Обновления WorkHere

📅 Календарь собеседований

Повторный запрос согласия на обработку персональных данных

Иногда бывает нужно продублировать запрос на обработку персональных данных: например, если соискатель поменял почту. Для таких случаев мы сделали возможной повторную отправку – минимум через 15 минут после первой попытки и не более 2 раз в сутки.

Повторно отправить запрос можно:

• в поле «Обработка персональных данных» в Списке соискателей – нажмите на иконку Запросить повторно;

• в меню кнопки Действия в сайдбаре Информация о соискателе – выберите опцию Запросить повторно ОПД;

• массово – выберите опцию Разослать ОПД.

Ещё одно дополнение – у соискателей, которым не был отправлен запрос. Для них в поле «Обработка персональных данных» в Списке соискателей будет отображаться кнопка Запросить согласие ОПД.

---

Меню в заголовках столбцов в режиме «Канбан»

В заголовках столбцов в режиме «Канбан» появилось новое меню, которое упрощает работу с соискателями в статусе.

Теперь можно:

• быстро выделить всех соискателей в столбце для дальнейших действий;

• выполнить массовые операции прямо из меню – например, изменить вакансии или разослать запрос на обработку персональных данных;

• выгрузить соискателей в Excel.

А если нужно – управлять самим статусом без перехода в настройки:

• редактировать;

• удалить.

---

Возможность добавлять видеовстречи к собеседованиям в прошлом

Расширилось влияние настройки «Возможность создавать сотрудникам собеседования на время в прошлом» (вкладка «Администрирование»). С этого дня при включенной опции Можно система разрешит Вам добавить видеовстречу к собеседованию в прошлом.

---

«Статус собеседования» переименован в «Статус»

Переименовали «Статус собеседования» в «Статус» в календаре и Кнопке WorkHere – это делает интерфейс более понятным и отражает, что статусы не ограничиваются только собеседованиями. 

Название «Статус собеседования» сохранено только в окнах назначения, редактирования и переноса собеседования.

---

Фильтр по источникам – отображаются только используемые

В фильтре по источнику добавления скрыли источники, из которых у Вас нет соискателей, чтобы список был короче и удобнее в работе. При появлении соискателя из нового источника фильтр обновится автоматически.

---

Подсказки для статусов с особыми условиями

В воронке статусов добавили подсказки для статусов:

• с возможным или обязательным созданием собеседования,

• с обязательной причиной отказа.

Они помогут быстро найти статусы с особыми условиями без необходимости открывать окно редактирования.

---

Меню по клику на телефон и почту в сайдбаре Информация о соискателе

Упростили взаимодействие с контактами в сайдбаре Информация о соискателе – теперь сразу открывается меню без лишнего клика на Позвонить/Написать.

---

📝Резюме

Скрытые зарплатные ожидания в резюме по ссылке

Сейчас при отправке резюме можно скрыть заработную плату с помощью соответствующей опции. Это удобно, если нужно сначала согласовать соискателя по опыту и навыкам, а финансовые условия обсудить позже. 

Для этого поставьте отметку возле пункта Скрывать заработную плату в окне «Поделиться ссылкой на резюме».

---

Уведомления по обратной связи – список получателей

Расширили список сотрудников, которым приходят уведомления по обратной связи по резюме. Полный список выглядит так:

• рекрутеры, у которых есть назначенные собеседования с данным соискателем;

• рекрутер, который формирует ссылку на резюме с обратной связью.

---

👔 Заказчики и заявки

Упоминания заказчиков в комментариях

Теперь можно привлекать заказчиков к обсуждению соискателей прямо в комментариях – через упоминания с помощью @.

Если сотрудник упоминает заказчика в комментарии к соискателю, который ему доступен, заказчик увидит этот комментарий и получит уведомление в ЦВС. Комментарии без упоминаний заказчику не отображаются.

Заказчики также могут участвовать в обсуждении – им доступны упоминания других заказчиков внутри своей компании. При этом сотрудники видят все комментарии заказчиков независимо от упоминаний.

---

Изменения в правах для заказчиков 

Появилось новое право «Разрешено изменять статус соискателя/собеседования в списке» – пригодится в тех случаях, когда заказчику нужен более широкий доступ к календарю собеседований.

Также обновилась логика для блока «Управление статусами заявок»:

• если право на категорию включено, доступны все статусы внутри неё; 

• если нет – статусы недоступны для выбора и сопровождаются подсказкой с причиной.

При необходимости можно точечно выдать доступ к конкретному статусу, даже если категория отключена. Если заказчик указан в поле «Кому доступна установка этого статуса» в настройках статуса, он сможет устанавливать этот статус вне зависимости от включённых прав.

---

Имя заказчика в окне просмотра вакансии 

Продолжаем улучшать удобство работы с заявками в окне просмотра вакансии – после названия отдела теперь указан заказчик. Таким образом, отображается полная цепочка «отдел → сотрудник заказчика».

---

Подсказки для статусов, которые могут менять не все сотрудники

Добавили несколько подсказок при работе со статусами заявок в настройках воронки. Если статус может менять ограниченный круг сотрудников, то появятся 2 подсказки:

•  возле иконки Карандаш – первая.

•  в окне редактирования статуса – вторая.

---

👥Все соискатели

Приближение фото при наведении

Сделали просмотр фото соискателя удобнее: при наведении изображение увеличивается, чтобы Вы могли сразу рассмотреть детали.

---

📌Вакансии

Предупреждение при смене воронки 

Ранее при смене воронки в столбце «Воронка подбора» в Вакансиях можно было столкнуться с тем, что происходила незаметная смена статуса соискателей. Сейчас мы будем явно предупреждать о таких ситуациях специальным окном.

📝Резюме

Форма для обратной связи в резюме по ссылке

Мы сделали процесс получения обратной связи по резюме от заказчика быстрее и удобнее. Когда Вы делитесь ссылкой на резюме из нашей системы, поставьте отметку возле пункта Получить обратную связь. Это сформирует специальную ссылку на резюме с формой для обратной связи. Ссылка будет рабочей в течение 7 дней.

Заказчик сможет оценить резюме и оставить комментарий без регистрации, просто указав своё имя. После отправки комментарий и оценка появится на вкладке «Комментарии» в карточке соискателя и сайдбаре Информация о соискателе.

По умолчанию в разделе Мой профиль → Настройка уведомлений включены уведомления о получении обратной связи. 

---

Настройка отображения комментариев при скачивании резюме

При работе с кандидатами комментарии часто содержат ключевой контекст: договорённости, оценки, нюансы общения. Раньше нельзя было выбрать, где они отображаются в резюме, но теперь такая возможность появилась.

В настройках скачивания резюме можно выбрать, где будут отображаться комментарии – в начале документа или в конце. Если у кандидата нет комментариев, блок просто не добавится – независимо от выбранной настройки.

---

✅Массовые действия с соискателями

Массовое изменение статуса с разделением по воронкам

В прошлый раз мы рассказывали о массовом изменении статуса по вакансии. В этом обновлении наша команда добавила альтернативный способ массового изменения статусов – по воронке. А для записей без назначенных воронок будут доступны все возможные статусы из всех воронок.

Чтобы переключиться на изменение статусов по воронке, нажмите на Разбивка по воронкам в окне массового выбора статуса. При необходимости Вы всегда сможете переключится обратно на разбивку по вакансиям. 

---

👔 Заказчики и заявки

Новые права для заказчиков

Наша команда добавила новые права на изменение статусов заявок. Теперь управление статусами заявок вынесено в отдельный блок и разделено на 4 самостоятельных права.

• Разрешено изменять статусы категории «Стартовый» – включено по умолчанию для новых заказчиков.
• Разрешено изменять статусы категории «Обработка».
• Разрешено изменять статусы категории «Отказ» – включено по умолчанию для новых заказчиков.
• Разрешено изменять статусы категории «Финальный».

Это позволяет гибко ограничивать изменения статусов и работать только в рамках доступных этапов.

---

Улучшения фильтра по заявкам

Для фильтра по заявкам сделали 2 новых переключателя (они уже знакомы Вам по фильтру в календаре):

• Запоминать фильтр – при включении выбранные фильтры будут сохраняться при переходе в другой раздел;
• Показывать удаленные заявки – при включении в списке заявок появятся удалённые заявки. 

Если поиск по заявкам не нашел ничего в активных, но совпадения есть в удалённых, система сама предложит Вам включить данный переключатель.

---

Контроль показателей найма в заявках

Добавили удобный контроль показателей найма в заявках.

В окне просмотра заявки теперь отображается, сколько сотрудников требуется и сколько уже нанято. Детальная статистика по вакансиям открывается по клику на V напротив «Сколько соискателей нанято». 

А в таблице заявок появился новый столбец «Сколько человек нужно нанять», для которого уже доступны сортировка и фильтр.

---

Вкладка «Комментарии» в окне просмотра заявки

Ещё одно улучшение для окна просмотра заявки – вкладка «Комментарии». В ней можно оставлять заметки и обсуждать детали заявки в привычном Вам интерфейсе комментариев в календаре. Вкладка доступна как Вашим сотрудникам, так и заказчикам.

---

Увеличение лимита символов в описании заявки

Увеличился лимит символов в поле описания заявки – 10000 знаков для того, чтобы максимально подробно описать требования заказчика.

---

👥Все соискатели

Отображение вакансии на верхней панели при применении фильтра

При применении фильтра по вакансиям на верхней панели теперь отображается выбранная вакансия. При клике на неё откроется окно просмотра вакансии. 

Если выбрано несколько вакансий, появится надпись «Выбрано N вакансий». По нажатию открывается список отфильтрованных вакансий – Вы можете быстро перейти к просмотру нужной позиции в один клик.

Новая функция доступна во всех режимах отображения календаря и разделе «Все соискатели».

---

📅 Календарь собеседований

Уведомление об открытии письма с оффером

Для понимания, получил ли соискатель оффер и открыл ли его, добавили уведомление о прочтении оффера. После открытия письма с оффером Вам придет всплывающее уведомление из ЦВС. 

Отслеживайте, открыл ли кандидат письмо с оффером, и решайте, когда стоит напомнить о себе, а когда – дать время соискателю на принятие решения. Это помогает ускорить найм и не терять сильных кандидатов

---

Новое отображение нескольких почтовых адресов

По примеру раздела «Все соискатели» настроили в календаре отображение нескольких почтовых адресов у соискателя. Если кликнуть на почту, откроется список всех почт – удобно просматривать и быстро скопировать нужный адрес.

---

📇Карточка соискателя

Настраиваемый порядок полей на вкладке «Доп. поля» 

Размещайте дополнительные поля в карточке соискателя в таком порядке, который нужен именно Вам, с помощью новой опции Настроить порядок полей. 

С её помощью Вы можете:

• изменить последовательность полей
• удалить ненужные поля
  

Чтобы изменить порядок полей:

1. Откройте карточку соискателя или сайдбар Информация о соискателе на вкладке «Доп.поля».
2. Нажмите на кнопку Настроить доп.поля → Настроить порядок полей.
3. С помощью перетаскивания организуйте поля в новом порядке.
4. Нажмите на кнопку Сохранить.

