🛠 Магазин и другое
Интеграция с календарём Битрикс24
Продолжаем расширять возможности работы с внешними календарями – календарь WorkHere можно синхронизировать с Битрикс24.
Перейти к подключению можно двумя способами:
-
Магазин и другое → Интеграция Битрикс24;
-
Мой профиль → вкладка «Календари» → Битрикс24 интеграция.
Нажмите Подключить аккаунт, а затем – Установить. Система перенаправит вас в Маркетплейс Битрикс24: установите приложение WorkHere и предоставьте необходимые разрешения. После установки вернитесь в WorkHere, укажите домен своего Битрикс24 и выполните авторизацию.
При создании собеседования выберите подключённый календарь Битрикс24. После сохранения в нём автоматически появится событие с информацией о встрече: названием, датой и временем, участниками, местом проведения и ссылкой на карточку соискателя.
Все изменения, внесённые в собеседование в WorkHere, будут передаваться в Битрикс24. Если удалить собеседование, связанное с ним событие также удалится из внешнего календаря.
К системе можно подключить несколько аккаунтов Битрикс24 и выбирать нужный календарь при планировании каждого собеседования. Чтобы отключить аккаунт, нажмите иконку Корзина рядом с ним.
💡 Обратите внимание: синхронизация работает в одну сторону – из WorkHere в Битрикс24. Изменения, внесённые непосредственно в календаре Битрикс24, обратно в систему не передаются.
📌 Вакансии и интеграции
Дополнительные поля в списке вакансий
Поля вакансий, созданные в Конструкторе полей, можно выводить в общем списке вакансий в виде отдельных столбцов. Так важная информация всегда будет под рукой – переходить в карточку каждой вакансии не потребуется.
Добавить поля в таблицу и настроить их расположение можно в окне «Настройка списка вакансий». Если Вы создаёте новое поле, его также можно сразу вывести в список с помощью настройки Разместить это поле в списке вакансий.
Значения дополнительных полей можно изменять прямо в списке вакансий. Редактирование доступно:
-
первому пользователю в системе;
-
администраторам;
-
создателю вакансии;
-
назначенному рекрутеру;
-
контактному лицу;
-
сотрудникам с правом «Администрировать интерфейс».
Если у пользователя нет необходимых прав, при попытке изменить значение появится уведомление.
Дополнительные поля автоматически добавляются в фильтры. С их помощью можно отбирать вакансии по указанным значениям, в том числе находить записи с незаполненными полями. Фильтрация доступна, даже если соответствующий столбец скрыт из таблицы.
Повторная публикация вакансий на hh.ru и Авито
Архивную или неактивную вакансию на hh.ru и Авито можно повторно опубликовать прямо из списка вакансий. Переходить на внешнюю площадку или заново создавать вакансию для этого не потребуется.
Рядом со статусом «В архиве на hh.ru» или «Не активна на Авито» появилась иконка Повторная публикация. Нажмите на неё и подтвердите действие в открывшемся окне. После успешной публикации статус изменится на «Активна на hh.ru» или «Активна на Авито».
💡 Для повторной публикации вакансии на hh.ru необходим свободный слот. Если доступных слотов нет, вакансия не будет опубликована, а система сообщит об этом в уведомлении.
Также расширились возможности фильтрации вакансий по состоянию публикации на внешних площадках. В фильтрах «Интеграция HH.ru» и «Интеграция Avito» можно выбрать одно из значений:
-
«Не размещена» – вакансия не связана с выбранной площадкой;
-
«Размещена» – вакансия опубликована и активна на площадке;
-
«В архиве» – публикация вакансии находится в архиве или неактивна.
Обратите внимание: изменение внутреннего статуса вакансии в WorkHere не публикует её и не переносит в архив на hh.ru или Авито. Для повторной публикации используйте иконку рядом со статусом интеграции.
Настройка воронки при создании вакансии
Рядом с полем «Воронка подбора» появилась иконка Шестерёнка – она заменила кнопку Настроить.
Нажмите на неё, чтобы открыть настройки воронки и её статусов в отдельном окне. Форма создания вакансии при этом останется открытой: можно изменить настройки и продолжить заполнение вакансии без перехода в другой раздел.
👔 Заказчики и заявки
Пауза в работе по заявке
Работу по заявке можно временно приостановить, чтобы период простоя не учитывался в сроке работы, отчётах и статистике.
Для этого откройте меню действий заявки и выберите На паузу. После этого:
-
статус заявки изменится на «На паузе»;
-
счётчик «Дней в работе» остановится;
-
изменить статус заявки будет нельзя;
-
в меню действий появится пункт Возобновить.
В списке и окне просмотра заявки рядом с количеством дней отобразится отметка «На паузе», например: «100 дней (На паузе)».
