная вакансия на hh.ru уходит в архив, мы пришлём уведомление.

✨ Улучшения интерфейса

Мы изменили способ редактирования полей в инструменте «Мои юридические лица» на более привычный. Теперь, чтобы отредактировать поля в карточке юрлица (название организации, тип налогообложения и др.), нужно нажать на иконку Карандаш.

👛 Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

В этот раз мы кладём в копилку:

• индикатор прогресса на кнопке Сформировать отчёт в разделе Отчёты,

• конвертацию зарплаты в рубли при импорте вакансий с hh.ru для валют, отличных от USD, EUR, KZT, BYN, RUB.

📅 Календарь собеседований

Настройка «Персональные данные соискателей» для администраторов календаря собеседований

Пользователям с правами администратора теперь доступна новая настройка календаря собеседований – «Персональные данные соискателей». 

По умолчанию мы скрываем телефон и электронную почту соискателей за маской (например, “+7(495)111-**-**”). Это сделано для защиты персональных данных. С помощью новой настройки администратор может отключить маскировку данных как для телефонных номеров, так и для адресов электронной почты.

Важно:

После изменения настроек все сотрудники будут видеть персональные данные соискателей в открытом виде. Пожалуйста, убедитесь в необходимости таких изменений перед их применением.

Чтобы изменить настройки, нажмите на иконку Шестерёнка → Администрирование.

Обновление фильтров на рабочей области

Наша команда улучшила отображение фильтров на рабочей области. После обновления фильтры при добавлении будут располагаться один под другим, что делает их использование нагляднее. Как и прежде, Вы сможете переместить их в любое место на рабочей области.

Новое размещение кнопок в фильтрах, которые находятся в заголовках столбцов в режиме «Список»

Больше не нужно сворачивать фильтр, чтобы нажать на кнопку Принять – выбирайте значения и применяйте фильтр сразу.

📊 Статистика

В окне Статистика появилась возможность скачать статистику в формате Excel. Это удобно для детального анализа, редактирования и обмена с коллегами. В готовом файле будет 2 листа – «Воронка статусов» и «Текущий статус».

Чтобы познакомиться с отчётом, нажмите на иконку Скачать в окне Статистика.

📌 Вакансии

Опция «Мои вакансии» для фильтра по статусу вакансии

Раньше, чтобы найти свои вакансии, нужно было открывать фильтр по полю «Рекрутер» и искать себя в списке сотрудников. Теперь достаточно выбрать «Мои вакансии» в фильтре по статусу вакансии – и система покажет те вакансии, где Вы указаны в поле «Рекрутер».

Сортировка по полю «Рекрутер»

Добавили сортировку по полю «Рекрутер» в Вакансиях. Сортировка работает по фамилии в прямом и обратном алфавитном порядке. Если рекрутеров указано несколько – сортировка по фамилии первого.

🔔 Уведомления

Мы продолжаем улучшать наши уведомления, чтобы Вам всегда было понятно и удобно работать с сервисом WorkHere. Если в момент действия отсутствует интернет-соединение, мы предупредим Вас об этом. Как только связь восстановится, пришлём ещё одно уведомление.

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Сегодня в копилку отправляются:

• открытие окна «Информация о соискателе» в новой вкладке браузера по нажатию на колесико мыши,

• улучшение интерфейса выпадающих списков с множественным выбором в окне Фильтр.

🛠 Новый инструмент: ИИ поиск кандидатов

В этом обновлении открываем всем нашим клиентам доступ к ИИ-поиску соискателей на hh.ru.

Вы выбираете вакансию и задаете дополнительные критерии (по желанию), а наш ИИ-поиск:

• анализирует вакансию и условия,

• находит до 50 подходящих кандидатов в базе hh.ru,

• формирует отчёт в виде Excel-таблицы с указанием ссылок на резюме.

Ищите новый инструмент в разделе «Магазин и другое».

📅 Календарь собеседований

Ещё больше полей для массового изменения

Мы расширили возможности массового изменения по кнопке Действия. Теперь Вы сможете массово изменять ещё больше полей в режиме «Список»: вакансии, рекрутеры, комментарии, ссылки и т.д. Это обновление также распространяется и на Ваши дополнительные поля.

Приглашение на собеседование из «Информация о соискателе»

Приглашайте на собеседование без лишних переходов – теперь собеседование можно назначить из «Информация о соискателе» с помощью кнопки Пригласить на собеседование.

Отображение города возле названия вакансии в режимах «День» и «Список»

Чтобы город Вашей вакансии был всегда на виду, добавили его отображение к названию вакансии в режимах «День» и «Список».