---

Смена причина отказа фиксируется в истории

Теперь фиксируем изменение причины отказа на вкладке «История» в карточке соискателя и сайдбаре Информация о соискателе. Если причина отказа изменилась (например, появились новые данные), запись в истории поможет быстро понять, что именно поменялось и пересмотреть случай.

---

Отображение согласия на ОПД 

Согласие на обработку персональных данных перенесли под блок контактов в карточке соискателя – важная информация всегда под рукой. При наведении на иконку можно сразу увидеть дату получения согласия и юрлицо, от имени которого оно было отправлено.

---

📋 Отчёты

Фильтр по воронке вакансии

Расширили возможности отчётов по статусам за счёт фильтра по воронке вакансии. Он позволяет выбирать несколько воронок одновременно. Фильтр доступен для следующих отчётов, работающих со статусами:

• «Детализации отказов по этапам», 
• «Отчёт по отказам»,
• «Статистика по собеседованиям».

Фильтр по воронке синхронизируется с фильтром по вакансии: при выборе воронки автоматически подставляются все связанные вакансии, а при выборе вакансии – её воронка. Это упрощает настройку отчётов и исключает несоответствие данных.

Если фильтры не заданы, отчёт строится по всем статусам. Если выбраны вакансии из разных воронок, в отчёт попадут статусы всех этих воронок.

---

Обновления инструмента «Рассылка отчётов»

Улучшили работу с инструментом «Рассылка отчётов»:

• Добавили подробную подсказку перед созданием первой рассылки – легче начать работу.
• Упростили форму создания, убрав неактуальные поля.

---

📌Вакансии

Улучшили работу с заявками в окне просмотра вакансии:

• добавили счётчик заявок в заголовке вкладки для быстрого контроля;
• реализовали изменение статуса заявки без перехода в раздел «Заявки»;
• сделали открытие окна с согласованием по клику на согласование.

---

🔍Фильтры

Подсказка по применённым фильтрам

Добавили подсказку «какие фильтры сейчас применены» по наведению на кнопку Сброс фильтра – больше не нужно открывать окно фильтров, чтобы посмотреть применённые.

Подсказка появится в календаре, разделах «Все соискатели» и «Заявки».

---

🏢 Компания

В разделе «Компания» доработали список юридических лиц:

• добавили переключатель для каждого юрлица, чтобы быстро включить или отключить ненужные;
• настроили открытие окна редактирования по нажатию на Изменить, чтобы сразу вносить изменения.

---

✨Улучшения интерфейса

Единый блок с чатами на боковой панели

Для экранов с небольшой высотой (меньше 920 пикселей) изменилось отображение нижней части боковой панели. Все чаты компактно собрали в единый блок, в котором также разместился переключатель темы.

---

Оповещения о необходимости перезагрузки

Будем предупреждать Вас о необходимости перезагрузить страницу, когда мы загружаем на сервер новую версию системы – появится специальное окно с оповещением.

Если вы когда-нибудь вели несколько заказчиков одновременно, то точно знаете это ощущение: заявки приходят отовсюду, договорённости теряются в переписках, а вопрос «кто это согласовывает?» ставит в тупик.

Мы долго собирали обратную связь у наших клиентов и в итоге сделали инструмент, который закрывает именно эту боль. Теперь вся работа с заказчиками живёт в одном месте и логично связана между собой – от структуры компании до заявок на подбор.

С чего всё начинается

Работа строится вокруг компании заказчика и ее сотрудников. Вы создаёте её в разделе «Пользователи» на вкладке «Заказчики» – добавляете название, страну, город, контакты. 

💡Совет: На этом этапе можно не углубляться, но практика показывает: чем больше данных вы заполните сразу, тем проще будет дальше. Например, заранее указанный часовой пояс потом неожиданно спасает при планировании интервью.

Если хотите посмотреть, как это выглядит в интерфейсе – вот короткие видео:

📹Как создать компанию заказчика

📹Как изменить данные компании заказчика

Почему отделы – это не формальность

На первый взгляд может показаться, что деление на отделы нужно, «чтобы было красиво». На деле это одна из самых полезных частей.

Когда у заказчика есть отделы, становится понятно, кто за что отвечает. Заявки перестают «висеть в воздухе», а рекрутеры не тратят время на уточнения вроде «а это вообще к кому?». В большом потоке вакансий отделы также помогают быстро разобраться, кто ответственный именно за эту.

💡Совет: В процессе общения с нашими клиентами мы выяснили, что многие команды используют отделы не строго по оргструктуре, а по процессу. Например, выделяют отдельный блок под массовый подбор или под найм редких специалистов. Это сильно упрощает жизнь.

Люди, роли и немного здравого смысла

Дальше пройдемся по сотрудникам заказчика. Их можно добавить вручную или отправить приглашение на почту – человек сам зарегистрируется и попадёт в систему.

И вот здесь появляется важный момент: права доступа.

Очень соблазнительно дать всем максимум возможностей, чтобы избежать вопросов. Но на практике это почти всегда приводит к путанице. Гораздо эффективнее будет аккуратно настроить, кто что видит и может делать.

Кому-то, например, не обязательно видеть зарплатные ожидания соискателей, а кому-то – контакты. Возможно, что начальник отдела должен видеть все заявки, даже если не создавал их сам. Гибкая настройка прав делает систему действительно рабочей, а не формальной.

Если хотите быстро разобраться с добавлением и управлением сотрудниками, посмотрите вот эти видео:

📹Как создать сотрудника заказчика вручную

📹Как пригласить сотрудника заказчика

📹Как настроить права доступа заказчика

Где происходит вся магия: заявки

Как только появляется структура и люди, всё начинает крутиться вокруг заявок на подбор.

Теперь это не письма, не сообщения в мессенджере и не звонки. Это конкретная сущность в системе, у которой есть:

• описание
• требования
• сроки
• ответственные
• статус

В новом разделе «Заявки» видно, что происходит с позицией: на каком она этапе, сколько уже в работе, кто её ведёт. Никаких «я вроде отправлял» или «а мы это согласовали?».

Если хотите посмотреть, как работать с заказчиками, у нас есть короткие видео:

📹 Как создать заявку (для сотрудника заказчика)

📹 Как работает согласование заявки

📹 Как заказчик работает в системе

Коротко про согласования

Как раньше выглядело согласование: бесконечные цепочки писем с вопросами и напоминаниями. Теперь всё проще – вы отправляете заявку на согласование по электронной почте, человек открывает её по ссылке и буквально в пару кликов принимает решение. Не нужно регистрироваться в нашей системе, а ответ автоматически придет в карточку заявки.

Важно, что согласование не тормозит процесс. Вы можете продолжать работу, не дожидаясь ответа.

Маленькие детали, которые оказываются большими

• Возможность блокировать компанию (без удаления)

Если работа с компанией временно остановилась – заблокируйте её без удаления. При этом структура и сотрудники не пропадают.

• Настраиваемая воронка статусов. 

Заявка больше не «где-то в процессе» – она всегда находится в конкретной точке: на старте, в работе, на согласовании или уже закрыта. Команда со временем настроит статусы под себя: добавит промежуточные статусы, выделит узкие места.

В итоге

Мы не просто добавили новую функцию. Мы собрали воедино части процесса, которые раньше жили отдельно.

Мы гордимся тем, что получилась создать такую систему, в которой:

• проще управлять заказчиками, 
• понятнее работать с заявками
• спокойнее за результат.

💬 Комментарии

Полноценное редактирование комментариев

Теперь работа с комментариями стала гибче. При нажатии на иконку Карандаш под комментарием откроется меню, где Вам необходимо будет выбрать одну из двух опций:

• Цитировать – создание нового комментария с цитированием текста текущего (как было раньше);

• Редактировать – изменение текста текущего.

По умолчанию редактирование включено. Изменить это могут пользователи с правами администратора на вкладке Администрирование в Настройках. Если запретить редактировать комментарии, при нажатии на иконку Карандаш откроется окно цитирования комментария.

Настройка применяется ко всем сотрудникам и во всех разделах системы, где есть комментарии.

---

✅Массовые действия с соискателями

Массовое изменение статусов – без ограничений

Мы упростили массовую работу со статусами.

Теперь при изменении статусов:

• статус применяется только к тем вакансиям, где он выбран;

• остальные выбранные соискатели остаются без изменений.

Больше не нужно заполнять статус для каждой вакансии – система стала гибче и быстрее в использовании.

---

📅 Календарь собеседований

Сортировка в пользовательских полях с датой

Для пользовательских полей с типами «Календарь для выбора даты» и «Календарь для выбора даты и времени» появилась сортировка. Раньше такие поля были «менее управляемыми», теперь они работают почти как системные поля.

---

💼Офферы

Логотип компании в оффере

Офферы стали более персонализированными – теперь в письме автоматически отображается логотип компании. Письмо, оформленное подобным образом, формирует визуальную связь с компанией и усиливает запоминаемость Вашего бренда. 

Отображение логотипа регулируется пунктом Использовать логотип компании. Возле него есть действие Посмотреть, при нажатии на которое откроется окно с просмотром логотипа. Здесь же можно и заменить логотип при необходимости.

Если у Вас не загружен логотип – подставится системный логотип WorkHere. А если снять отметку у Использовать логотип компании, то в письме останется наш фирменный кот.

---

Генерация текста оффера с помощью ИИ

 

Подготовка оффера стала быстрее.

С помощью WorkHere AI можно автоматически сгенерировать текст предложения на основе данных вакансии и соискателя. Вам остаётся только при необходимости внести правки перед отправкой.

---

Уведомление соискателя об отмене оффера

Добавили возможность уведомить соискателя об отмене оффера по электронной почте. Отправка письма доступна при отмене оффера на вкладке «Офферы» – для этого поставьте отметку Уведомить соискателя об отмене в окне отмены.

---

 🔍Поиск

Наша команда продолжает улучшать поиск, делая его ещё более гибким и обширным.

Обновление для всех разделов – к списку полей, по которым работает общий поиск, добавилось имя пользователя в Telegram.

В меню Области поиска также есть несколько новинок:

• поиск по точному совпадению;

• новые области – о себе, комментарии, заметки к опыту работы;

• логические операторы. 

Остановимся более подробно на поиске через операторы. Теперь внутри выбранной области можно использовать специальные слова в поиске, чтобы точнее находить соискателей. 

Например, Вы хотите найти соискателя, у которого в опыте работы есть “водитель” или “водитель-международник”. Для этого:

1. Включите переключатель Включить режим поиска через операторы в меню Области поиска.

2. Выберите область поиска «В опыте работы».

3. В строку поиска введите водитель OR водитель-международник.

4. Нажмите Поиск/Найти (в зависимости от режима отображения календаря).

Список таких специальных операторов поиска появится в подсказке при включении переключателя:

• AND (И) – чтобы искать сразу по нескольким условиям

няня AND бэбиситтер

• OR (ИЛИ) – чтобы найти хотя бы по одному из условий

клинер OR уборщик

• NOT (НЕ) – чтобы исключить лишние результаты

менеджер по продажам AND NOT мебели

• ( ) – для группировки условий

продавец AND (одежда OR обувь)

• " " – для поиска точной фразы

"руководитель отдела"

• * – для поиска по части слова

строит*

И, напоследок, расширенный настраиваемый поиск по областям теперь работает и в режиме «Канбан».

