☰ Боковая панель
Новый раздел «Картина дня» даёт Вам мгновенный доступ к ключевой информации по вакансиям: Вы видите ответственного рекрутера, отдел, срок работы по позиции и количество соискателей (с выделением тех, кого еще не просмотрели, зелёным цветом). Это позволяет оперативно оценивать загрузку рекрутеров, контролировать сроки закрытия вакансий и не пропускать новых соискателей.
📅 Календарь собеседований
Настройка отображения оценки в карточке собеседования
Наша команда добавила возможность настраивать отображение оценки (лайк/дизлайк) в карточке собеседования. Если столбец «Лайк» будет настроен для отображения в режиме «Список соискателей», то оценка также будет отображаться:
-
в режиме «День» – слева от таблицы,
-
в режимах «Неделя», «Месяц» – в карточке собеседования,
-
в режиме «Канбан» – в поле «Оценка»,
-
в карточке соискателя и сайдбаре Информация о соискателе – на вкладке «Собеседования» в карточке собеседования.
Чтобы настроить отображение столбца «Лайк»:
1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения.
2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.
3. Нажмите на кнопку Сохранить.
Упрощение работы с дополнительными полями
Создавать дополнительные поля стало ещё проще – больше не нужно размещать их в рабочей области и включать для отображения в «Списке соискателей».
В окне создания дополнительного поля появились 2 новые настройки: Разместить поле в форму редактирования соискателя и Разместить поле в Список собеседований/Соискателей. Они включены по умолчанию. Новое поле сразу после создания будет доступно в карточке соискателя и в сайдбаре Информация о соискателе – вверху списка на вкладке «Доп.поля», и в «Списке соискателей» – как последний столбец в таблице.
Настройки работают как при упрощенном создании нового поля, так и при расширенном. Если Вам необходима индивидуальная настройка для карточек соискателя и «Списка соискателей», Вы можете снять отметки с новых настроек и настроить отображение полей вручную, как и было ранее.
Назначение вакансии и рекрутера при импорте соискателей из файла
Для импорта соискателя из PDF и Word наша команда добавила возможность сразу назначить рекрутера и вакансию до загрузки резюме.
Для импорта соискателей из Excel также появилось назначение вакансии. А функция выбора рекрутера продолжит работать, как и ранее.
Обновления сайдбара Информация о соискателе
По аналогии с карточкой собеседования в режимах «Месяц» и «Неделя», теперь Вы можете сменить статус собеседования из сайдбара Информация о соискателе на вкладке «Собеседования».
В окне «Места работы» появился поиск. Введите значение и система отфильтрует те описания места работы, где встречается поисковой запрос.
Причина отказа в выгрузке соискателей в Excel
Добавили возможность выгрузить причины отказа при экспорте соискателей в Excel. Чтобы включить причины в отчёт, поставьте отметку у Причина отказа.
Изменение порядка отображения данных в поле «Город» в режиме «Список соискателей»
Чтобы Вам было удобнее работать со списком, мы поменяли местами страну и город в поле «Город». Теперь данные отображаются в формате «Город, страна», что упрощает его восприятие.
Счётчик дней до удаления поля
Под названием поля на вкладке «Удалённые поля» в «Настройках» добавили информацию о том, сколько дней осталось до полного удаления данного поля.
Множественный выбор в поле «Опыт» в основном фильтре
Для поля «Опыт» в основном фильтре теперь доступен выбор нескольких диапазонов одновременно.
Изменение расположения иконок Закрепить шапку таблицы и Оптимизировать пространство
С верхней панели календаря в меню иконки Шестерёнка переехали действия Уменьшить размер строк списка и Закрепить шапку таблицы.
📌Вакансии и интеграции
Закрепление вакансии за отделом
Появилась возможность закрепить вакансию за отделом. При создании или редактировании вакансии в выпадающем списке «Отдел» укажите отдел, за которым хотите закрепить вакансию. Название отдела можно посмотреть в «Вакансиях» в столбце «Отделы» и в окне «Просмотр вакансии». Также работает фильтр по отделам в «Вакансиях».
Напоминаем, что для создания и управления отделами в разделе «Магазины и другое» есть специальный инструмент – «Отделы компании».
Изменение дизайна кнопки Сгенерировать через нейросеть
Мы обновили кнопку Сгенерировать через нейросеть при создании и редактировании вакансии. Теперь вместо неё – новый яркий баннер «Сгенерировать текст вакансии через WorkHere Al», справа от выбора воронки.
Обязательность полей при создании вакансии
Оставили только одно обязательное для заполнения поле при создании вакансии – название. Остальные поля Вы можете заполнить частично или пропустить полностью. Если не указывать количество рабочих часов в день, после сохранения подставится 8 часов.
Шаблоны сообщений HH.ru
Больше не нужно переходить на hh.ru, чтобы отредактировать шаблоны – работайте с ними в WorkHere.
Для каждого менеджера мы синхронизируем его шаблоны с hh.ru. Чтобы открыть шаблоны, нажмите на иконку Шестерёнка возле ФИО менеджера. На данный момент не поддерживаются шаблоны с уведомлением на номер телефона и «Автоответ кандидатам, откликнувшимся на вакансии».
Теперь при смене статуса на hh.ru будет обязательным выбор шаблона. Это касается и массового изменения статусов.
Настройка «Не использовать лимиты админа hh.ru»
В окне выбора менеджера откликов добавили настройку «Не использовать лимиты админа HH.ru». По умолчанию она выключена. При включении не будет использован лимит администратора после исчерпания лимита основного подключенного аккаунта.
🛒 Магазин и другое
Новое название конфигурации HRM
При смене конфигурации Вы увидите новое название для одной из конфигураций нашей системы. Вместо «HRM(Работа с собеседованиями)» будет «ATS/HRM(Набор персонала)».
Новый инструмент: Рассылка отчётов
Теперь инструмент «Рассылка отчётов» доступен и в ATS/HRM.
С помощью этого инструмента Вы можете настроить рассылку отчётов для сотрудников. Выбирайте, кому, куда и с какой периодичностью будет приходить выбранный отчет.
Обратите внимание, что рассылка отчетов на WhatsApp доступна только для российских номеров телефонов.
Удаление отдела в «Отделах компании» без переноса сотрудников
Раньше при удалении отдела обязательно было переносить сотрудников в другой отдел или создавать новый. Теперь Вы можете удалить отдел без переноса сотрудников.
👤 Панель пользователя
Вместо Настроек пользователя и Фото и паспорт сотрудника в меню панели пользователя появился единый пункт – Мой профиль.
🚨 Напоминания
В «Напоминаниях» под комментарием разместили дату и время напоминания, ФИО того, на кого назначено напоминание и чекбокс Выполнено.
👥Пользователи
При создании сотрудника больше не обязательно назначать ему какой-либо отдел.