Возможность открыть номер телефона у соискателей с источником добавления «Jobboard WorkHere» или «WorkHere”» в столбце «Телефон» в режиме «Список»

Больше не нужно заходить в «Информация о соискателе», чтобы открыть номер телефона у соискателей с источником добавления «Jobboard WorkHere» или «WorkHere». Теперь номер откроется, если нажать на Показать номер в столбце «Телефон».

Поиск по должностям из мест работы соискателей в режиме «Список»

Наша команда продолжает улучшать поиск в календаре собеседований в режиме «Список». Хотите найти соискателей по определенной должности? Это больше не проблема – поиск найдет совпадения в должностях, которые указаны в местах работы соискателя.

🌐 Кнопка WorkHere

Для конструктора кнопки WorkHere приготовили новое поле «Статус собеседования» – теперь можно назначить статус сразу при импортировании соискателя.

Для того, чтобы добавить поле к Вашей кнопке, переходите в Настройка кнопки импорта из меню иконки Шестерёнка.

✨Улучшения интерфейса

Внесли изменения на вкладке Настройка отдельных статусов в настройках, чтобы упростить создание дополнительных полей-статусов:

• Переименовали кнопки: «Создать отдельный статус» → «Добавить поле», «Добавить статус» → «Создать статус»

• Расширили само поле статуса, чтобы длинные названия отображались целиком

Посмотреть изменения можно перейдя в Настройка отдельных статусов из меню иконки Шестерёнка.

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

В этот раз мы кладём в копилку:

• переход в карточку соискателя по нажатию на иконку Карандаш в классическом виде расписания дня в режиме «Месяц»,

• сортировку по полю «Дата последней установки статуса» в режиме «Список»,

• значение «Показывать удаленных» для фильтра поля «Создатель вакансии» в разделе «Вакансии».

🛠 Новый инструмент: Перенос соискателей/собеседований

Что делать, если нужно перенести большое количество собеседований с одного сотрудника на другого? 

❌Переносить вручную – долго и неудобно.

✅ Использовать новый инструмент «Перенос соискателей/собеседований» – быстро и просто.

 Понадобится всего 3 шага:

1. Выберите, с кого переносим.

2. Выберите, кому переносим.

3. Выберите, с каких полей переносим.

За пару кликов сделаем всю работу по переназначению, чтобы Вы не тратили свое время. Ищите новый инструмент в разделе «Магазин и другое».

📅 Календарь собеседований

Имя пользователя в Telegram

Для соискателей с источниками добавления 

• «Импорт из ИИ»,

• «Импорт из ТГ бота» , 

• «Создан вручную»,  

• «Создан из файла»

теперь можно указать имя пользователя в Telegram в карточке соискателя на вкладке «О соискателе». Это удобно, ведь заполненное Telegram-имя позволит не потерять контакт даже в случае смены номера телефона.

Если у соискателя указано имя пользователя, Вы сможете выбрать, как связаться с ним в Telegram в окне «Информация о соискателе» – по номеру телефона или через @username.

Цвет статусов

Убрали ограничение на смену цвета у всех статусов основной воронки «с замочком». Тёмно-фиолетовый, ярко-синий или строгий графитовый – с этого дня палитра полностью в Ваших руках.

Чтобы проявить креатив, переходите из меню Шестерёнка в Настройка основной воронки.

🌐 Кнопка WorkHere

Мы научили Кнопку WorkHere обрабатывать «смешанное» написание ФИО. Например:

• «Иванов Сергеi» – имя кириллицей, но с латинской буквой в конце;

• «Ivanov Sergeу» –  транслитерация, но с русской буквой «у» вместо английской «y».

В подобных ситуациях расширение само определит, какой алфавит преобладает, и автоматически исправит ФИО для импорта. Это сделано для того, чтобы в календаре все соискатели были записаны без ошибок и в едином стиле.

📌 Вакансии и интеграции

Добавили поля «HeadHunter менеджер», «Avito менеджер» для таблицы вакансий. Теперь сразу видно, к какому аккаунту на HeadHunter или Avito относится конкретная вакансия. 

✨Улучшения интерфейса

Внесли небольшие изменения в раздел «HR-менеджеры», чтобы интерфейс был более удобным и понятным, а названия – короче и привычнее.

• Переименовали кнопки, которые раскрывают список подчиненных: «Первый уровень» → «1-й уровень», «Второй уровень» → «2-й уровень»

• Настройка «Показывать удалённых сотрудников» стала «Показывать удалённых»

• Поле поиска и кнопки расположили более компактно

👤 Улучшения для соискателей: быстрее находим вакансии и обновляем контакты

Оптимизация количества фильтров

На странице «Все вакансии» для неавторизованных пользователей мы оставили на виду только популярные фильтры (например, «Город» или «Желаемая должность»), а остальные поместили в раскрывающийся список «Ещё фильтры». Это поможет соискателям не потеряться в множестве фильтров и сосредоточиться на самых важных.