---

👔 Заказчики и заявки

 Создание заказчиков прямо из раздела Заявок

В разделе Заявки мы разместили кнопку Создать участников. С её помощью можно создать нового заказчика или компанию без необходимости переходить в раздел Пользователи.

---

Изменения в правах

• Появилось новое право «Скрывать контакты, ФИО соискателя ссылки, на резюме». Право с такими ограничениями нужно, чтобы заказчик не мог обойти рекрутера и напрямую связаться с соискателем. Также оно может быть использовано для защиты персональных данных и предотвращения предвзятости к определенным кандидатам.

• Для права «Создавать сотрудников внутри своей компании заказчика» добавили возможность редактировать тех пользователей, которых данный сотрудник создал или пригласил.

---

Ограничение возможности менять статус в Заявках

Если сотрудник заказчика изменил статус заявки из группы «Обработка» или «Финальный», повторное изменение возможно только при одновременном выполнении двух условий:

• у него есть право «Менять статусы своих заявок»;

• он указан в поле «Доступ к статусу» в настройках текущего статуса в воронке.

Для наглядности добавили подсказку – если прав нет, рядом с пользователем отображается инфобокс.

---

Комментарии заказчиков

Теперь заказчики могут не только комментировать опыт работы соискателя, но оставлять полноценные комментарии на вкладке «Комментарии» в сайдбаре Информация о соискателе. Они позволяют ещё лучше настроить обратную связь по соискателю.

---

📌Вакансии 

Обновление навигации и интерфейса

Сделали переход по страницам в Вакансиях таким же, как в «Списке соискателей»:

• кнопки навигации – под списком;

• выбор количества записей на странице;

• быстрый переход по номеру страницы.

Также обновили баннеры интеграций – теперь это единый аккуратный блок вместо разрозненных элементов.

---

🌐 Кнопка WorkHere

В этом обновлении кнопка WorkHere получила:

• поддержку импорта соискателей с сайта getmatch.ru.

• настройку «Открывать контакты при импорте» – включена по умолчанию. Если выключить, соискатель будет импортирован без открытия контактов кнопкой. Переключить можно в Настройках → Настройка кнопки импорта → Основные настройки кнопки.

📅 Календарь собеседований

Импорт соискателей без контактов из всех источников

Теперь по умолчанию для всех новых и существующих работодателей включён импорт без номера телефона из всех источников – импорт кнопкой, интеграцией, из файла, а также создание вручную. 

При необходимости Вы можете гибко настроить импорт:

• отключить его для отдельных источников;

• оставить только для нужных;

• или полностью запретить импорт без контактов.

Настройка доступна пользователям с правами администратора или правом «Администрировать календарь собеседований».

Чтобы настроить список источников импорта:

1. Перейдите в раздел Настройки → Настройка кнопки импорта → Основные настройки кнопки.

2. Нажмите на крестик у источников, которым Вы хотите запретить импорт без телефона. 
   Чтобы полностью запретить импорт без контактов, снимите отметку у пункта Разрешить импортировать соискателей без номера телефона.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Комментарии и история: улучшенное отображение статусов

На вкладках «Комментарии» и «История» в карточке соискателя отображение установки статуса стало более информативным.

Теперь указано:

• название статуса;
• место установки – карточка соискателя, вакансия, собеседование;
• конкретная вакансия или собеседование (с указанием названия или даты/времени собеседования).

Также на вкладке «Комментарии» появился переключатель Отображать смену статусов. Если необходимо видеть изменения статусов – включите его.

Массовая смена статуса с учётом вакансии

При массовой смене статусов Вы можете выделить соискателей с разными вакансиями. У этих вакансий могут быть отличающиеся друг от друга воронки со своим набором статусов. Для обработки таких случаев мы изменили дизайн и логику массовой смены статуса. Теперь нужно будет выбирать новый статус для соискателей по каждой вакансии, попавшей в выборку Ваших соискателей.

Счётчик символов в мессенджерах

В окне отправки сообщения в мессенджеры добавили счётчик количества символов – сразу видно, вписывается ли Ваше сообщение в допустимый лимит.

Добавление причины отказа

В окне установки причины отказа в календаре пользователи с правами администратора могут добавить причину, нажав на Добавить причину. После добавления причина подставится в поле.

Новое право «Выгружать собеседования в XLS»

Стала доступна возможность выгружать соискателей и собеседования в формате XLS для любого сотрудника. Для этого наша команда добавила новое право «Выгружать собеседования в XLS». Ранее это было доступно только пользователям с правами администратора.

Фильтры: возврат к настройкам по умолчанию

В окне настройки фильтров в календаре появилась кнопка Вернуть к умолчанию – быстро удалите ненужные поля из фильтра, чтобы настроить его заново.

👥Все соискатели

Дополнения по окну выбора вакансии при создании оффера

• Вакансии, на которые соискатель взят, обозначаются в списке вакансий как «Взят на вакансию».

• Если у соискателя уже есть приглашение на вакансию или собеседование, то при нажатии на кнопку Выбрать у такой вакансии сразу откроется окно с оффером.

Изменение порядка расположения карточек собеседований

После выставления в отклике положительного статуса из групп  «В работе» или «Финальный» карточка с собеседованием или приглашением на вакансию будет отображаться выше собеседований, назначенных не по отклику.

Новые поля в карточке соискателя в списке

В списке соискателей теперь по умолчанию добавлено отображение последнего места работы. Также появилась возможность отобразить в карточке списка последнюю должность. 

Чтобы добавить поле для отображение в карточке в списке:

1. В Настройках выберите опцию Настроить поля отображения.

2. Нажмите на  > у нужного поля, чтобы переместить его в столбец Визуализация схемы.

3. Закройте окно с настройками.

Изменение ширины списка соискателей

Размер столбца со списком соискателей можно изменить, потянув за правый край. Чтобы вернуть размер списка соискателей к стандартной ширине, два раза кликните по границе столбца в том месте, где курсор изменится на стрелку для перетягивания и появится голубая линия.  

 

🔍Поиск

По умолчанию поиск, как и раньше, настроен искать все слова во всём резюме. Наша команда добавила возможность использовать сразу несколько параметров. Если Вам нужно настроить поиск по отдельным частям резюме – выбирайте одну или несколько опций из списка (напр., поиск только в образовании и желаемой должности).

В этом обновлении мы также добавили новые области, по которым можно запустить поиск совпадений:

• должностные обязанности,

• должности,

• организации,

• навыки.

При выборе пункта В опыте работы автоматически выбираются должностные обязанности, должности и организации. 

Новые параметры поиска доступны в разделах «Собеседования» (Список соискателей, Месяц, Неделя, День) и «Все соискатели».

📌Вакансии 

Отображение статуса в окне просмотра вакансии

В окне просмотра вакансии добавили отображение статуса вакансии. Также для наглядности появилась иконка возле названия сайта, на котором размещена вакансия.

🛠 Новый инструмент: SIP телефония по умолчанию

Для конфигурации  ATS/HRM открыли доступ к инструменту «SIP телефония по умолчанию». Ранее он был доступен только в конфигурации CRM.

📅 Календарь собеседований

Заметки к опыту работы 

Появилась возможность добавить заметку к местам работы соискателя. 

Сделать это можно в блоке «Места работы»: 

• в разделе «Все соискатели» – в карточке соискателя,
• в разделе «Собеседования» –  в сайдбаре Информация о соискателе.

У каждой заметки отображаются автор, дата и время добавления.

Вакансии в скачанном резюме

В скачанном резюме появился блок «Рассматривается на вакансии». В нем перечислены вакансии, на которые взят соискатель.

👥Все соискатели

Дополнительные телефоны и почты в карточке соискателя

В карточке соискателя теперь отображаются дополнительные номера телефонов и электронные почты. 

Чтобы просмотреть, нажмите на номер телефона или почту – откроется меню.

Кнопка В начало списка

Чтобы быстро вернуться в начало списка соискателей без утомительной ручной прокрутки, мы добавили кнопку В начало списка. Она появится после того, как Вы прокрутите список ниже первого соискателя.

💼Офферы

Офферы в календаре собеседований

Направить оффер можно и в календаре собеседований. Для этого в меню Действия в сайдбаре Информация о соискателе появилась опция Направить оффер. 

Отправка и настройка офферов работает так же, как и в разделе «Все соискатели».

Обратите внимание:

• в календаре нельзя направить оффер из карточки собеседования;
• оффер нельзя отправить, если соискатель уже взят на вакансию.

Для работы с офферами во всех карточках соискателя доступна отдельная вкладка «Офферы».

Новый дизайн письма с оффером

Мы обновили дизайн письма с оффером – ключевая информация стала заметнее, а само письмо теперь оформлено в нашем корпоративном стиле.

Изменения в поле «Выбор компании»

При отправке оффера в поле «Выбор компании» вместо «партнёр» в скобках будет указано «основная компания».

🔍 Дубли соискателей

Новые поля для поиска дубликатов

Поиск дубликатов стал точнее. Теперь система учитывает:

• дополнительные номера телефонов;
• дополнительные email;
• имя пользователя в Telegram.

Предупреждение о возможных дубликатах

Если у Вас есть соискатели с одинаковыми данными, система подсветит с помощью баннера «Похожий соискатель есть в базе».

Баннер отображается:

• в разделе «Все соискатели»
• в сайдбаре Информация о соискателе в календаре.

Чтобы открыть список потенциальных дубликатов, нажмите на кнопку Посмотреть.

📊 Статистика

Изменения в подсчёте статистики на вкладке «Воронка статусов»

После обновления статистика учитывает все вакансии соискателя и статусы по ним. 

Например: если у соискателя две вакансии – одна с двумя собеседованиями и одна только со статусом – в статистике будет учтено три статуса.

Также изменился блок отказов:

• вместо одного столбца «Отказы» появились два – «Отказы» и «Причины»;
• после каждого этапа воронки система показывает, сколько отказов произошло и какие причины были указаны.

Так пользователь может увидеть, на каком этапе отбора сколько отказов возникло и почему.

Дополнительно настроена кликабельность:

• источников добавления
• статусов собеседований
• заголовка столбца отказов

👤 Мой профиль

Статус «Не подключено» у почты

В Основных настройках возле почтового ящика может отображаться статус «Не подключено».

Это означает, что система не может подключиться к почте. Возможные причины:

• произошла ошибка подключения (например, из-за интернета);
• система не смогла проверить соединение после сохранения настроек;
• доступ к почте был изменён (например, сменился пароль).

Чтобы подключить почту заново, нажмите на иконку Повторить подключение рядом с «Не подключено» и пройдите те же шаги, что и при первом подключении.

После успешного переподключения надпись изменится на «Подключено»

📌Интеграции

Импорт соискателей без контактов для всех интеграций

Может возникнуть ситуация, когда соискатель скрыл контакты на сайте или он изначально их не указал. Мы добавили автоматический импорт подобных соискателей без контактных данных для всех интеграций.

🌐 Кнопка WorkHere

Отказные статусы при импорте

Наша команда добавила статусы из группы «Отказ» в поле выбора статуса собеседования. Таким образом, Вы сможете импортировать соискателя уже с выставленной причиной отказа.

