Интеграция с Работа.ру, чаты Авито, новые возможности в Статистике

📌 Интеграции

Интеграция с Работа.ру

Сегодня мы представляем Вам новую интеграцию – на этот раз с сайтом Работа.ру. После подключения интеграции система начнёт автоматически загружать отклики соискателей. Она обеспечивает полный перенос данных из резюме соискателей, включая контакты, опыт работы и прочие важные сведения. Вам не придётся вносить данные в карточки новых соискателей вручную – они сразу же появляются в системе и отображаются в календаре собеседований.

Интеграция также перенесёт и созданные Вами на Работа.ру вакансии.

Ищите новый инструмент в разделе «Магазин и другое».

Интеграция с Работа.ру

Чат интеграций (Avito)

Больше не нужно переходить на Avito, чтобы вести там переписку с соискателем по вакансии – чат Avito уже в интерфейсе WorkHere. Все Ваши чаты на Avito автоматически перенесутся в новый Чат интеграций. Он находится над нашим чатом WorkHere на боковой панели.

Чат интеграции Авито

Интерфейс уже знаком Вам – справа находится текущий диалог, в левой части окна расположены чаты.

Пример чата Авито

📊 Статистика

Сегодня мы приготовили много обновлений для окна «Статистика».

Для того, чтобы наиболее точно отфильтровать данные по Вашим запросам, мы добавили 4 новых фильтра: 

  • «Сотрудник, установивший статус» – для статистики по статусам, которые установили определённые сотрудники; 

  • «Дата создания собеседования» – для статистики, сколько собеседований было назначено за определённый промежуток времени; 

  • «Дата изменения статуса» – для статистики изменения статуса за определённый промежуток времени;

  • «Дата проведения собеседования» – для статистики, сколько собеседований было проведено за определённый промежуток времени.

Фильтр «Дата создания» теперь называется «Дата создания соискателя». Все новые фильтры также доступны в настройках кнопки «Фильтры».

Новые фильтры в Статистике

Новая вкладка «Детальная воронка» поможет под другим углом взглянуть на Ваши данные. В отличие от нашей классической воронки, в «Детальной» каждый статус засчитывается отдельно, без учёта предыдущих. Это покажет Вам, сколько соискателей было в каждом статусе за выбранный период без учёта пропущенных статусов. Соискатель учитывается только один раз за каждый статус в рамках одной вакансии.

Детальная воронка

Если Вас не заинтересовала новая вкладка, или, наоборот, Вы не пользуетесь какой-либо из существующих, её можно отключить. В верхней части окна появилась иконка Шестерёнка, нажатие на которую откроет настройки. Настройте окно статистики под Ваш процесс – уберите ненужные вкладки и расставьте оставшиеся в нужном Вам порядке. Также их можно переименовать.

Настройки статистики

📅 Календарь собеседований

Новая вкладка «Доп.поля» в сайдбаре «Информация о соискателе»

В сайдбар «Информация о соискателе» мы добавили новую вкладку – «Доп.поля». Она работает так же, как и одноименная вкладка в карточке соискателя. Вы можете как заполнить уже существующие, так и добавить новое поле прямо из сайдбара «Информация о соискателе».

«Доп.поля» в сайдбаре «Информация о соискателе»

Опция «Сбросить все выбранные» в меню «Действия»

Чтобы быстро и удобно снять отметки с чекбоксов массовых действий, в меню «Действия» добавили опцию «Сбросить все выбранные».

Опция «Сбросить все выбранные» в меню «Действия»

Новое поле «Дата создания собеседования»

Мы понимаем, что дата собеседования может меняться: могут возникнуть срочные рабочие дела, личные обстоятельства или технические сложности. Но иногда бывает необходимо точно знать дату создания собеседования. Для её отслеживания наша команда добавила новое поле – «Дата создания собеседования». Запись в нём нельзя отредактировать, в отличие от поля «Дата собеседования».

Дата создания собеседования

Меню с мессенджерами по клику на номер телефона в режиме «Список»

В режиме «Список» в поле «Телефон» при повторном клике по номеру телефона появилось меню с мессенджерами для связи – больше не нужно открывать сайдбар «Информация о соискателе» для связи с соискателем.

Меню с мессенджерами

Возможность добавить дату и время собеседования в текст уведомления

Теперь в шаблон текста уведомления можно добавить тег «Дата и время собеседования». Чтобы добавить новый тег, зайдите в Настройки отправки уведомлений в меню иконки Шестерёнка и отредактируйте свои существующие шаблоны.

Выбор варианта открытия WhatsApp

Добавили выбор варианта открытия при отправке сообщений в WhatsApp: в установленном десктоп-приложении или через веб-версию в браузере.

Выбор варианта открытия WhatsApp

🤖 ИИ поиск кандидатов

Для инструмента «ИИ поиск кандидатов» наша команда подготовила несколько приятных обновлений:

  • Оптимизировали работу поиска – запросы обрабатываются быстрее за счёт использования внутренней базы соискателей.

  • Включили отображение только релевантных соискателей в результатах поиска. Релевантными мы считаем тех соискателей, которые подходят более чем на 40% к описанию вакансии. Если хотите видеть все результаты, снимите отметку с «Искать только релевантные резюме».

Чекбокс «Искать только релевантные резюме»

  • Добавили сортировку для столбца «Решение» в окне результатов поиска.

Сортировка для столбца «Решение»

Также инструмент теперь доступен и в мобильной версии.

✨Улучшения интерфейса

Главное изменение в интерфейсе WorkHere – обновленная боковая панель. Она стала легче и воздушнее, а также на ней теперь живет наш фирменный питомец. Мы не забыли и про тёмную тему – для неё тоже готов новый дизайн боковой панели.

Новый дизайн

Для календаря собеседований наша команда внесла изменения в отображение некоторых элементов:

  • В меню иконки Шестерёнка изменился порядок опций. Основные настройки календаря разместили сверху, дополнительные – снизу.

  • Если у соискателя нет ФИО, то вместо него теперь будет надпись «Отсутствует» (режим «Список») или «ФИО отсутствует» (режим «Канбан»), а также знак вопроса на месте аватара.

  • В режиме «Канбан» просмотренные номера телефонов окрашены в фиолетовый цвет, как и в режиме «Список».

  • Для пользовательских полей с типом «дата» и «дата и время» убрали иконку Карандаш для редактирования – теперь нужно просто кликнуть на дату. 

👛Копилка удобств: небольшие, но полезные обновления

Если в фильтре по вакансиям Вы выбрали какую-либо вакансию и решили воспользоваться поиском, чтобы добавить ещё несколько, то чекбокс «Выбрать все» добавит в поле поиска только отфильтрованные вакансии.