💾 Контакты сохраняются автоматически

В разделе «Моя анкета» убрали кнопку Сохранить для выбора предпочтительного способа связи. Теперь все изменения применяются моментально — Вам не нужно ничего подтверждать.

🤖 ИИ поиск кандидатов

Мы продолжаем развивать наш мощный инструмент для поиска релевантных соискателей. В этом обновлении:

Гибкий предпросмотр

Добавили возможность выбора отображения предпросмотра результата поиска кандидата при открытии окна «Предпросмотр отчетов».

Контроль лимитов

Подключили отображение персональных лимитов на поиск кандидатов для каждого менеджера. Теперь Вы всегда видите свои доступные ресурсы в блоке подключенных аккаунтов.

Улучшенная история поиска

Внесли изменения в окно «История поиска» для большей наглядности:

• Сразу отображаются ключевые параметры: «Найдено кандидатов», «Продолжительность поиска», «Инициатор поиска», «Доп. условие поиска».

• Добавили кнопки Развернуть для деталей и Повторить поиск. Первая скрывает временной интервал, начало и завершение поиска, поиск в просмотренных резюме. Повторить поиск открывает окно поиска с уже продублированными данными из прошлого запроса.

• Добавили понятное уведомление «Мы не смогли найти соискателей» с рекомендациями по улучшению поиска.

⚠️ Проверка лимитов при подключении

Теперь при подключении аккаунта система проверяет лимит. Если доступен только базовый лимит, выводим предупреждение: «У вас не куплен доступ к базе соискателей!».

⭐ Быстрый доступ

Настроили переход к инструменту «ИИ поиск кандидатов» при добавлении его в «Избранные инструменты».

🔍 Умный поиск и работа со списками

Массовые действия – проще

Теперь можно выделить все записи на всех страницах в Списке сразу — просто отметьте галочку «Все». Выбранные элементы больше не отображаются в модальном окне, чтобы не отвлекать.

Поиск в комментариях

Нужно быстро найти заметку о кандидате? Вводите запрос в поле поиска в столбце «Комментарий» – система подсветит совпадения оранжевым. 

Новый вариант в фильтрах: «Пустое значение»

Ищете анкеты, где не заполнено поле? Теперь в фильтрах для большинства полей (например, «Город» или «Возраст») появилось специальное значение – «Пустое значение».

Поиск стал доступен во всех режимах

Раньше поиск работал только в режиме Список. Сегодня мы добавили возможность пользоваться поиском и в других режимах отображения календаря собеседований. Просто введите запрос в поисковую строку, и система найдёт совпадения по вакансиям и данным кандидатов (ФИО, контакты). Результаты появятся в удобном всплывающем окне.

📊 Выгрузка данных: больше возможностей

Поля «Опыт вождения» и «Обработка персональных данных» теперь можно выгружать в XLS. 

👤 Карточка соискателя: всё важное под рукой

В резюме оценки стали нагляднее

Вместо текста «Нравится / Не нравится» добавили привычные иконки «Палец вверх» 👍 и «Палец вниз»👎.

Смена статуса без лишних переходов

Теперь статус можно менять прямо из «Информация о соискателе»:

• Нет собеседований? Виден текущий статус или кнопка Выбрать статус.

• Одно собеседование? Статус отображается в карточке – меняется в один клик.

• Несколько собеседований? Нажмите X собеседований и отредактируйте их в открывшемся окне.

📌 Вакансии и интеграции

Колонка «Кандидаты»

Во всех частных вакансиях появилась колонка «Кандидаты». В ней отображается, сколько активных соискателей привязано к каждой позиции. Мы также добавили сортировку – по возрастанию или убыванию таких соискателей. 

Интеграция с HeadHunter

• Выбор получателя откликов – теперь можно указать, какому сотруднику будут приходить отклики с HeadHunter по выбранной вакансии.

• Проверка слотов публикации – система сама подскажет, какие слоты (Стандарт/Стандарт+/Премиум) доступны для вакансии. Если свободных нет, можно перейти в HeadHunter и докупить их.

🛠 Новый инструмент: Импорт базы E-Staff

Хорошие новости для тех, кто хотел перенести свои данные из E-Staff в нашу систему без потери структуры. Мы добавили новый инструмент для легкой миграции вашей базы соискателей – «Импорт базы E-staff». Ищите его в разделе «Магазин и другое».

🚀 Конструктор кнопки WorkHere

Мы добавили конструктор кнопки WorkHere, чтобы вы могли настроить свои дополнительные поля и заполнить данные прямо в расширении. Выбрать для отображения в кнопке можно до 7 полей, из обязательных – «Вакансия» и «Комментарий». Конструктор работает так же, как и в режиме «Список» или в «Вакансиях».