Импорт кнопкой из pomogatel.ru

Продолжаем расширять список сайтов, где работает Кнопка WorkHere. На этот раз мы настроили импорт соискателей с сайта pomogatel.ru.

❓ Справка

Изменение способа открытия Справки

Теперь для открытия видеоинструкций необходимо нажать на Справка и помощь.

👥 Новый раздел «Все соискатели»

Обзор раздела

Теперь список кандидатов и информация о выбранном соискателе находятся на одном экране. Это помогает быстрее просматривать анкеты и работать с базой без лишних переходов.

Экран разделён на две части:

• слева – список соискателей;
• справа – карточка выбранного кандидата с подробной информацией.

По умолчанию в списке отображаются:

ФИО, должность, зарплатные ожидания, возраст, общий стаж, последнее место работы, источник, статус.

При необходимости можно добавить до 10 дополнительных полей через опцию Настроить поля отображения.

В верхней части раздела находятся:

• вкладка «Все» – показывает всех кандидатов;
• вкладка «Новые» – показывает соискателей, которых ещё не просматривали;
• фильтр по статусам.

При выборе соискателя его карточка открывается в правой части экрана. Здесь расположены уже знакомые Вам по карточке соискателя в календаре вкладки: Собеседования, Комментарии, История, Дополнительные поля, Файлы, Звонки, Почта.

Из раздела можно:

• изменить этап подбора;
• добавить комментарий или напоминание;
• создать или перенести собеседование;
• направить оффер;
• выполнить массовые действия сразу для нескольких кандидатов.

При обновлении страницы выбранный кандидат остаётся открытым.

Обработка откликов

Если соискатель откликнулся на вакансию, под карточкой соискателя в правой части экрана на вкладке «Собеседования» появится карточка отклика. В ней есть 2 кнопки: Взять в работу и Отказать.

Если Вы нажмете на Взять в работу, откроется список статусов. В зависимости от настройки «Создание собеседования при установке статуса» выбранного Вами статуса произойдет следующее:

• «Не предлагать» – карточка отклика сменится на карточку приглашения на вакансию, где отобразится выбранный статус.
• «Предлагать создать собеседование» – появится окно с выбором действия.
  • Если выбрать Создать собеседование, то откроется окно создания собеседования. Затем карточка отклика сменится на карточку собеседования.
  • Если выбрать Установить статус, то карточка отклика сменится на карточку приглашения на вакансию, где отобразится выбранный статус.
• «Создавать собеседование обязательно» – откроется окно создания собеседования. Затем карточка отклика сменится на карточку собеседования.

В случае отказа нажмите на Отказать. После выбора отказного статуса кнопка Отказать пропадет, а карточка отклика окрасится в серый цвет.

Обратите внимание, что Вы сможете установить новый статус и назначить собеседование после отказа. Для этого нажмите на кнопку Взять в работу и выберите новый статус из групп «В работе» или «Финальный».

Офферы

Специально для раздела «Все соискатели» реализована возможность формирования и отправки офферов.

Направить оффер можно из карточки соискателя, а также из собеседования или при взятии на вакансию.

В зависимости от точки запуска процесс может отличаться: при создании из карточки кандидата предварительно выбирается вакансия, рекрутер и статус, после чего открывается форма оффера.

Данные кандидата, должность и компания заполняются автоматически (при необходимости их можно изменить). Обязательными для заполнения являются Email и текст оффера. Оффер можно скачать в формате PDF или сразу отправить кандидату на электронную почту.

Все действия фиксируются во вкладке «История», а также отображаются в отдельной вкладке «Офферы».

Обратите внимание, что Вам необходимо подключить почту, чтобы отправлять офферы.

📅 Календарь собеседований

Добавление ссылки на сайт компании, в которой работал соискатель

В окне добавления места работы появилось поле для добавления ссылки на сайт компании.

После добавления организация становится кликабельной, по клику откроется ссылка с возможностью копирования.

Для интеграции с HH.ru ссылки на сайт компании, в которой работал соискатель, добавятся автоматически (при условии, что они добавлены в резюме соискателя самим HH.ru). Ссылка будет вести на профиль этой компании на HH.ru.

Настройка отметки просмотра при импорте кнопкой WorkHere

Пользователи с правами администратора смогут настроить, отмечать ли сразу просмотренными соискателей, импортированных кнопкой WorkHere.

Если включена опция «Отмечать просмотренными», система автоматически пометит таких кандидатов как просмотренных.

По умолчанию выбрано значение «Не отмечать просмотренными».

Чтобы изменить эту настройку, нажмите на иконку Шестерёнка → Администрирование.

Новый поиск в режимах «Месяц», «Неделя», «День»

Ранее мы рассказывали Вам об обновлённом поиске в режиме «Список соискателей». Теперь он доступен и в режимах Месяц, Неделя и День. Напомним, что теперь можно выбирать условие поиска по словам и область, в которой искать совпадения.

Кнопка Найти в календаре

Чтобы разгрузить верхнюю панель календаря, кнопка Найти появляется только после ввода поискового запроса.

Запустить поиск можно:

• нажатием кнопки;
• клавишей Enter.

Работает во всех режимах календаря: Месяц, Неделя, День, Канбан.

Подсветка найденных слов

Если система находит совпадение в данных соискателя, найденное слово подсвечивается жёлтым цветом в сайдбаре Информация о соискателе.

Это помогает быстрее ориентироваться в результатах поиска.

Новые поля для выгрузки в Excel

Для выгрузки соискателей в Excel появились новые поля:

• Уровень образования
• Оплата в месяц
• Желаемая должность
• График работы
• Количество рабочих часов в день
• Формат работы
• Готов к переезду
• Готов к командировкам
• Общий стаж работы
• Образование
• О себе
• Гражданство
• Владение языками
• Навыки
• Наличие ТС
• Пол
• Желаемое время добираться на работу
• Есть ли медкнижка
• Статус поиска работы

Раздвижной сайдбар

Теперь Вы можете вручную изменить размер сайдбара Информация о соискателе, потянув за свободный край. Это работает для вида «Боковая панель» в случае, если сайдбар не закреплен.

Массовые действия в режиме «Канбан»

В режиме «Канбан» появились массовые действия. Они работают точно так же, как и в «Списке соискателей».

Чтобы выделить соискателя, нажмите на его фото.

👤 Мой профиль

Редактирование должности в «Основных настройках»

Для пользователей с правами администратора и правом «Создавать и редактировать сотрудников в системе» наша команда добавила возможность редактировать должность пользователя в Мой профиль → Основные настройки.

📅 Календарь собеседований

Обновлённый поиск в режиме «Список соискателей»

Мы обновили механизм поиска в режиме «Список соискателей» – теперь он позволяет точнее управлять результатами.

В панели поиска появилось новое поле «Область поиска».

Теперь можно выбрать:

• условие поиска по словам:

• все слова есть;

• любое из слов есть;

• ни одного из слов нет;

• область, в которой искать совпадения:

• во всём резюме;

• в опыте работы;

• в образовании;

• в желаемой должности.

Важно:

• При выборе поиска «В желаемой должности» совпадения ищутся по вакансии, назначенной соискателю, а не по тексту резюме.

• Поиск «Во всём резюме» включает данные из опыта работы и образования, но не учитывает желаемую должность.

Обновление касается только режима «Список соискателей» и не влияет на поиск в других режимах.

Проверка и объединение дубликатов при создании соискателя

При ручном создании соискателя система автоматически проверяет базу на наличие совпадений. Если найдены возможные дубликаты, открывается окно со списком совпадающих записей.

Поиск выполняется по следующим данным:

• ФИО и дата рождения;

• электронная почта;

• номер телефона;

• полное или частичное совпадение ФИО (если часть данных отсутствует).

В проверке участвуют все соискатели базы, включая удалённых (с пометкой «Удалён»).

Из окна дублей можно объединить записи в одну карточку или создать нового соискателя без объединения. При объединении сохраняются файлы, комментарии, история вакансий и все версии резюме. Приоритет имеют данные, введённые при создании; незаполненные поля автоматически дополняются данными выбранного соискателя.

Информация об объединении фиксируется на вкладке «История»: отображаются дата и время, пользователь, выполнивший действие, а также предыдущие значения полей, которые были заменены или дополнены.

Добавлена возможность отменить последнее объединение. Кнопка Отменить объединение доступна во вкладке «История», если после объединения данные соискателя не изменялись. Если соискатель объединялся несколько раз, отменить можно только последнее выполненное действие.

Проверка на дубликаты выполняется при ручном создании соискателя. Импорт из файлов (PDF, Word, Excel и т.п.) и фоновые интеграции (HH.ru, Avito и др.) окно дубликатов не вызывают.

📝 Обновления для статусов собеседований

Настройка «Создание собеседования при установке статуса»

В окне создания/редактирования статуса мы добавили настройку «Создание собеседования при установке статуса». Здесь доступны 3 варианта:

• «Не предлагать». В этом случае при установке данного статуса соискателю без собеседования система не будет открывать окно создания собеседования.

• «Предлагать создать собеседование». При установке данного статуса система спросит, хотите ли Вы создать собеседование или просто установить статус.

• «Создавать собеседование обязательно». При установке данного статуса откроется окно создания собеседования.

Обратите внимание, что у статуса «Приглашен на собеседование» по умолчанию выставлено значение «Предлагать создать собеседование». Для остальных же значение по умолчанию – «Не предлагать».

Добавление новой причины отказа без перехода в настройки

Ранее в окне «Причина отказа» можно было перейти в Настройка воронок → Причины отказа по нажатию на Настроить причины. Теперь же откроется окно «Настройки причины отказа», в котором сразу можно создать новые или настроить уже существующие причины.

Массовое добавление комментария и напоминания из меню кнопки Действия

В меню кнопки Действия в календаре появилась новая опция – Добавить комментарий. Она дает возможность добавить новый комментарий с одним и тем же текстом для всех выбранных соискателей. Также здесь можно сразу добавить напоминание и воспользоваться Вашими шаблонами.

Обратите внимание, что с помощью опции Изменить любые поля больше не получится взаимодействовать с комментариями.

🧾 Обновления сайдбара Информация о соискателе

Корректный пользовательский источник добавления 

Вместо «Создан вручную» в сайдбаре Информация о соискателе теперь отображается Ваш источник добавления – так же, как и в столбце «Источник добавления» в режиме «Список соискателей». Это касается как отредактированных соискателей, так и созданных с нуля.

Новый вид группировки истории просмотров на вкладке «История» 

Чтобы разгрузить вкладку «История», мы убрали повторяющиеся записи о просмотре соискателя в одну запись. В ней указан период и количество просмотров в этом временном промежутке. При нажатии на подобную запись откроется подробная история просмотров. Скрыть её обратно можно только при перезагрузке страницы. 

Поле «Гражданство»

В сайдбаре соискателя, на вкладке «Информация о соискателе», добавлено поле «Гражданство».

Поле поддерживает множественный выбор – можно указать не более 3 значений.

Доступен поиск по вводу, а также быстрый выбор из популярных вариантов: Россия, Беларусь, Грузия, Казахстан, Узбекистан, Азербайджан, Кыргызстан, Украина.

Если значение заполнено – оно отображается в карточке соискателя и в выгружаемом резюме (в шапке).
Если данных нет – поле и раздел в резюме не отображаются.