Чтобы продолжить работу, нажмите Возобновить. Заявке вернётся статус, установленный до паузы, а счётчик «Дней в работе» продолжит отсчёт без учёта приостановленного периода. После возобновления заявку можно поставить на паузу повторно.
Действия На паузу и Возобновить доступны сотрудникам. Заказчикам они не отображаются. Поставить на паузу заявку с финальным статусом нельзя.
💡 Заявку можно поставить на паузу, даже если для неё не заполнено поле «Позиции» или доступные позиции закончились. Это не влияет на правила создания и редактирования заявок.
Привязка заказчика к нескольким отделам
Одного заказчика можно привязать сразу к нескольким отделам компании. Выберите нужные отделы в поле «Отдел» при создании или редактировании заказчика – названия всех выбранных отделов отобразятся в его карточке.
Обновилась и информация в структуре компании. Под названием каждого отдела отображается:
-
количество заказчиков, привязанных непосредственно к нему;
-
общее количество заказчиков с учётом дочерних отделов;
-
количество заказчиков, которые сейчас находятся в сети.
Если заказчику предоставлено право «Ограничить доступ своим отделом», оно распространяется на все отделы, к которым он привязан.
📃 Анкетирование
Оформление заголовков и данных в анкетах
Расширили возможности оформления полей в конструкторе шаблонов анкет. Для большинства типов полей можно отдельно настроить внешний вид заголовка и текста, который пользователь вводит при заполнении анкеты.
В настройках стиля появились два блока: «Шрифт заголовка» и «Шрифт поля данных». В каждом из них можно выбрать цвет и размер текста, его выравнивание и начертание – например, сделать текст жирным, курсивным или подчёркнутым.
Выбранные настройки сразу отображаются в предпросмотре, поэтому результат можно оценить ещё до сохранения анкеты.
💡Для полей «Заголовок» и «Чекбокс» доступна только настройка заголовка.
📧 Почта
Выбор шаблона при создании письма
В окне создания письма появилась кнопка Шаблон. С её помощью можно выбрать доступный шаблон и сразу заполнить тему и текст письма – переходить в настройки больше не нужно.
Если в шаблоне есть переменные, которые необходимо заполнить вручную, в окне письма появятся соответствующие поля. После их заполнения итоговый текст письма обновится автоматически.
Из списка шаблонов также можно перейти к созданию нового через пункт + Добавить шаблон.
💡 Если тема или текст письма уже заполнены, перед применением шаблона система предупредит о замене внесённых данных. После применения шаблона тему и текст можно редактировать как обычно.
Добавление изображений в подпись к письму
В подпись к письму можно добавлять изображения с компьютера. При создании или редактировании подписи нажмите + Файл и выберите Картинку в текст.
Выберите файл в открывшемся проводнике – изображение появится в месте, где установлен курсор. Поддерживаются форматы JPG, JPEG, PNG, GIF и WEBP.
Изображение сохраняется вместе с подписью и отображается при её последующем редактировании. Размер изображения адаптируется, чтобы подпись сохраняла аккуратный вид.
💬 Чаты
Новая сортировка чатов интеграций
Чаты с непрочитанными сообщениями отображаются в верхней части списка. Внутри этого блока они сортируются по дате последнего сообщения: более новые – выше.
Прочитанные чаты располагаются ниже и также сортируются по дате. Количество непрочитанных сообщений больше не влияет на порядок чатов.
👥 Все соискатели
Упоминания в комментариях к файлам
В комментариях к прикреплённым файлам можно упоминать сотрудников и заказчиков. Введите символ @, начните вводить ФИО и выберите нужного пользователя из списка.
Упомянутый пользователь получит уведомление по привычным для системы каналам. В тексте комментария упоминание выделяется синим цветом, а под полем ввода отображается с аватаром и ФИО.
📇 Карточка соискателя
Ввод даты рождения в поле «Возраст»
Улучшили заполнение поля «Возраст» при редактировании соискателя. В нём можно указать возраст двумя цифрами или ввести дату рождения – система распознает её независимо от порядка и разделителей в записи.
Например, дату можно указать в форматах день.месяц.год или год.месяц.день.
Отображение автора изменения статуса
Во вкладке «Комментарии» в истории статусов теперь отображается сотрудник, который изменил статус соискателя.
Так проще понимать, кто выполнил действие, и при необходимости быстро уточнять детали у коллег.
🔍 Фильтры
Фильтрация по незаполненным значениям
У чекбоксов «Не выбрано» в фильтрах появились подсказки. При наведении можно узнать, что этот параметр помогает найти записи, в которых соответствующее поле не заполнено.
🔄 Оптимизация системы
Изменение порядка завершения сеансов
Если лимит активных авторизаций достигнут, при следующем входе система завершит самый ранний из активных сеансов.
Новый вход сохранится, а более поздние сеансы на других устройствах продолжат работу.