Онлайн-встречи через Яндекс Телемост, публикация вакансий на Авито, создание вакансий в инструменте «ИИ поиск кандидатов»

📅 Календарь собеседований

Интеграция Яндекс Телемост

Важно: Этой функцией смогут воспользоваться только те работодатели, у которых есть аккаунт Яндекс 360 для бизнеса. С помощью обычного Яндекс-аккаунта создать встречу не получится.

Теперь при создании собеседования в календаре Вы можете сразу сгенерировать ссылку на видеоконференцию в Яндекс Телемост. Это экономит время и упрощает организацию встреч – больше не нужно переключаться между системами.

Интеграция Яндекс Телемост

Яндекс Телемост – это сервис для организации онлайн‑встреч и видеоконференций. Время конференций в Телемосте не ограничено.

Что даёт Телемост?

  • Проводить встречи в любых браузерах без установки специального ПО

  • Приглашать до 40 участников на одну встречу

  • Общаться в чате во время звонка

  • Сохранять запись на Ваш компьютер

Чтобы создать онлайн-встречу в Телемосте:

  1. Подключите Яндекс-аккаунт в инструменте Интеграция видеовстреч и календарей Яндекс Телемост.

  2. Откройте окно создания собеседования.

  3. Выберите из списка Создание онлайн-встречи опцию «Яндекс Телемост».

  4. Нажмите на кнопку Создать ссылку.

Затем скопируйте ссылку из поля и отправьте соискателю.

Создание онлайн-встречи

Если в списке выбрать опцию Ввести свою ссылку, Вы сможете вставить ссылку на любую другую видеовстречу. 

Ссылки доступны в карточке собеседования и в новом поле «Онлайн-встреча» в режиме «Список».

Ссылка в карточке собеседования

Новый вид поля «Просмотр соискателя»

В прошлый раз мы рассказывали вам о новом поле «Просмотр соискателя», а сегодня представляем Вам новый дизайн для него. Теперь просмотр в режиме «Список» отображается возле ФИО соискателя. Чтобы отметить соискателя просмотренным, нажмите на Новый и выберите Просмотрен. После этого зелёная панель пропадёт.

Поле «Просмотр соискателя»

Также изменения затронули компактный режим. В нём непросмотренный соискатель отмечен зелёным прямоугольником в начале строки.

Поле «Просмотр соискателя» в компактном режиме

Просмотры в сайдбаре «Информация о соискателе» и настройки работают так же, как и ранее.

Варианты резюме в сайдбаре «Информация о соискателе» 

При импорте одного и того же соискателя с разных сайтов по поиску работы резюме может отличаться. Для таких случаев в сайдбаре «Информация о соискателе» добавили кнопки с названиями сайтов, чтобы переключаться между разными версиями резюме. Также здесь будут версии, созданные вручную.

Источники добавления в сайдбаре соискателя

Кнопка Импортировать соискателя из файла в окне создания соискателя

В окне создания соискателя появилась кнопка Импортировать соискателя из файла. Это – уже знакомый Вам импорт соискателей в форматах DOC, DOCX, PDF и TXT.

Кнопка Импортировать соискателя из файла

Опции для главного чекбокса массового выделения 

Для главного чекбокса массовых действий наша команда приготовила меню с двумя опциями. По нажатию на чекбокс необходимо будет выбрать: выделить всё или выделить все записи на текущей странице.

Чекбокс массовых действий

Новое поле «Аккаунт Авито» 

Чтобы было наглядно видно, с какого из Ваших аккаунтов на Avito пришёл отклик соискателя, добавили новое поле «Аккаунт Авито» для режима «Список».

Если Вы хотите добавить новое поле в календарь:

1. Нажмите на иконку ШестерёнкаНастройка отображения

2. Перетащите поле из Доступные колонки в Визуализация схемы.

3. Нажмите на кнопку Сохранить

Поле «Аккаунт Авито»

📌 Вакансии и интеграции 

На этот раз мы подготовили мощное обновление нашей интеграции с Avito, а также возможность восстановить архивную вакансию в нашем календаре без восстановления на hh.ru.

Публикация вакансии и поле «Получатель откликов»

Теперь Вы сможете опубликовать вакансию на Avito прямо из раздела «Вакансии» – в столбце «Интеграция Avito» появилась опция Создать на Авито. Для публикации необходимо будет ввести сферу деятельности и выбрать аккаунт.

Создать на Авито

Также для упрощения разбора откликов в разделе «Вакансии» мы добавили новое поле «Получатель откликов Avito».

Поле «Получатель откликов Avito»

Если Вы хотите добавить новое поле:

1. Нажмите на иконку Шестерёнка в Вакансиях

2. Перетащите поле из Доступно в системе в Добавлены в список вакансий.

3. Нажмите на кнопку Сохранить.

Восстановление архивных вакансий в календаре без восстановления на hh.ru

Бывает так, что Вам нужно восстановить вакансию в календаре, но Вы не хотите возвращать её из архива на HeadHunter? Для таких случаев наша команда подготовила окно с выбором действия: 

  • восстановить только на WorkHere

  • восстановить на WorkHere и на hh.ru.

Все отклики в одном месте

🤖 ИИ поиск кандидатов

Создание вакансий прямо из инструмента

Больше не нужно возвращаться в календарь, чтобы создать вакансию для ИИ-поиска – добавили кнопку Создать вакансию внутри инструмента. На выбор две опции: создать вручную или импортировать из hh.ru. Процесс импорта такой же, как при подключении интеграции.

Создание вакансий из инструмента

Отображение количества найденных кандидатов по каждой вакансии

Новое поле «Найдено соискателей» покажет, сколько соискателей ИИ-поиск нашёл за все запуски по этой вакансии, без необходимости открывать отчёт.

Поле «Найдено соискателей»

Возможность изменять размер столбцов в окне результатов поиска

Небольшое, но приятное обновление окна результатов поиска – возможность изменять размер столбцов.

Столбцы отчёта

❓ Справка

Для нашей справки в конфигурации HRM появились теги. 

Первая группа – уровень сложности материала. Мы разделили инструкции на 3 уровня сложности: 

  • «начальный» – поможем освоить самые необходимые действия, чтобы начать работу;

  • «базовый» – расскажем о широком наборе возможностей нашей системы;

  • «продвинутый» – объясним, как работают наиболее сложные инструменты.

Вторая группа – доступ к действиям, описанным в инструкции. Некоторые настройки доступны только пользователям с правами администратора, а для других нужно специальное разрешение от него. Такие инструкции отмечены одним из тегов: «Доступно только администратору» или  «Доступно с разрешения администратора».

Справка

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Продолжаем добавлять автофокус на поля ввода по всей системе, чтобы можно было начинать ввод данных сразу, без лишних кликов. На этот раз изменения затронули раздел «HR-менеджеры» и окна авторизации.