Открытие оригинала резюме из меню Действия

В меню Действия в сайдбаре соискателя добавлен новый пункт Открыть оригинал резюме.

Если у кандидата сохранена ссылка на исходное резюме, по этому пункту открывается окно со списком доступных оригиналов.
Каждое резюме отображается в формате: «Резюме [источник] от [дата добавления]».

Для выбранного резюме можно:

• открыть его в новой вкладке;

• скопировать ссылку.

Если ссылка на оригинал отсутствует, пункт Открыть оригинал резюме в меню не отображается.

Быстрый переход к основной информации о соискателе по клику на шапку карточки

Теперь при нажатии на краткую информацию о соискателе в шапке карточки система всегда открывает основную вкладку с данными кандидата – «О соискателе / Информация».

Это работает во всех режимах отображения боковой панели и позволяет быстро вернуться к ключевой информации о кандидате, независимо от того, на какой вкладке Вы находились.

Переход в карточку соискателя по клику на количество собеседований

Добавили кнопку с указанием количества собеседований, при нажатии на которую откроется карточка соискателя на вкладке «Собеседования».

Кнопка Добавить опыт 

Для того, чтобы быстро добавить опыт работы без необходимости открывать карточку соискателя, появилась кнопка Добавить опыт.

Упрощенный переход в мессенджер

Ранее при клике на иконку мессенджера открывалось меню, в котором нужно было ещё раз кликнуть по нужной опции для открытия шаблонов. Мы убрали этот лишний шаг, и теперь сразу открываем окно шаблонов сообщений. 

Шаблоны сообщений для мессенджера MAX

Мы добавили шаблоны сообщений для мессенджера MAX – используйте Ваши готовые личные и общие шаблоны из других мессенджеров для ускорения общения с соискателями через этот канал связи. 

Изменение перехода к соискателям из окна ошибки импорта

В окне ошибок импорта соискателей из файла изменилась работа кнопки К соискателям. Теперь она открывает сайдбар Информация о соискателе последнего успешно импортированного соискателя и выделяет синим цветом его строку в «Списке соискателей».

Меню вакансии в режиме «Канбан»

При нажатии на вакансию в режиме «Канбан» откроется новое меню с двумя опциями: просмотреть текущую вакансию и сменить вакансию. Если вакансия не назначена, будет отображаться действие + Взять на вакансию.

📌Интеграции 

 Ручное управление подключением и обновлением чатов HH.ru

Из-за автоматического подключения и обновления чатов при чтении сообщений в чате отклик считается просмотренным и не отображается как новый. Чтобы дать Вам возможность более тонкой настройки просмотров откликов, наша команда добавила новую настройку в окне подключения интеграции HH.ru – Забирать все чаты. По умолчанию она выключена. При включении будут загружаться все чаты, а соискатели станут просмотренными на hh.ru.

В чате интеграции HH.ru с соискателем появилась кнопка Обновить чат, чтобы вручную загрузить сообщения. При нажатии: 

• загрузятся все сообщения чата с данным соискателем из hh.ru;

• соискатель автоматически отмечается как просмотренный на стороне hh.ru.

Обратите внимание, что если соискатель уже просмотрен Вами на hh.ru, мы автоматически загрузим чат даже при выключенной настройке Забирать все чаты.

☰ Боковая панель

Счётчик с учетом фильтрации по вакансии в фильтре по статусу на боковой панели

Счётчик по статусам в боковой панели теперь учитывает выбранную вакансию.

Число рядом со статусом показывает, сколько соискателей находится в этом статусе именно по выбранной вакансии, а не по всем сразу. Это помогает точнее оценивать текущую ситуацию по каждой позиции.

🚀  Картина дня

Изменение логики отображения цветового выделения в «Картине дня» по нанятым соискателям

Теперь в разделе «Картина дня» количество нанятых соискателей подсвечивается зелёным цветом (ранее было выделено планируемое число соискателей). Также по клику на эту цифру откроется «Список соискателей», в котором будут отфильтрованы все нанятые на данный момент. 

👤 Мой профиль

Редактирование ФИО в «Основных настройках»

Для пользователей с правами администратора и правом «Создавать и редактировать сотрудников в системе» наша команда добавила возможность редактировать ФИО пользователя в Мой профиль → Основные настройки.

📅 Календарь собеседований

Новые правила отображения кандидатов в «Списке соискателей»

Один и тот же соискатель может отображаться в списке несколько раз:

• без назначенной вакансии или собеседования;

• для каждой вакансии без назначенного собеседования;

• и дополнительно – по отдельной строке для каждого назначенного собеседования.

Во всех строках будут одинаковые личные данные (ФИО, контакты, город, возраст и т.д.). При редактировании они изменятся сразу для всех строк.
Отличаться будут только вакансия, статус собеседования, дата собеседования и рекрутер. Изменения в одной строке по этим полям не влияют на другие строки этого же соискателя.

Обратите внимание: 
Если соискателя взяли на вакансию, а затем назначили ему собеседование – строка, где была указана только вакансия, исчезнет из «Списка соискателей».
Аналогично пропадёт строка без вакансии и собеседования, если вы назначите одно из них.

 Опция Взять на вакансию без создания собеседования

Теперь можно закрепить кандидата за вакансией без назначения собеседования. Это удобно, если нужно просто зафиксировать, по какой позиции рассматривается соискатель.

Как это сделать:

• в сайдбаре Информация о соискателе: меню Действия → Взять на вакансию.

• в «Списке соискателей»: измените значение в поле «Вакансия».

В открывшемся окне выберите Сменить вакансию или Взять на новую.

• в карточке напоминания: в разделе «Напоминания» меню Действия → Взять на вакансию.

Важно: 
При таком добавлении соискателю назначается вакансия, но не создаётся собеседование и не выставляется статус. Это только фиксация связи «кандидат – вакансия».

Обновлённая логика смены статуса в сайдбаре Информация о соискателе

Мы сделали более прозрачной логику смены статуса в зависимости от того, сколько вакансий и собеседований назначено соискателю.

Как это работает:

• Если у соискателя нет ни одной вакансии и ни одного собеседования в сайдбаре отображается поле «Выбрать статус». Здесь Вы можете установить любой статус без привязки к конкретной вакансии.

• Если соискатель взят на одну или несколько вакансий (без собеседований) поле меняет вид – появляется раскрывающийся блок «Взят на n вакансий». Нажав на него, Вы увидите список всех вакансий, за которыми закреплён кандидат, и сможете изменить статус для каждой из них отдельно.

• Если по вакансии назначено собеседование, то такая вакансия автоматически убирается из блока «Взят на n вакансий». Так проще ориентироваться: актуальные собеседования перенесены на одноимённую вкладку в сайдбаре, а в блоке «Взят на n вакансий» теперь видны только вакансии, по которым собеседование ещё не назначено.

Новый способ связи с соискателем: Написать в Max

Теперь Вы можете общаться с кандидатами через мессенджер Max. Опция Написать в Max появляется в выпадающем меню рядом с другими мессенджерами.

Что нужно для работы:

1. Установленное расширение для браузера Кнопка WorkHere версии не ниже 1.8.1.

2.  Вы авторизованы в веб-версии Max в том же браузере.

Важно:
После обновления расширения браузер может запросить новые разрешения. В большинстве случаев они добавляются автоматически. Если появится запрос – просто подтвердите доступ.

Доработка меню иконки Шестерёнка 

Мы немного изменили перечень опций иконки Шестерёнка, сделав его ещё более понятным и удобным. Сейчас отображаются только те настройки, которые актуальны для текущего режима.

Как это работает:

• Режим «Список соискателей»
  Доступна Настройка списка (раньше называлась Настройка отображения). Открывается в модальном окне, изменения видны сразу. 

• Режим «Канбан»
  Доступны только Настройки канбан. Пункт Настройка отображения убран как не относящийся к доске.

• Режимы «Календарь», «Неделя» и «День»
  Меню стало минималистичным – оставлены только важные для календаря опции.

Поиск соискателей по языковым навыкам

В сайдбаре Информация о соискателе появился блок «Языковые навыки»:

• Родной язык

• Другие языки

Данные подтягиваются из резюме или заполняются вручную.

В фильтрах добавлена новая опция «Язык»:

• можно выбрать язык и уровень владения;

• фильтр работает по принципу «не ниже указанного» (например, B1 покажет кандидатов с B1, B2, C1, C2 и «Родной»);

• при выборе нескольких языков система найдёт кандидатов, владеющих всеми выбранными языками одновременно.

Поделиться резюме с учётом правок

При отправке резюме коллегам в выпадающем списке «Источник резюме» появилась новая опция – Резюме с Вашими правками. Она автоматически подгружает последнюю отредактированную версию, которой Вы хотите поделиться. Больше никаких лишних файлов и путаницы в версиях.

Управление просмотренностью соискателей

В меню Действия сайдбара добавлены пункты для отметки соискателя как просмотренного или непросмотренного – при использовании ручного способа фиксации.

Быстрая загрузка сайдбара соискателя

При открытии профиля в первую очередь загружаются ключевые данные: ФИО, фото, возраст и контакты. Остальная информация подтягивается следом.

Отображение отдела вакансии при редактировании собеседования

При редактировании собеседования теперь видно, к какому отделу относится выбранная вакансия. Информация всегда под рукой.

👤 Мой профиль

Подключать почту Mail.ru стало проще и быстрее. Больше не нужно создавать отдельные пароли для приложений – всё делается через обычную авторизацию.

Как подключить почту Mail.ru:

1. Перейдите в Мой профиль → Основные настройки.

2. В поле «Настроить почтовый ящик» выберите Mail.ru.

3. Войдите в аккаунт Mail.ru и предоставьте разрешения.

Важный момент: В настройках Вашего профиля на Mail.ru нужно включить доступ для внешних сервисов:

• Зайдите в Настройки профиля на Mail.ru → раздел Безопасность.

• Выберите пункт Внешние сервисы.

• Найдите опцию Доступ к Почте по IMAP, POP и SMTP и включите её.

После этого вернитесь на страницу авторизации (обновите страницу, если нужно) и нажмите Разрешить – почта подключена.

⚙️ Настройки

Фильтры по статусу: сохраняем на лету

Убрали кнопки Сохранить и Отмена – изменения применяются сразу после выбора пункта.

Кнопка Сохранить появляется только при изменениях

На вкладке «Администрирование» кнопка сохранения теперь будет ждать своего часа. Она станет активной и появится только после того, как Вы действительно что-то измените. 

Новые причины отказа подставляются автоматически 

При добавлении новой причины отказа она сразу появляется в поле «Выберите причины отказа». Без повторного поиска и лишних кликов.

📊 Статистика

На вкладках «Детальная воронка» и «Фактический подсчёт» столбец «Воронка соискателей» переименован в «Источник добавления» – теперь название точно соответствует данным.

🤖 ИИ поиск кандидатов

В отчёте с результатами ИИ-поиска добавлены цветовые индикаторы статусов.

Сейчас с первого взгляда видно:

• кто активно ищет работу;

• кто рассматривает предложения;

• кому уже предложили работу.

🚀  Картина дня

При открытии раздела «Картина дня» Вы сразу видите его структуру: заголовки колонок, настройки фильтров и контуры строк. Сами данные подгружаются следом.

📅 Календарь собеседований

Новый дизайн и гибкая настройка карточек канбана

Мы провели масштабный редизайн карточек канбана и добавили возможность самостоятельно настраивать состав и порядок полей. Канбан одинаково удобен и тем, кому нужна максимальная информативность, и тем, кто предпочитает минимализм.

Сразу после обновления карточка уже собрана оптимальным образом – информация разбита по логическим блокам, чтобы всё нужное было под рукой:

• Шапка карточки: фото или аватар, ФИО, желаемая должность, стаж и зарплатные ожидания.

• Просмотренность и источник: откуда пришёл соискатель и просматривал ли его уже рекрутер.

• Контакты: телефон и email в отдельном блоке.

• Опыт: места работы соискателя.

• Вакансия и собеседование: информация по текущему этапу отбора.

В настройках канбана доступны дополнительные блоки полей. Их можно добавлять или убирать:

• Базовые данные

• Основное

• Контакты

• Последнее место работы

• Ссылки

• Опыт вождения

• Навыки

• Дополнительно

• Управление

Как настроить:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройки канбан.

2. На вкладке Настройка отображения выберите поля для карточек соискателей.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Если в процессе настройки Вы поняли, что запутались, или просто захотели вернуть всё как было – воспользуйтесь кнопкой Вернуть к умолчанию. Она появляется в правом верхнем углу после внесения изменений.

Снятие ограничений на редактирование доп.полей в «Списке соискателей» из-за настроек 

Убрали ограничение на редактирование дополнительного поля в «Списке соискателей», если оно находилось в «Возможных полях» на вкладке «Доп. информация о соискателе» в Настройках. Независимо от расположения поля, Вы сможете добавить или изменить значение в «Списке соискателей».

Изменения для статусов собеседований

Статусы из воронки (например, «Отказ после собеседования» или «Приглашён на собеседование») доступны для выбора вне зависимости от того, создано ли собеседование.

Изменения в отображении вакансий в календаре

Изменилась логика отображения вакансий:

• в фильтрах и при создании собеседования вакансии располагаются по дате создания,

• в столбце «Вакансии» режима «Список соискателей» – по алфавиту.

 

Также теперь после названии вакансии располагается регион, дата создания, рекрутер, интеграция(если вакансия из интеграции) и статус вакансии.

Вкладка «Собеседования» в сайдбаре всегда видна

Вкладка «Собеседования» в сайдбаре Информация о соискателе отображается всегда. Если собеседований нет – прямо здесь можно назначить первое, нажав кнопку Создать собеседование.

Краткая информация о соискателе в шапке карточки соискателя

Раньше при переключении между вкладками карточки соискателя вверху отображалось только ФИО. Сейчас всегда доступна информация о кандидате: фото, ФИО и желаемая должность. На какой бы вкладке вы ни находились, соискатель всегда перед глазами.

Удалённые соискатели стали заметнее

В «Списке соискателей» и в сайдбаре удалённые кандидаты теперь помечены красной меткой «Удален».

Напоминаем: удалённые кандидаты скрываются из списка по умолчанию. Чтобы их увидеть, включите опцию Показывать удаленных соискателей в Фильтре.

Меню в поле «Имя пользователя в Telegram»

Клик по заполненному полю «Имя пользователя в Telegram» открывает меню с опциями:

• Написать в Telegram

• Копировать

• Редактировать

Кнопка Вернуть по умолчанию в Настройках отображения

Если при настройке «Списка соискателей» Вы добавили слишком много колонок и хотите быстро вернуться к исходному виду – воспользуйтесь кнопкой Вернуть по умолчанию.

Она уберёт все дополнительные поля и оставит только 13 стандартных.
Обратите внимание: сброс восстанавливает не только порядок и количество полей, но и их первоначальные названия.

Единый вид фильтра по периоду для режимов «Список соискателей» и «Канбан»

Собрали все лучшее из обоих фильтров и совместили в единое решение. В верхней части разместили выбор типа фильтрации: по всем датам, дата создания соискателя, дата собеседования. В нижней – уже привычные Вам опции периода.

Переключатель «Показывать удаленных» для фильтра с сотрудниками

Добавили переключатель «Показывать удаленных» – он работает в выпадающих списках фильтра, где нужно выбрать сотрудника. Включите опцию — и в списке появятся сотрудники, которых раньше были скрыты.

Стрелки перемещения в настройках

При настройке фильтров, списка вакансий и отображения календаря доступны не только перетаскивание, но и стрелки перемещения.

📊 Статистика

Новая настройка для фильтра

Чтобы не настраивать фильтр заново каждый раз при открытии окна Статистика, воспользуйтесь настройкой «Запоминать фильтр при закрытии». По умолчанию она выключена. 

Фильтрация лишних статусов

При выборе конкретной воронки в статистике система автоматически убирает из отображения статусы, не относящиеся к ней.

📌Вакансии

Закрепление шапки таблицы из меню иконки Шестерёнка

Опция Закрепить шапку таблицы переехала в меню иконки Шестерёнка, по аналогии с календарем. Также здесь мы разместили переход в Настройку воронок.

Кнопка Редактировать в окне «Просмотр вакансии»

Чтобы отредактировать вакансию, больше не нужно возвращаться к списку. Кнопка Редактировать теперь доступна прямо в окне просмотра. Один клик – и Вы уже вносите изменения.

Выбор шаблона воронки для всех сотрудников

При создании или редактировании вакансии выбор шаблона воронки доступен всем пользователям вне зависимости от прав.

🚨 Напоминания

Ключевые данные соискателя в напоминаниях

Сделали отображение соискателя в разделе Напоминания более информативным. В верхней части карточки отображаются город, опыт и вакансия, на которую приглашён соискатель.

• Кнопка Пригласить на собеседование – назначить встречу прямо из карточки напоминания.

• Кнопка Редактировать – открыть карточку соискателя для быстрого изменения данных.

• Меню Действия – все опции, доступные в сайдбаре Информация о соискателе.

• Статус и вакансия – поля с текущими значениями прямо в карточке. Если статус или вакансия уже назначены – Вы видите их и можете изменить. Если ещё нет – назначить можно прямо здесь.

Анимация при наведении на дни в календаре

Небольшое, но приятное визуальное улучшение: при наведении курсора на дни в нижней временной шкале календаря срабатывает эффект увеличения. День недели и число словно приближаются – так проще сфокусироваться на нужной дате.

☰ Боковая панель

Режимы отображения календаря на боковой панели

 Переключение режимов отображения переместилось на боковую панель. При наведении на пункт «Собеседования» появляется меню с выбором интерфейса: Список соискателей, Календарь собеседований, Неделя, День, Канбан. Сам пункт меню ведёт в последний выбранный режим.

«Избранное» теперь тоже в выплывающем меню

Меню «Избранное» переработано по аналогии с «Собеседованиями». Оно закреплено внизу боковой панели (кроме случаев, когда активированы чаты – тогда уезжает в общий список).

📌Интеграции 

Подсказка по смене статусов на HH.ru

Добавили подсказку с правилами смены статуса HH.ru в окне «Обработка кандидата» – чтобы Вы точно не запутались.

Разделение HH.ru и Avito в чате интеграций

Сообщения из HH.ru и Avito больше не смешиваются в бесконечной ленте. В Чате интеграций появился фильтр с тремя значениями:

• Все интеграции – привычный общий список

• HeadHunter – только диалоги с hh.ru

• Avito – только диалоги с Avito

Редизайн интеграции Wazzup

Обновили дизайн интеграции Wazzup. Он выглядит и настраивается так же, как телефонии – всё в едином стиле и интуитивно понятно.

 

🌐 Кнопка WorkHere

Перевод ФИО при импорте из LinkedIn

При импорте соискателя с LinkedIn кнопка WorkHere распознаёт язык фамилии и имени. Если они на английском, расширение предложит перевести их на русский для корректного отображения в базе.

Доступны два варианта:

• Перевести – выполнить автоматический перевод ФИО

• Оставить как есть – сохранить исходное написание

Чтобы каждый раз не выбирать одно и то же, поставьте галочку «Запомнить выбор» – и в следующий раз система поступит так, как вы решили.

Разделители статусов в Кнопке WorkHere

В расширении Кнопка WorkHere при выборе статуса собеседования появились логические разделители. Все статусы сгруппированы по этапам воронки:

• В работе 

• Финальный 

📅 Календарь собеседований

Новое поле «Уровень образования» в режиме «Список соискателей»

Теперь Вы сможете отсортировать подходящих соискателей и по уровню образования. Новое поле «Уровень образования» в режиме «Список соискателей» отображает указанные в карточке соискателя на вкладке «О соискателе» сведения об уровне образования (среднее, высшее, бакалавр и т.д.).

Также мы настроили одноименный фильтр. В нём доступен выбор нескольких вариантов.

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Обновления в статусах воронок

Для статусов группы «Финальный» во всех воронках появилась новая иконка Флажок. С помощью неё Вы можете отметить тот статус, который будет означать окончание работы рекрутера по соискателю. Соискатели с этим статусом считаются в статистику поля «Нанято» в Вакансиях и в Картине дня. Обратите внимание, что только один статус из «Финальных» возможно назначить окончательным.

Также больше не получится отредактировать название у следующих статусов во всех воронках:

• Приглашён на собеседование,

• Подтвердил собеседование,

• Вы отменили собеседование,

• Отказ после собеседования,

• Приглашен/Оффер.

Обновления в создании доп.полей

Продолжаем облегчать работу с дополнительными полями: 

• при создании полей с типом «Список» теперь можно добавить возможные значения прямо в окне создания нового поля с помощью кнопки Добавить список значений (ранее это было доступно только после создания);

• при создании полей с типом «Кнопки-переключатели» по умолчанию доступны 2 переключателя, названия которых можно сразу редактировать. Если Вам нужен третий вариант, просто нажмите Добавить значение.

Массовая рассылка запроса согласия на обработку персональных данных в меню кнопки Действия

Новая опция Разослать ОПД в меню кнопки Действия в календаре избавит от необходимости рассылать запросы на обработку персональных данных вручную. Напомним, что для такой рассылки необходимо добавить юридическое лицо, от имени которого будет отправлено письмо соискателю. Это можно сделать при первой массовой рассылке.

Обратите внимание, что в случае массовой рассылки запроса смс-сообщение мы не отправляем.

Хранение ссылки на запрос обработки персональных данных

После того, как Вы отправили запрос на ОПД, система сохранит ссылку на него. Чтобы скопировать ссылку, нажмите на кнопку Скопировать ссылку в окне «Запрос на ОПД отправлен».
После закрытия этого окна ссылка будет доступна в 2 местах:

• в столбце «Обработка персональных данных» в режиме «Список соискателей». Для того, чтобы скопировать ссылку, нажмите на иконку в правой части поля.

• в меню Действия в сайдбаре Информация о соискателе. Чтобы скопировать ссылку, выберите опцию Скопировать ссылку на ОПД

Запись на вкладке «История» об удалении в карточке соискателя

Для отслеживания сведений о том, кто и когда удалил соискателя, система будет фиксировать эту информацию в карточке соискателя и сайдбаре Информация о соискателе на вкладке «История». При необходимости тут же можно и восстановить соискателя.

📊 Статистика 

Мы обновили дизайн окна «Статистика» и добавили несколько новых функций, чтобы сделать этот инструмент для анализа ещё мощнее.

Как и прежде, по умолчанию доступны 3 вкладки, которые можно настроить с помощью иконки Шестерёнка в верхнем правом углу: 

• Воронка статусов, 

• Фактический подсчёт,

• Детальная воронка. 

Логика расчётов во всех вкладках осталась без изменений.

 Теперь для каждого статуса отображается подробная информация:

• какие соискатели формируют статистику по статусу (для вкладок «Фактический подсчёт» и «Детальная воронка»)

• какие причины отказа были указаны после него.

Чтобы посмотреть детальнее, наведите курсор на цветной сектор статуса или отказов.

В нижней части окна расположен блок с общим количеством соискателей и отказов. Для удобства его можно развернуть на все окно, нажав на Развернуть↑.

В заголовке столбца «Общее количество» указано суммарное количество соискателей. Внутри столбца представлена детальная статистика, разбитая по источникам добавления. Цветовой индикатор отражает цвет сегмента статуса у соискателей с соответствующим источником (для вкладок «Фактический подсчёт» и «Детальная воронка»).

В заголовке столбца «Общее количество отказов» отображается суммарное количество отказов. Здесь доступна детальная статистика по причинам отказа. Цветовой индикатор соответствует цвету сегмента причины отказа и используется во всех вкладках.

В правой части окна теперь размещается блок фильтров. Обратите внимание, что фильтры в статистике больше не влияют на календарь. Набор доступных полей зависит от выбранных типов фильтрации, фильтра по сотруднику и периода. Среди типов фильтрации появился новый фильтр по воронке, а остальные варианты остались привычными и знакомыми.

🌐 Кнопка WorkHere

Для нашего расширения Кнопка WorkHere добавили перенос вакансий в календарь. Переносить вакансии так же просто, как и соискателей – откройте расширение на странице с описанием вакансии и нажмите кнопку Перенести вакансию. После этого система за несколько секунд перенесет вакансию в Ваш календарь собеседований. 

Создаем вакансию сразу активной, чтобы можно было приступать к работе с ней. При необходимости Вы всегда можете отредактировать и дополнить вакансию в календаре.

👤 Мой профиль

Мы упростили подключение почтовых аккаунтов Яндекс и Gmail – создавать отдельный пароль приложения больше не нужно.

Яндекс Почта: при подключении откроется окно браузера, где нужно войти в аккаунт Яндекса или выбрать один из аккаунтов, в которые Вы уже вошли ранее.

Gmail: процесс начинается так же – в открывшемся окне браузера нужно выбрать аккаунт Google. После этого потребуется подтвердить доступ для нашей ATS. Для этого нажмите Дополнительные настройки → Перейти на страницу macroncrm.ru, затем Продолжить и отметьте все пункты в настройке прав доступа. После этого ещё раз нажмите Продолжить.

Чтобы перейти к подключению почтового аккаунта:

1. Нажмите на имя пользователя в верхнем правом углу экрана.

2. Выберите Мой профиль в меню авторизованного пользователя.

3. Выберите необходимый почтовый клиент в поле «Настроить почтовый ящик».

📌Вакансии и интеграции

История подключений для интеграций с Avito, SuperJob и Работа.ру

По аналогии с историей подключений для интеграциий hh.ru наша команда добавила эту функцию и для всех остальных интеграций. Чтобы просмотреть историю, нажмите на иконку Часы рядом с названием интеграции. Данные о подключениях будут доступны и после отключения интеграции.

Обновления в разделе «Вакансии»

При создании вакансии появилась возможность указать желаемый срок найма и количество открытых позиций (сколько человек нужно нанять). 

Нанятым считается соискатель с финальным статусом, который отмечен иконкой Флажок в настройках (см. выше в Обновлениях статусов воронок). Когда количество таких соискателей достигнет указанного Вами числа, Вы не сможете выставить этот статус другим кандидатам по этой вакансии.

Желаемый срок вакансий никак не влияет на поведение вакансии в системе. Обратите внимание, что срок найма должен быть установлен на будущую дату.

В таблице с вакансиями появился столбец «Дней в работе». Это число так же, как и желаемый срок, не влияет на вакансию.

Также мы приготовили ещё одно небольшое улучшение – в столбце «Отдел» появилась сортировка.

🚀 Картина дня

Так же, как и в разделе Вакансии, в Картине дня Вы сможете увидеть, сколько человек необходимо нанять по каждой вакансии. Счётчик находится рядом с названием.

А на верхней панели с фильтрами наша команда разместила уже знакомый Вам по разделу Вакансии фильтр по статусу вакансии: активные, архивные и т.д.

📅 Календарь собеседований

Новое поле «Причина отказа»

Для удобства работы с отказными статусами появилось новое поле «Причина отказа» в режиме «Список соискателей». В нём можно не только просмотреть значение, но и назначить причину (для необязательных причин отказа; если Вы не сделали это при смене статуса) или изменить уже существующую (для обязательных причин).

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Массовый просмотр соискателей в меню кнопки Действия

Теперь и просмотр соискателя можно отмечать массово. Новая опция Просмотр соискателя в меню кнопки Действия в календаре поможет с тем, чтобы отметить просмотренным или непросмотренными несколько соискателей без необходимости открывать каждого вручную. 

Выбор значения по умолчанию при создании поля с типом «Чекбокс»

Для дополнительных полей с типом «Чекбокс» наша команда добавила выбор значения по умолчанию: «Включён», «Выключен», «Значение не выбрано». При создании новых соискателей заданное значение будет выставлено автоматически. Это работает как при создании поля в Настройках, так и в карточке соискателя/сайдбаре Информация о соискателе на вкладке «Доп.поля».

Изменения в сайдбаре Информация о соискателе

Изменилось расположение функции Поделиться резюме – теперь она находится в меню Действия. 

В окне «Поделиться ссылкой на резюме» добавили опцию Открыть резюме. При её выборе резюме откроется в отдельной вкладке в браузере.

Если у соискателя импортировано несколько вариантов резюме с разных job-сайтов, то необходимо будет выбрать, каким именно вариантом Вы хотите поделиться.

Ещё одно небольшое изменение: опция Запросить согласие переименована в Запросить согласие ОПД (ОПД – обработка персональных данных).

Фильтрация по отделам в основном фильтре

Для основного фильтра мы добавили новое поле – «Отдел». Если Вы указали отдел при создании вакансии, система отфильтрует все собеседования этого отдела. Доступен выбор нескольких отделов.

Если Вы хотите добавить новое поле в фильтр:

1. Нажмите на Настройка фильтров в окне Фильтр. 

2. Перетащите поле из Доступно в системе в Добавлены в фильтр.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Просмотр соискателя при дубле импорта

Больше не нужно вручную искать соискателя с уже существующим номером телефона при ошибке импорта из PDF и Word. Если при импорте система нашла дубликат, Вы сможете просмотреть ранее созданного соискателя прямо из окна ошибки импорта по нажатию на Перейти к соискателю.

Изменения в классическом отображении карточек собеседования в режиме «Месяц»

• В верхний правый угол добавили меню с опциями Редактировать, Открыть вакансию, Открыть соискателя (такое же, как и в отображении «Боковая панель»)

• Убрали общее количество комментариев и возможность поделиться резюме

• Статус собеседования и иконку Карандаш передвинули к нижнему краю карточки

• По клику на ФИО рекрутера открывается карточка сотрудника

Изменения в статусах воронок 

Вернули возможность изменить этап у стандартных статусов в окне редактирования. Также с помощью перетаскивания Вы сможете изменить положение статуса внутри этапа.

Множественный выбор в фильтре по городу в календаре

Для фильтра по городу в календаре теперь доступен выбор нескольких городов.

📌Вакансии и интеграции

Интеграция HH.ru

Наша команда обновила критерии одновременной смены статуса в нашей системе и на hh.ru. Теперь можно изменять статусы не только у соискателей со статусом «Отклик» на hh.ru. Правила смены статуса:

• После смены статуса «Отклик» на любой другой вернуть в него соискателя не получится.

• Статусы из группы «В работе» можно менять неограниченное количество раз.

• При выборе статуса из группы «Отказ» сменить его на другой статус из этой же группы не получится.

• Для архивных вакансий работают только статусы из группы «Отказ» и «Вышел на работу».

Ещё одно обновление – загрузка и просмотр сопроводительных писем. При подключении интеграции появилась новая настройка «Загружать автоматически сопроводительные письма». Она отключена по умолчанию, так как при загрузке сопроводительного письма отклик на HH.ru получит статус «Просмотрено».

При такой настройке письма будут скрыты за «Загрузить сопроводительное письмо» в сайдбаре Информация о соискателе в блоке «Отклики». 

После того, как Вы нажмете на «Загрузить сопроводительное письмо», появится текст письма.

Если включить настройку «Загружать автоматически сопроводительные письма», то сопроводительные письма загрузятся сразу, а надпись «Загрузить сопроводительное письмо» будет только у соискателей без сопроводительных писем.

После открытия письмо также будет размещаться в блоке «Сопроводительное письмо». Если сопроводительных писем несколько, в этом блоке отображается последнее.

Вакансии

В окно создания вакансии добавили новое поле – «Рекрутер». Оно уже знакомо Вам по столбцу «Рекрутер» из раздела «Вакансии». Теперь рекрутеров можно указать сразу при создании вакансии. 

Для поля «Отдел» появилась опция + Добавить отдел, чтобы Вы могли сразу создать новый отдел при создании вакансии.

☰ Боковая панель

Счётчик непросмотренных откликов в фильтре по вакансии

По аналогии с отображением в столбце «Соискателей» в разделе «Картина дня» добавили счётчик непросмотренных откликов в фильтр по вакансиям на боковой панели. Количество таких откликов отображается зелёным цветом.

Выбор режима календаря при переходе из фильтра по вакансии

В настройках фильтра на боковой панели появился пункт «Куда переходить при выборе вакансии». По умолчанию настроен «Список соискателей», можно выбрать любой другой режим отображения календаря.

Изменение фильтра по статусам при использовании фильтра по вакансии

Если применить фильтр по вакансии из боковой панели, а затем там же открыть фильтр по статусу, то внешний вид последнего немного изменится. В верхней части появится название вакансии и воронки, а ниже – переключатель режима фильтра. Можно выбрать: отображать все статусы (→ Все статусы) или статусы только по этой вакансии (←Статусы вакансии).

❓ Справка

Если Вы заметили пропажу номера для связи с менеджером с верхней панели – не волнуйтесь. Теперь контактная информация находится в Справка и помощь вместе с нашими видеоинструкциями. 

☰ Боковая панель

Новый раздел «Картина дня» даёт Вам мгновенный доступ к ключевой информации по вакансиям: Вы видите ответственного рекрутера, отдел, срок работы по позиции и количество соискателей (с выделением тех, кого еще не просмотрели, зелёным цветом). Это позволяет оперативно оценивать загрузку рекрутеров, контролировать сроки закрытия вакансий и не пропускать новых соискателей. 

📅 Календарь собеседований

Настройка отображения оценки в карточке собеседования

Наша команда добавила возможность настраивать отображение оценки (лайк/дизлайк) в карточке собеседования. Если столбец «Лайк» будет настроен для отображения в режиме «Список соискателей», то оценка также будет отображаться:

• в режиме «День» – слева от таблицы,

• в режимах «Неделя», «Месяц» – в карточке собеседования,

• в режиме «Канбан» – в поле «Оценка»,

• в карточке соискателя и сайдбаре Информация о соискателе – на вкладке «Собеседования» в карточке собеседования.

Чтобы настроить отображение столбца «Лайк»:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка → Настройка отображения. 

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить. 

Упрощение работы с дополнительными полями

Создавать дополнительные поля стало ещё проще – больше не нужно размещать их в рабочей области и включать для отображения в «Списке соискателей». 

В окне создания дополнительного поля появились 2 новые настройки: Разместить поле в форму редактирования соискателя и Разместить поле в Список собеседований/Соискателей. Они включены по умолчанию. Новое поле сразу после создания будет доступно в карточке соискателя и в сайдбаре Информация о соискателе – вверху списка на вкладке «Доп.поля», и в «Списке соискателей» – как последний столбец в таблице.

Настройки работают как при упрощенном создании нового поля, так и при расширенном. Если Вам необходима индивидуальная настройка для карточек соискателя и «Списка соискателей», Вы можете снять отметки с новых настроек и настроить отображение полей вручную, как и было ранее.

Назначение вакансии и рекрутера при импорте соискателей из файла

Для импорта соискателя из PDF и Word наша команда добавила возможность сразу назначить рекрутера и вакансию до загрузки резюме. 

Для импорта соискателей из Excel также появилось назначение вакансии. А функция выбора рекрутера продолжит работать, как и ранее.

Обновления сайдбара Информация о соискателе

По аналогии с карточкой собеседования в режимах «Месяц» и «Неделя», теперь Вы можете сменить статус собеседования из сайдбара Информация о соискателе на вкладке «Собеседования».

В окне «Места работы» появился поиск. Введите значение и система отфильтрует те описания места работы, где встречается поисковой запрос.

Причина отказа в выгрузке соискателей в Excel

 Добавили возможность выгрузить причины отказа при экспорте соискателей в Excel. Чтобы включить причины в отчёт, поставьте отметку у Причина отказа.

Изменение порядка отображения данных в поле «Город» в режиме «Список соискателей»

Чтобы Вам было удобнее работать со списком, мы поменяли местами страну и город в поле «Город». Теперь данные отображаются в формате «Город, страна», что упрощает его восприятие.

Счётчик дней до удаления поля

Под названием поля на вкладке «Удалённые поля» в «Настройках» добавили информацию о том, сколько дней осталось до полного удаления данного поля.

Множественный выбор в поле «Опыт» в основном фильтре

Для поля «Опыт» в основном фильтре теперь доступен выбор нескольких диапазонов одновременно.

Изменение расположения иконок Закрепить шапку таблицы и Оптимизировать пространство

С верхней панели календаря в меню иконки Шестерёнка переехали действия Уменьшить размер строк списка и Закрепить шапку таблицы.

📌Вакансии и интеграции

Закрепление вакансии за отделом

Появилась возможность закрепить вакансию за отделом. При создании или редактировании вакансии в выпадающем списке «Отдел» укажите отдел, за которым хотите закрепить вакансию. Название отдела можно посмотреть в «Вакансиях» в столбце «Отделы» и в окне «Просмотр вакансии». Также работает фильтр по отделам в «Вакансиях».

Напоминаем, что для создания и управления отделами в разделе «Магазины и другое» есть специальный инструмент – «Отделы компании».

Изменение дизайна кнопки Сгенерировать через нейросеть

Мы обновили кнопку Сгенерировать через нейросеть при создании и редактировании вакансии. Теперь вместо неё – новый яркий баннер «Сгенерировать текст вакансии через WorkHere Al», справа от выбора воронки.

Обязательность полей при создании вакансии

Оставили только одно обязательное для заполнения поле при создании вакансии – название. Остальные поля Вы можете заполнить частично или пропустить полностью. Если не указывать количество рабочих часов в день, после сохранения подставится 8 часов.

Шаблоны сообщений HH.ru

Больше не нужно переходить на hh.ru, чтобы отредактировать шаблоны – работайте с ними в WorkHere. 

Для каждого менеджера мы синхронизируем его шаблоны с hh.ru. Чтобы открыть шаблоны, нажмите на иконку Шестерёнка возле ФИО менеджера. На данный момент не поддерживаются шаблоны с уведомлением на номер телефона и «Автоответ кандидатам, откликнувшимся на вакансии».

Теперь при смене статуса на hh.ru будет обязательным выбор шаблона. Это касается и массового изменения статусов.

Настройка «Не использовать лимиты админа hh.ru»

В окне выбора менеджера откликов добавили настройку «Не использовать лимиты админа HH.ru». По умолчанию она выключена. При включении не будет использован лимит администратора после исчерпания лимита основного подключенного аккаунта.

🛒 Магазин и другое

Новое название конфигурации HRM

При смене конфигурации Вы увидите новое название для одной из конфигураций нашей системы. Вместо «HRM(Работа с собеседованиями)» будет «ATS/HRM(Набор персонала)».

Новый инструмент: Рассылка отчётов

Теперь инструмент «Рассылка отчётов» доступен и в ATS/HRM. 

С помощью этого инструмента Вы можете настроить рассылку отчётов для сотрудников. Выбирайте, кому, куда и с какой периодичностью будет приходить выбранный отчет.

Обратите внимание, что рассылка отчетов на WhatsApp доступна только для российских номеров телефонов.

Удаление отдела в «Отделах компании» без переноса сотрудников

Раньше при удалении отдела обязательно было переносить сотрудников в другой отдел или создавать новый. Теперь Вы можете удалить отдел без переноса сотрудников.

👤 Панель пользователя

Вместо Настроек пользователя и Фото и паспорт сотрудника в меню панели пользователя появился единый пункт – Мой профиль.

🚨 Напоминания

В «Напоминаниях» под комментарием разместили дату и время напоминания, ФИО того, на кого назначено напоминание и чекбокс Выполнено.

👥Пользователи

При создании сотрудника больше не обязательно назначать ему какой-либо отдел.

📅 Календарь собеседований

Новая подвкладка «Все статусы» в Настройке воронок и логика изменения названий статусов в воронках

Для того, чтобы просмотреть список всех статусов во всех воронках, добавили подвкладку «Все статусы». Под каждым статусом – список воронок, в которых он используется. Здесь можно изменить название, удалить или создать новый статус.

Также на подвкладке «Все статусы» доступно восстановление тех стандартных статусов, которые Вы удалили из всех воронок.

Обновления в Настройках отдельных статусов

Упростили работу на вкладке «Настройка отдельных статусов» в Настройках:

• Больше не нужно переходить в «Доп.информация о соискателе», чтобы переименовать новое поле – нажмите на иконку Карандаш возле названия поля.

• Появился счётчик с количеством статусов возле названия поля.

• Статус теперь не удаляется полностью, а переходит на новую подвкладку «Удалённые», где Вы всегда сможете восстановить его при необходимости.

Обновления сайдбара Информация о соискателе

Мы немного изменили расположение некоторых элементов внутри сайдбара:

• статус собеседования или их количество теперь размещается под блоком с контактными данными;

• кнопка Запросить согласие и опция Написать в чат интеграций переместились в меню Действия;

• кнопка Написать в мессенджеры доступна только в окне «Места работы». Теперь, чтобы открыть меню с опциями мессенджеров, нажмите на номер телефона;

• отметку о просмотре соискателя расположили под фото соискателя.

Также добавили новые возможности:

• удалить соискателя. Опция доступна в меню Действия.

• поделиться ссылкой на резюме соискателя. Иконка Поделиться находится рядом с иконкой Распечатать резюме.

• запоминать скрытые разделы.

Обновления в карточке собеседования режимов «Месяц» и «Неделя»

Для карточек собеседования в режимах «Месяц» и «Неделя» наша команда подготовила новый дизайн – уменьшили визуальный шум, расположили элементы более компактно, при этом сохраняя функциональность.
Мы убрали счётчик количества комментариев, оставив в карточке только текст последнего комментария. В режиме «Месяц» количество комментариев можно посмотреть в классическом виде расписания дня.
Также больше нет возможности поставить соискателю оценку из карточки собеседования. Вы по-прежнему можете ставить оценки в карточке соискателя на вкладке «Собеседования», а также в режимах «Список соискателей» и «Канбан».

Обновления в карточке соискателя

Изменения коснулись вкладки «Доп.поля» – вместо действия Настройки HRM системы внизу окна теперь Настроить доп.поля в верхней части слева. Новое действие по-прежнему откроет вкладку «Доп.информация о соискателе» в Настройках.
Это изменение также распространяется на вкладку «Доп.поля» в сайдбаре Информация о соискателе.

Шаблоны сообщений для Telegram и Viber 

Ранее шаблоны сообщений были доступны только для WhatsApp. Мы добавили шаблоны сообщений и для остальных мессенджеров – используйте личные и общие шаблоны для ускорения общения с соискателями.

Изменение логики работы выпадающего списка выбора даты

Теперь в результатах будут соискатели, у которых либо дата создания соискателя, либо дата проведения собеседования попадает в выбранный временной промежуток.

Опция Сбросить все выбранные в меню главного чекбокса массового выделения

Добавили опцию Сбросить все выбранные в меню главного чекбокса массового выделения. Также это действие по-прежнему можно выполнить через кнопку Действия.

☰ Боковая панель

Новый раздел Настройки

Для пользователей с правами администратора и правом «Администрировать календарь собеседований» на боковой панели теперь доступен раздел «Настройки». В нём находятся уже знакомые Вам опции меню иконки Шестерёнка: Администрирование, Настройка отображения, Доп.информация о соискателе и др.

Фильтр по вакансии на боковой панели 

При нажатии на галочку возле раздела «Вакансии» на боковой панели откроется список вакансий с указанием количества соискателей. Чтобы отфильтровать по вакансии, нажмите на неё.

Вы также можете настроить список вакансий с помощью кнопки Настроить список, которая находится на боковой панели внизу списка вакансий: количество записей, статус, чьи вакансии отображать и т.д. Панель каждый пользователь настраивает для себя индивидуально.

Переименование раздела Настройки компании

Раздел, который раньше назывался «Настройки компании», мы переименовали в «Компания».

Новинки в разделе Избранное

Из отдельного разделов Документы и Страница компании переехали в раздел «Избранное». В нём Вы также найдете инструмент «Поиск комментариев», который мы добавили туда для всех пользователей.

Гибкая настройка размера боковой панели

Теперь Вы можете вручную изменить размер бокового сайдбара, потянув за свободный край. Широкая панель делает удобнее работу с новым фильтром по вакансиям, позволяя полностью отобразить название вакансии.

Изменение расположения кнопки реферальной программы

Кнопка реферальной программы из боковой панели переехала в правую часть панели пользователя.

📌Интеграции

Импорт активных и архивных вакансий для интеграции SuperJob

Теперь при подключении интеграции SuperJob можно импортировать и активные, и архивные вакансии вместе.